Você Vende Base Cosmética a Granel para Outra Marca: Quem Notifica

Uma cliente minha, fabricante terceirizada, passou uma tarde inteira convencida de que precisava registrar um CNF para cada marca própria à qual fornece base de loção a granel. Ela não precisa, na maioria dos acordos que realmente tem, e desvendar o porquê levou mais tempo do que deveria, porque a resposta depende inteiramente de quem faz o quê com essa base antes de ela chegar a uma prateleira.

O dever do CNF acompanha a primeira venda no Canadá, não a fabricação

O Formulário de Notificação de Cosmético existe para notificar a Health Canada de que um cosmético está sendo vendido no Canadá, e a obrigação geralmente recai sobre quem está vendendo o cosmético acabado, devida em até 10 dias após a primeira venda. Se você fabrica uma base a granel e a entrega para outra empresa finalizar (adicionando fragrância, embalando, dando a marca, às vezes ajustando a fórmula) e é essa segunda empresa que coloca um produto acabado e rotulado no comércio canadense, o dever de notificação normalmente recai sobre ela, não sobre você como fornecedor a granel.

Dito isso, "normalmente" está fazendo um trabalho real nessa frase, porque o acordo real entre as duas empresas é que determina isso, e vale a pena deixar isso explícito no seu contrato de fornecimento, em vez de assumir por padrão.

Onde a linha fica menos clara

Algumas situações turvam essa linha e merecem uma resposta direta antes de você assinar um acordo de fornecimento, não depois:

• Você vende um produto acabado, pronto para rotular, e o comprador apenas coloca a própria marca. Se a sua base já é a fórmula completa, sem mais nada além de uma marca própria aplicada, a linha entre "fornecedor a granel" e "a empresa que realmente vende o cosmético" fica mais tênue. Alguns acordos nesse formato ainda colocam o dever de notificação na marca que faz a venda, mas a informação da fórmula subjacente precisa vir de algum lugar, e esse lugar é você.
• Você é quem realmente exporta ou importa o produto para o Canadá. Se você está enviando diretamente para o varejo canadense ou atendendo pedidos canadenses por conta própria, mesmo com o nome de outra marca no rótulo, você pode estar mais próximo do vendedor de registro do que de um mero fornecedor a montante.
• Várias marcas próprias, uma base única. Se você fornece a mesma base a granel para cinco marcas diferentes, cada uma adicionando sua própria fragrância e embalagem, cada um desses cinco produtos acabados é discutivelmente um cosmético distinto para efeitos do CNF, e cada marca precisa cuidar da notificação da sua própria versão acabada, mesmo que a fórmula base da qual partiram seja idêntica.

O que o fornecedor a granel deve fazer de qualquer forma

Mesmo quando o dever de notificação legalmente recai sobre o seu cliente, você não está livre de boas práticas. Forneça aos seus clientes uma descrição INCI completa e precisa da fórmula base, incluindo concentrações ou faixas de concentração, para que eles consigam de fato construir um CNF correto. Se você não consegue dizer a eles o que há na sua própria base, em termos de INCI e porcentagem, você entregou a eles um problema de conformidade disfarçado de matéria-prima.

Também vale a pena colocar por escrito, no seu acordo de fornecimento, quem é responsável pelo registro do CNF no produto acabado. Suposições verbais do tipo "obviamente você vai cuidar disso" costumam surgir como disputas somente depois que a Health Canada faz uma pergunta que nenhuma das partes está preparada para responder.

Um esquema simples

O que fazer na prática

Não deixe que "quem registra o CNF" seja uma suposição. Coloque isso no contrato, e garanta que quem quer que acabe registrando tenha uma descrição precisa de INCI e concentração para trabalhar, não uma ficha de marketing com nomes comerciais.

Se você é a marca do lado receptor de uma base a granel e precisa transformar a ficha de fórmula de um fornecedor em um CNF de fato registrado, essa transição, da documentação do fornecedor até uma notificação combinada, triada e registrada, é exatamente a lacuna que a Cosmetic Comply foi criada para fechar.