Choisir le bon code de fonction du produit sur votre CNF

Il y a un menu déroulant sur la déclaration de cosmétique (CNF) que beaucoup de fabricants remplissent à toute vitesse sans le relire, celui qui demande quelle fonction remplit votre produit. Cela semble une formalité à côté de la liste d'ingrédients, mais c'est le champ qui indique à Santé Canada quel genre de produit se trouve devant eux avant même qu'ils n'arrivent à votre formule.

Ce que le code de fonction fait réellement

Le code de fonction du produit catégorise votre article, des choses comme hydratant pour la peau, revitalisant capillaire, produit de bain, déodorant, et ainsi de suite. Il est déposé en même temps que votre liste d'ingrédients sur la déclaration de cosmétique par l'intermédiaire du Système de déclaration des cosmétiques, et comme le reste de la CNF, il s'agit d'une déclaration et non d'une étape d'approbation préalable à la mise en marché. Personne de l'autre côté n'approuve ou ne rejette votre produit avant que vous ne le vendiez. Mais le code de fonction accomplit tout de même un travail réel, car c'est le premier filtre qu'un réviseur ou un système automatisé utilise pour décider si votre liste d'ingrédients a du sens par rapport à ce que vous dites que le produit fait.

Mettez-vous à la place du réviseur. Si vous déclarez un produit comme « revitalisant capillaire » mais que votre liste d'ingrédients ressemble à celle d'un sérum facial, ou que vous déclarez « produit de bain » alors que la formule contient des ingrédients généralement réservés aux produits sans rinçage pour le contour des yeux, cette incohérence est exactement le genre de signal qui transforme une déclaration de routine en demande de suivi.

Où les fabricants se trompent

Quelques schémas reviennent assez souvent pour mériter d'être soulignés précisément :

• Les produits à usages multiples sont déclarés sous une seule fonction. Un baume commercialisé pour les lèvres, les cuticules et de petites zones sèches remplit en réalité plusieurs fonctions à la fois. Choisissez l'usage principal tel que commercialisé et restez cohérent entre votre code de fonction et vos allégations sur l'étiquette, car une incohérence entre ce que dit le code et ce que dit l'étiquette est en soi un signal d'alarme.
• Le « savon » est déclaré sous une fonction cosmétique alors qu'il ne devrait pas être déclaré du tout. Si votre pain ne fait qu'une allégation de nettoyage, il peut être admissible au statut de savon véritable et se situer entièrement en dehors des catégories de fonction cosmétique standard. Le déclarer sous un code de fonction cosmétique alors qu'il devrait rester classé comme savon ajoute une déclaration inutile et peut créer de la confusion sur la catégorie réglementaire à laquelle le produit appartient réellement.
• Les produits à rincer sont codés comme des produits sans rinçage, ou l'inverse. Cette erreur a maintenant de vraies conséquences, car les produits à rincer et sans rinçage ont des seuils de déclaration différents pour les allergènes de parfum. Se tromper de catégorie de fonction peut signifier appliquer le mauvais seuil de déclaration à votre liste d'allergènes.
• Les nouvelles gammes de produits réutilisent un ancien code par habitude. Si votre premier produit était une crème pour le visage et que vous lancez maintenant un beurre pour le corps, ne copiez pas simplement le code de fonction de l'ancienne déclaration. Vérifiez qu'il correspond toujours.

Pourquoi l'incohérence compte réellement

Le code de fonction n'est pas qu'une simple métadonnée dormant tranquillement dans une base de données. Si Santé Canada enquête un jour sur un rapport d'effet indésirable, une plainte ou un rappel, le code de fonction fait partie de ce qui détermine la rapidité avec laquelle ils peuvent trouver et comprendre votre produit dans son contexte. Une déclaration qui dit une chose dans le champ de fonction et autre chose sur l'étiquette ou dans la formule ralentit ce processus exactement au moment où la rapidité compte le plus. La traçabilité est tout l'objet du système de la CNF, et un code de fonction exact est une grande partie de ce qui fait que la traçabilité fonctionne réellement plutôt que d'exister seulement sur papier.

Il y a aussi une raison plus simple et pratique de bien faire les choses dès le départ : les modifications. Si votre formule change, vous déposez une modification ; si la fonction du produit change réellement aussi, disons que vous reformulez un hydratant en quelque chose maintenant commercialisé comme une crème antiâge, cela vaut la peine de revoir le code de fonction en même temps plutôt que de laisser les deux se désynchroniser à travers des déclarations séparées.

Une courte vérification avant de soumettre

Avant de finaliser une CNF, posez-vous trois questions rapides :

1. Est-ce que le code de fonction correspond à ce que l'étiquette prétend réellement que le produit fait ?
2. Est-ce que la liste d'ingrédients ressemble à une formule qui pourrait plausiblement remplir cette fonction ?
3. S'agit-il d'un produit à rincer ou sans rinçage, et le code de fonction reflète-t-il cela correctement compte tenu des nouveaux seuils de déclaration des allergènes de parfum ?

Si l'une de ces réponses vous semble fragile, il vaut la peine de vérifier de nouveau les directives actuelles du Système de déclaration des cosmétiques avant de soumettre, car les catégories de fonction et leurs descriptions peuvent être mises à jour par Santé Canada au fil du temps.

Cosmetic Comply intègre cette vérification directement dans le processus de déclaration. Lorsqu'il traite la formule de votre produit, il examine la fonction que vous avez décrite et signale les cas où la liste d'ingrédients ou le langage d'allégation ne concorde pas, avant que cette incohérence ne devienne une déclaration que vous devez retourner corriger.