加拿大与CNF

在CNF上正确使用INCI填写成分名称

为什么化妆品通知表格不接受商品名和配方卡措辞,以及成分名称不匹配会如何导致本可避免的审核延误。

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如果你的配方卡上写着"维生素E油"和"乳化蜡NF",这两种写法都不应该出现在化妆品通知表格(CNF)上,照原样提交,正是申报被退回或在审核中滞留过久的常见原因之一。

为什么CNF坚持要求使用INCI

INCI,即国际化妆品原料命名(International Nomenclature of Cosmetic Ingredients),存在的意义正是让一套统一的命名标准覆盖所有化妆品成分,无论是哪个供应商销售的、在哪个国家配制的,或者营销团队在罐子上给它取了什么名字。水在INCI里无论何处都写作Aqua。正是这种一致性,让加拿大卫生部的化妆品通知系统能够批量处理申报,并对照化妆品成分禁用/限用名单核查成分,而无需去解读上百种不同的商品名。

CNF是一种通知,需要通过化妆品通知系统在首次销售后10天内提交,完成后会得到一个化妆品通知编号(CN编号)。通知不是预先审批,但整个系统仍然依赖成分数据以其期望的格式录入。商品名和模糊的描述无法干净利落地对应到这种格式,延误正是从这里开始的。

不匹配真正发生在哪里

用商品名代替INCI。"维生素E油"需要用它真正的INCI名称来表示,最常见的是Tocopherol,根据具体产品的不同,有时是与其他生育酚异构体的混合物。"乳化蜡NF"是一种混合原料,而不是单一成分,其组成成分需要逐一拆分列出。

**把供应商调和原料只写成一行。**以一个名称购买的单一原料,往往是供应商工厂里把若干个具有INCI名称的成分组合而成的。如果你只用商品名列出这种调和物,然后就此打住,其实并没有真正告诉加拿大卫生部产品里到底含有什么。你需要把这种调和物拆解为各自的成分,并计算每一种成分在你成品中的真实浓度,也就是用该成分在调和物中的占比,乘以你使用该调和物的用量。

**没有标准对应关系的植物常用名。**有些植物提取物确实没有分配CAS编号,这没关系,INCI名称依然适用,也依然是应该使用的名称。但如果品牌主理人只写"洋甘菊",而不是他们实际使用的提取物对应的正确INCI形式,比如具体是油、水提物还是特定植物部位,就会产生歧义,拖慢审核进度。

**香精和精油成分。**随着加拿大香精过敏原披露规定的逐步实施,List 1将于2026年4月12日起强制要求,List 2将于2026年8月1日起强制要求,Limonene、Linalool、Eugenol等过敏原一旦超过相应门槛,就需要单独指名列出,而不能悄悄归入笼统的"香精"或"parfum"一栏。

常见不匹配情况速查表

配方卡上的写法 CNF上应该填写的内容
维生素E油 Tocopherol(或根据供应商数据的具体异构体)
植物甘油 Glycerin
乳化蜡NF 拆解为各自的INCI成分
椰子油 Cocos Nucifera Oil
碱液(皂化语境中) Sodium Hydroxide,或Potassium Hydroxide
防腐剂调和物(商品名) 拆解为各个防腐剂的INCI名称,并调整对应百分比

浓度与范围申报

除了正确命名成分之外,CNF还要求填写每种成分的浓度或浓度范围。这是调和物拆解再次变得重要的地方:如果你的成品中含有2%的防腐剂调和物,而供应商文件显示该调和物含10%的苯氧乙醇(phenoxyethanol),那么苯氧乙醇在你产品中的真实浓度是0.2%,而不是2%。用调和物本身的百分比,而不是经过计算的成分百分比来申报,是一个很容易犯、也很容易被审核员发现的细微错误。

为什么第一次就要做对

不正确或不完整的成分名称,不一定会阻止你的产品完成申报,因为申报本身不是一道把关审批程序,但它确实会导致申报文件与产品实际成分不符。这个落差可能会在之后暴露出来:在合规审查中、在零售商要求提供文件时,或者当你日后需要提交修订、却发现基准记录本身就是错的时候。

从配方卡到正确拆解、附带准确百分比的INCI名称,这个"翻译"步骤正是Cosmetic Comply自动化处理的部分。你按照自己的理解提供成分列表,它会把每一项对应到相应的INCI名称和CAS编号,把供应商调和原料拆解为真实成分,把运算贯穿始终,并在提交任何申报之前,安排合规审核员核对结果。

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只需填写一份简短的信息表即可开始。我们会将每一项成分与目标市场的禁用及限用清单逐一核对,随后为你提交通报,并给你一个可查询的编号。

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