Zutatennamen auf deinem CNF korrekt mit INCI angeben

Wenn auf deiner Rezeptkarte "Vitamin-E-Öl" und "Emulgierwachs NF" steht, gehört keiner dieser Begriffe auf ein Cosmetic Notification Form, und sie unverändert einzureichen ist einer der häufigsten Gründe, warum eine Meldung zurückgewiesen wird oder länger als nötig in der Prüfung hängen bleibt.

Warum das CNF auf INCI besteht

INCI, die International Nomenclature of Cosmetic Ingredients, existiert genau deshalb, damit ein einziger Benennungsstandard jede kosmetische Zutat abdeckt, unabhängig davon, welcher Lieferant sie verkauft hat, in welchem Land sie formuliert wurde oder wie ein Marketingteam sie auf dem Glas genannt hat. Wasser heißt überall unter INCI Aqua. Diese Konsistenz ist es, die es dem Cosmetic Notification System von Health Canada erlaubt, Meldungen in großem Maßstab zu verarbeiten und Zutaten gegen die Cosmetic Ingredient Hotlist abzugleichen, ohne hundert verschiedene Handelsnamen interpretieren zu müssen.

Das CNF ist eine Meldung, eingereicht über das Cosmetic Notification System innerhalb von 10 Tagen nach dem ersten Verkauf, und sie führt zu einer Cosmetic-Notification-Nummer, kurz CN-Nummer. Notifizierung ist keine Vorabgenehmigung, aber das System ist trotzdem darauf angewiesen, dass die Zutatendaten in dem erwarteten Format eingegeben werden. Handelsnamen und vage Beschreibungen lassen sich diesem Format nicht sauber zuordnen, und genau dort beginnen die Verzögerungen.

Wo Fehlzuordnungen tatsächlich passieren

Handelsnamen anstelle von INCI. "Vitamin-E-Öl" muss durch seinen tatsächlichen INCI-Namen dargestellt werden, meist Tocopherol, manchmal als Mischung mit anderen Tocopherol-Isomeren, je nach konkret verwendetem Produkt. "Emulgierwachs NF" ist eine Mischung, keine einzelne Zutat, und ihre Bestandteile müssen einzeln aufgeführt werden.

Lieferantenmischungen als eine Zeile aufgeführt. Ein einzelner Rohstoff, der unter einem Namen gekauft wird, besteht oft aus mehreren INCI-benannten Komponenten, die im Werk des Lieferanten kombiniert wurden. Wenn du die Mischung nur unter ihrem Handelsnamen aufführst und dabei belässt, hast du Health Canada eigentlich nicht mitgeteilt, was im Produkt enthalten ist. Du musst die Mischung in ihre einzelnen Komponenten aufschlüsseln und die tatsächliche Konzentration jeder einzelnen im Fertigprodukt berechnen, was bedeutet, den Anteil der Komponente innerhalb der Mischung mit der eingesetzten Menge der Mischung zu multiplizieren.

Gebräuchliche Namen für Pflanzenextrakte ohne standardisierte Entsprechung. Manche Pflanzenextrakte haben tatsächlich keine zugewiesene CAS-Nummer, und das ist in Ordnung, der INCI-Name gilt trotzdem und wird verwendet. Aber wenn eine Herstellerin oder ein Hersteller "Kamille" schreibt statt der korrekten INCI-Form für den tatsächlich verwendeten Extrakt, die je nachdem variiert, ob es sich um ein Öl, einen wässrigen Extrakt oder einen bestimmten Pflanzenteil handelt, entsteht eine Mehrdeutigkeit, die die Prüfung verlangsamt.

Duftstoff- und Bestandteile ätherischer Öle. Da Kanadas Offenlegungsregeln für Duftstoffallergene schrittweise eingeführt werden, mit Liste 1 verpflichtend ab 12. April 2026 und Liste 2 verpflichtend ab 1. August 2026, müssen Allergene wie Limonene, Linalool und Eugenol namentlich identifiziert werden, wo sie über dem relevanten Schwellenwert vorhanden sind, statt stillschweigend in einen allgemeinen Eintrag "Fragrance" oder "Parfum" eingefaltet zu werden.

Eine schnelle Referenz für häufige Fehlzuordnungen

Konzentrations- und Bereichsangaben

Über die korrekte Benennung hinaus erwartet das CNF für jede Zutat eine Konzentration oder einen Konzentrationsbereich. Auch hier ist die Aufschlüsselung von Mischungen entscheidend: Wenn dein Fertigprodukt 2 Prozent einer Konservierungsmischung enthält und diese Mischung laut Lieferantendokumentation zu 10 Prozent aus Phenoxyethanol besteht, liegt die tatsächliche Konzentration von Phenoxyethanol in deinem Produkt bei 0,2 Prozent, nicht bei 2 Prozent. Den Prozentsatz der Mischung selbst statt des berechneten Komponentenanteils einzureichen, ist ein subtiler Fehler, der leicht passiert und für eine Prüferin oder einen Prüfer leicht zu erkennen ist.

Warum es sich lohnt, das gleich beim ersten Mal richtig zu machen

Ein falscher oder unvollständiger Zutatenname verhindert nicht zwangsläufig, dass dein Produkt gemeldet wird, da die Notifizierung kein zulassungsähnlicher Prüfschritt ist, aber er erzeugt eine Meldung, die nicht korrekt wiedergibt, was tatsächlich in deinem Produkt enthalten ist. Diese Lücke kann später zum Vorschein kommen: bei einer Compliance-Prüfung, wenn ein Händler deine Unterlagen anfordert, oder wenn du jemals eine Änderungsmeldung einreichen musst und die Ausgangsangaben bereits falsch sind.

Dieser Übersetzungsschritt, von der Rezeptkarte zu korrekt aufgeschlüsselten INCI-Namen mit genauen Prozentsätzen, ist genau der Teil, den Cosmetic Comply automatisiert. Du gibst deine Zutatenliste so ein, wie du sie tatsächlich verstehst, und es ordnet jeden Eintrag seinem INCI-Namen und seiner CAS-Nummer zu, schlüsselt Lieferantenmischungen in ihre echten Komponenten auf, führt die Rechnung durch und lässt eine Compliance-Prüferin oder einen Compliance-Prüfer das Ergebnis kontrollieren, bevor irgendetwas eingereicht wird.