加拿大与CNF

在CNF上选对产品功能代码

如何在化妆品申报表上选择正确的产品功能分类,以及选错为何会招来监管方的额外关注。

Cosmetic Comply Team1 分钟阅读

化妆品申报表上有一个下拉菜单,很多制造商填的时候都是匆匆一带而过,不会多看第二眼,那就是询问产品功能用途的那一项。相比成分表,它看起来像是走个形式,但正是这个字段,能在加拿大卫生部还没看到你的配方之前,就先告诉他们这是一款什么样的产品。

功能代码到底起什么作用

产品功能代码用来对你的产品分类,比如皮肤保湿产品、护发素、沐浴产品、止汗剂等等。它和成分表一起,通过化妆品申报系统提交在化妆品申报表上,和CNF的其他部分一样,这是一项申报,而不是上市前审批。没有人会在你销售之前坐在另一端批准或拒绝你的产品。但功能代码依然起着实质作用,因为它是审核人员或自动化系统用来判断成分表是否符合你所说产品功能的第一道筛选。

站在审核人员的角度想一想。如果你把产品申报为护发素,但成分表看起来更像一款面部精华液,或者你申报为沐浴产品,但配方里却包含了通常只用于免洗型眼部产品的成分,这种不匹配正是那种会把一次常规申报变成后续问询的信号。

制造商常在哪里出错

有几种模式出现得足够频繁,值得单独指出:

  • 多用途产品却只按一种功能申报。 一款宣传用于唇部、指甲边缘和小面积干燥皮肤的润肤膏,实际上同时承担了好几种功能。要选取宣传中的主要用途,并让功能代码与标签宣称保持一致,因为代码所说的和标签所说的对不上,本身就是一种警示信号。
  • 本不该申报的香皂,却被按化妆品功能申报了。 如果你的皂块只宣称清洁功能,它可能符合真皂的条件,完全不落在标准化妆品功能分类之内。本该归为香皂的产品却按化妆品功能代码申报,不仅多此一举,还可能让人搞不清这款产品到底属于哪个监管类别。
  • 淋洗类产品被编码成免洗型,反之亦然。 这一点现在真的会咬人,因为淋洗类和免洗型产品的香精过敏原披露门槛不同。功能类别选错了,就可能对你的过敏原清单套用错误的披露触发标准。
  • 新产品线出于习惯沿用旧代码。 如果你的第一款产品是面霜,现在要推出的是身体黄油,不要直接把旧申报的功能代码原样搬过来,要检查它是否依然匹配。

为什么不匹配真的会造成影响

功能代码不只是安静躺在数据库里的元数据。一旦加拿大卫生部要调查不良事件报告、投诉或召回事件,功能代码就是决定他们能多快找到并理解这款产品来龙去脉的因素之一。如果申报表上的功能字段说的是一回事,而标签或配方说的是另一回事,恰恰会在速度最重要的时候拖慢整个过程。可追溯性是CNF系统存在的全部意义,而准确的功能代码正是让可追溯性真正发挥作用、而不只是停留在纸面上的关键部分。

还有一个更简单实际的理由,让你第一次就该做对:修订。如果你的配方变了,你要提交修订;如果产品的功能也真的变了,比如你把一款保湿产品重新配方成现在主打的抗衰老面霜,那就值得在同一时间重新审视功能代码,而不是任由两者在不同的申报之间逐渐脱节。

提交前的简单自查

在最终确定CNF之前,快速问自己三个问题:

  1. 功能代码是否与标签上实际宣称的产品作用一致?
  2. 成分表看起来是否像是一个能合理支撑该功能的配方?
  3. 这是淋洗类还是免洗型产品,功能代码是否根据新的香精过敏原披露门槛正确反映了这一点?

如果这些问题的答案让你觉得不太确定,提交前值得对照现行的化妆品申报系统指引再核实一遍,因为功能类别及其说明会随时间被加拿大卫生部更新。

Cosmetic Comply把这项检查内建到了申报流程本身当中。当它处理你产品的配方时,会核对你所描述的功能,并在成分表或宣称文字对不上号时提前标记出来,避免这种不匹配变成一份你事后还要回头修改的申报。

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只需填写一份简短的信息表即可开始。我们会将每一项成分与目标市场的禁用及限用清单逐一核对,随后为你提交通报,并给你一个可查询的编号。

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