Wie man ein kosmetisches Geschenkset oder Multipack kennzeichnet

Geschenksets sind rund um die Feiertage großartig fürs Geschäft und bei der Kennzeichnung schwieriger, als sie aussehen, weil Sie plötzlich mit zwei Verpackungsebenen zu tun haben, die beide das Richtige sagen müssen, aber eben nicht zwingend genau dasselbe. Viele Hersteller nehmen an, die Außenbox brauche nur einen Aufkleber mit dem Markennamen, und damit sei die Sache erledigt. Das reicht meist nicht, und es lohnt sich, das zu klären, bevor die erste Box verschickt wird, nicht danach.

Zwei Ebenen, zwei Aufgaben

Stellen Sie sich ein Geschenkset als aus einer Außenverpackung (der Box oder dem Korb, der alles zusammenhält) und Einzeleinheiten (jedem einzelnen Produkt darin, einem Seifenstück, einer Lotion, einem Lippenbalsam) bestehend vor. Jede Ebene hat eine andere Aufgabe.

Die Einzeleinheit braucht ein vollständig konformes, eigenständiges Etikett, genau so, als würde dieses Produkt für sich allein verkauft. Das bedeutet die vollständige Zutatenliste in INCI-Namen, die Nettofüllmenge, alle vorgeschriebenen Warnhinweise und, in Kanada, Englisch und Französisch gleichermaßen. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Produkt, weil es „nur Teil eines Sets" ist, ein vereinfachtes Etikett bekommt. Würde man es aus der Box nehmen und einzeln verkaufen, muss sein Etikett für sich allein bestehen können.

Die Außenverpackung braucht in der Regel genug Informationen, damit ein Käufer eine Kaufentscheidung treffen kann, ohne die Box zu öffnen: den Namen des Sets, eine Liste des Inhalts, Marken- und Kontaktinformationen und oft die Nettofüllmenge für das gesamte Set. Je nach Rechtsraum muss die Außenverpackung möglicherweise auch die vollständigen Zutatendeklarationen tragen, besonders wenn die Einzeleinheiten nur schemenhaft durch ein Sichtfenster erkennbar sind und ein Käufer sonst keine Möglichkeit hat, die Einzeletiketten zu sehen.

Eine praktische Übersicht

Der sicherste Ansatz, wenn Sie sich nicht sicher sind: Behandeln Sie die Außenverpackung so, als bräuchte auch sie volle Konformität, und schließen Sie jede fehlende Information vom Einzeletikett auf der Box. Es ist deutlich einfacher, zu viel zu kennzeichnen, als im Nachhinein eine fehlende Zutatendeklaration zu erklären.

Sonderfälle, die häufig für Verwirrung sorgen

Eingeschweißte Multipacks desselben Produkts. Drei zusammen eingeschweißte Stücke derselben Seife sind eine andere Situation als ein gemischtes Geschenkset. Wenn die Einzeleinheiten vollständig gekennzeichnet und sichtbar oder leicht aus der Folie zu entnehmen sind, braucht die Außenfolie manchmal nur Mengen- und Identifikationsangaben. Sind die Einheiten jedoch so versiegelt, dass ihre Einzeletiketten vollständig verdeckt sind, muss die Außenfolie alles tragen.

Proben- oder Testgrößen als Einzeleinheiten. Miniaturversionen Ihrer regulären Produkte brauchen weiterhin dieselben Informationen wie ihre vollformatigen Gegenstücke, nur eventuell in kleinerer Schrift, solange sie lesbar bleibt. Es gibt keine größenbedingte Ausnahme, die die Pflicht zur Zutatenliste aufhebt.

Sets mit einer Mischung aus Arzneimitteln und Kosmetika. Enthält Ihr Geschenkset ein Anti-Akne-Präparat oder ein Sonnenschutzmittel neben Kosmetika wie einer Lotion oder einem Lippenbalsam, denken Sie daran, dass für das Arzneimittel völlig andere Kennzeichnungsregeln gelten, da es kein Kosmetikum ist. Lassen Sie die Gewohnheiten der Kosmetikkennzeichnung nicht auf die Verpackung des Arzneimittels übergreifen, und umgekehrt auch nicht.

Auswirkungen auf die Meldung

Die regulatorische Meldung erfolgt in der Regel pro Produktrezeptur, nicht pro Geschenkset. Enthält Ihr Set drei Produkte, die Sie bereits einzeln gemeldet haben, melden Sie nicht das „Set" als etwas Neues, sondern stellen nur sicher, dass die bestehende Meldung jedes Bestandteils aktuell ist und dem entspricht, was tatsächlich in der Box steckt. Wenn Sie eine Rezeptur speziell für ein limitiertes Feiertagsset anpassen (etwa einen saisonalen Duftwechsel), braucht diese Variante eine eigene Meldung oder Änderung, genau wie außerhalb eines Geschenkset-Kontexts.

Es einfach halten

Der sauberste Weg, Kopfschmerzen bei der Geschenkset-Kennzeichnung zu vermeiden, ist, die Einzeleinheiten von Anfang an eigenständig vollständig konform zu gestalten und die Außenbox dann als Marketing plus kulante Zusammenfassung zu behandeln. Wenn jedes Einzeletikett schon für sich steht, macht die Außenverpackung selten Probleme. Und wenn Sie Meldungen für mehrere Einzelprodukte verwalten, die regelmäßig zu saisonalen Sets neu gebündelt werden, macht ein System wie Cosmetic Comply, mit dem Sie frühere Meldungen duplizieren und anpassen können, es deutlich weniger mühsam, alles aktuell zu halten, während sich Ihr Set-Sortiment jede Saison ändert.