Den richtigen Produktfunktionscode für Ihr CNF wählen

Es gibt ein Dropdown-Menü im Cosmetic Notification Form, über das viele Hersteller hinwegeilen, ohne zweimal hinzuschauen, jenes, das nach der Funktion Ihres Produkts fragt. Es wirkt neben der Zutatenliste wie eine Formalität, ist aber das Feld, das Health Canada mitteilt, mit welcher Art von Produkt sie es zu tun haben, noch bevor sie überhaupt bei Ihrer Formel ankommen.

Was der Funktionscode tatsächlich bewirkt

Der Produktfunktionscode kategorisiert Ihren Artikel, etwa Feuchtigkeitscreme, Haarspülung, Badeprodukt, Deodorant und so weiter. Er wird zusammen mit Ihrer Zutatenliste über das Cosmetic Notification Form im Cosmetic Notification System (CNS) eingereicht, und wie der Rest des CNF ist das eine Anmeldung, keine Vorab-Marktzulassung. Niemand sitzt am anderen Ende und genehmigt oder lehnt Ihr Produkt ab, bevor Sie es verkaufen. Trotzdem leistet der Funktionscode echte Arbeit, denn er ist der erste Filter, den ein Prüfer oder ein automatisiertes System nutzt, um zu entscheiden, ob Ihre Zutatenliste zu dem passt, was Sie über die Funktion des Produkts angeben.

Denken Sie es sich aus Sicht des Prüfers. Wenn Sie ein Produkt als "Haarspülung" anmelden, aber Ihre Zutatenliste liest sich wie ein Gesichtsserum, oder Sie melden es als "Badeprodukt" an, obwohl die Formel Zutaten enthält, die typischerweise Leave-on-Produkten für den Augenbereich vorbehalten sind, ist genau diese Unstimmigkeit die Art von Warnsignal, die aus einer Routineanmeldung eine Rückfrage macht.

Wo Hersteller es falsch machen

Ein paar Muster tauchen oft genug auf, um sie gezielt anzusprechen:

• Mehrzweckprodukte werden nur unter einer Funktion angemeldet. Ein Balsam, der für Lippen, Nagelhaut und kleine trockene Stellen beworben wird, erfüllt eigentlich mehrere Funktionen gleichzeitig. Wählen Sie den beworbenen Hauptzweck und bleiben Sie konsistent zwischen Ihrem Funktionscode und Ihren Etikettaussagen, denn eine Unstimmigkeit zwischen dem, was der Code sagt, und dem, was das Etikett sagt, ist selbst eine Art Warnsignal.
• "Seife" wird als kosmetische Funktion angemeldet, obwohl sie es gar nicht sein sollte. Wenn Ihre Seife nur eine Reinigungsaussage macht, kann sie als echte Seife gelten und komplett außerhalb der üblichen kosmetischen Funktionskategorien stehen. Sie unter einem kosmetischen Funktionscode anzumelden, obwohl sie als Seife eingestuft hätte bleiben sollen, fügt eine unnötige Anmeldung hinzu und kann Verwirrung darüber stiften, in welche regulatorische Schublade das Produkt tatsächlich gehört.
• Abspülprodukte werden als Leave-on codiert, oder umgekehrt. Das hat mittlerweile echte Konsequenzen, weil Abspül- und Leave-on-Produkte unterschiedliche Schwellenwerte für die Offenlegung von Duftstoffallergenen haben. Die Funktionskategorie falsch zu wählen, kann bedeuten, dass der falsche Offenlegungsauslöser auf Ihre Allergenliste angewendet wird.
• Neue Produktlinien übernehmen aus Gewohnheit einen alten Code. Wenn Sie Ihr erstes Produkt als Gesichtscreme angelegt haben und jetzt eine Körperbutter launchen, kopieren Sie nicht einfach den Funktionscode der alten Anmeldung. Prüfen Sie, ob er noch passt.

Warum die Unstimmigkeit wirklich zählt

Der Funktionscode ist keine Metadaten, die still in einer Datenbank liegen. Wenn Health Canada jemals einen Bericht über unerwünschte Ereignisse, eine Beschwerde oder einen Rückruf untersucht, ist der Funktionscode Teil dessen, was bestimmt, wie schnell sie Ihr Produkt im Kontext finden und verstehen können. Eine Anmeldung, die im Funktionsfeld etwas anderes sagt als das Etikett oder die Formel, verlangsamt diesen Prozess genau dann, wenn Geschwindigkeit am wichtigsten ist. Rückverfolgbarkeit ist der ganze Sinn des CNF-Systems, und ein korrekter Funktionscode ist ein großer Teil dessen, was Rückverfolgbarkeit tatsächlich funktionieren lässt, statt nur auf dem Papier zu existieren.

Es gibt auch einen einfacheren praktischen Grund, es beim ersten Mal richtig zu machen: Änderungsmeldungen. Wenn sich Ihre Formel ändert, reichen Sie eine Änderungsmeldung ein; wenn sich die Funktion des Produkts wirklich mitändert, sagen wir, Sie formulieren eine Feuchtigkeitscreme zu etwas um, das jetzt als Anti-Aging-Creme beworben wird, lohnt es sich, den Funktionscode gleichzeitig zu überprüfen, statt beide über getrennte Anmeldungen hinweg auseinanderdriften zu lassen.

Ein kurzer Realitätscheck vor der Einreichung

Bevor Sie ein CNF finalisieren, stellen Sie sich drei kurze Fragen:

1. Passt der Funktionscode zu dem, was das Etikett tatsächlich über die Wirkung des Produkts behauptet?
2. Sieht die Zutatenliste nach einer Formel aus, die plausibel dieser Funktion dienen würde?
3. Handelt es sich um ein Abspül- oder Leave-on-Produkt, und spiegelt der Funktionscode das angesichts der neuen Schwellenwerte für die Offenlegung von Duftstoffallergenen korrekt wider?

Wenn sich eine dieser Antworten unsicher anfühlt, lohnt es sich, das vor der Einreichung anhand der aktuellen Leitlinien des Cosmetic Notification System doppelt zu prüfen, da Funktionskategorien und ihre Beschreibungen von Health Canada im Laufe der Zeit aktualisiert werden können.

Cosmetic Comply baut diese Prüfung direkt in den Anmeldeprozess ein. Wenn es die Formel Ihres Produkts verarbeitet, schaut es sich an, was Sie als Funktion angegeben haben, und markiert Fälle, in denen Zutatenliste oder Aussagesprache nicht übereinstimmen, bevor diese Unstimmigkeit zu einer Anmeldung wird, die Sie später korrigieren müssen.