Bien nommer les ingrédients sur votre CNF avec l'INCI

Si votre fiche de recette indique « huile de vitamine E » et « cire émulsifiante NF », aucune de ces expressions n'a sa place sur un formulaire de déclaration cosmétique, et les soumettre telles quelles est l'une des raisons les plus courantes pour lesquelles un dossier est renvoyé ou reste bloqué en révision plus longtemps que nécessaire.

Pourquoi le CNF exige l'INCI

L'INCI, la nomenclature internationale des ingrédients cosmétiques, existe précisément pour qu'une seule norme de nommage couvre chaque ingrédient cosmétique, peu importe le fournisseur qui l'a vendu, le pays où il a été formulé, ou ce qu'une équipe marketing a décidé d'inscrire sur le pot. L'eau, c'est Aqua sous INCI partout. Cette cohérence est ce qui permet au Système de déclaration des cosmétiques de Santé Canada de traiter les dossiers à grande échelle et de vérifier les ingrédients par rapport à la Liste critique des ingrédients cosmétiques sans avoir besoin d'interpréter une centaine de noms commerciaux différents.

Le CNF est une notification, déposée par le Système de déclaration des cosmétiques dans les 10 jours suivant la première vente, et elle donne lieu à un numéro de déclaration cosmétique, ou numéro CN. La notification n'est pas une approbation préalable, mais le système dépend quand même de la saisie des données d'ingrédients dans le format attendu. Les noms commerciaux et les descripteurs vagues ne correspondent pas proprement à ce format, et c'est là que les retards commencent.

Où les incohérences se produisent réellement

Les noms commerciaux remplaçant l'INCI. « Huile de vitamine E » doit être représentée par son véritable nom INCI, le plus souvent Tocopherol, parfois sous forme de mélange avec d'autres isomères de tocophérol selon le produit précis utilisé. « Cire émulsifiante NF » est un mélange, pas un ingrédient unique, et ses composants doivent être détaillés séparément.

Les mélanges de fournisseurs listés en une seule ligne. Une matière première unique achetée sous un seul nom est souvent composée de plusieurs composants nommés en INCI, combinés à l'usine du fournisseur. Si vous listez le mélange par son nom commercial et vous arrêtez là, vous n'avez pas vraiment indiqué à Santé Canada ce qui se trouve dans le produit. Vous devez développer le mélange en ses composants individuels et calculer la concentration réelle de chacun dans votre produit fini, ce qui signifie multiplier le pourcentage du composant dans le mélange par la quantité de mélange que vous avez utilisée.

Les noms courants pour des extraits botaniques sans correspondance standard. Certains extraits botaniques n'ont réellement aucun numéro CAS attribué, et c'est normal, le nom INCI s'applique quand même et c'est ce qui est utilisé. Mais une fabricante qui écrit « camomille » au lieu de la forme INCI correcte de l'extrait qu'elle a réellement utilisé, ce qui varie selon qu'il s'agit d'une huile, d'un extrait aqueux ou d'une partie de plante précise, crée une ambiguïté qui ralentit la révision.

Les composants de parfum et d'huiles essentielles. À mesure que les règles canadiennes de divulgation des allergènes de parfum entrent en vigueur, avec la Liste 1 obligatoire le 12 avril 2026 et la Liste 2 obligatoire le 1er août 2026, des allergènes comme Limonene, Linalool et Eugenol doivent être identifiés par leur nom lorsqu'ils sont présents au-delà du seuil applicable, et non repliés silencieusement dans une entrée générique « parfum » ou « fragrance ».

Un aide-mémoire pour les incohérences courantes

Ce qui figure sur la fiche de recette	Ce qui doit figurer sur le CNF
Huile de vitamine E	Tocopherol (ou isomère précis, selon les données du fournisseur)
Glycérine végétale	Glycerin
Cire émulsifiante NF	Développée en ses composants INCI individuels
Huile de noix de coco	Cocos Nucifera Oil
Lessive de soude (dans le contexte du savon)	Sodium Hydroxide, ou Potassium Hydroxide
Mélange de conservateurs (nom commercial)	Développé en noms INCI individuels de conservateurs avec pourcentages ajustés

Déclaration de la concentration et des plages

Au-delà de simplement nommer correctement l'ingrédient, le CNF exige une concentration ou une plage de concentration pour chacun. C'est un autre endroit où le développement des mélanges compte: si votre produit fini contient 2 pour cent d'un mélange de conservateurs, et que ce mélange est documenté par le fournisseur comme contenant 10 pour cent de phénoxyéthanol, la concentration réelle de phénoxyéthanol dans votre produit est de 0,2 pour cent, pas 2 pour cent. Déclarer le pourcentage du mélange lui-même au lieu du pourcentage du composant calculé est une erreur subtile, facile à commettre et facile à repérer pour une réviseuse.

Pourquoi il vaut la peine de bien faire les choses dès le départ

Un nom d'ingrédient incorrect ou incomplet n'empêche pas nécessairement votre produit d'être notifié, puisque la notification n'est pas une étape d'approbation avec droit de veto, mais elle crée un dossier qui ne représente pas fidèlement ce qui se trouve réellement dans votre produit. Cet écart peut refaire surface plus tard: lors d'une révision de conformité, si un détaillant demande votre documentation, ou si vous devez un jour déposer une modification et que le dossier de référence est déjà erroné.

Cette étape de traduction, qui consiste à passer d'une fiche de recette à des noms INCI correctement développés avec des pourcentages exacts, est exactement ce que Cosmetic Comply automatise. Vous lui fournissez votre liste d'ingrédients telle que vous la comprenez réellement, et l'outil associe chaque entrée à son nom INCI et à son numéro CAS, développe les mélanges de fournisseurs en composants réels, effectue les calculs, et fait vérifier le résultat par une réviseuse de conformité avant tout dépôt.