Japanische Kosmetikkennzeichnung und standardisierte Inhaltsstoffnamen

Wenn Sie bisher nur für Kanada oder die EU gemeldet haben, ist Japan der Markt, der viele überrascht, weil er nicht wie der Großteil der Welt auf INCI basiert. INCI, das standardisierte Benennungssystem für Inhaltsstoffe, das in Nordamerika, Europa und weiten Teilen Asiens verwendet wird, funktioniert gut als gemeinsame Sprache für Regulierungsbehörden und Hersteller. Japan hat eine eigene, parallele Namenskonvention, und die beiden Systeme stimmen nicht immer sauber überein, selbst bei exakt demselben Stoff.

Zwei Benennungssysteme, ein Inhaltsstoff

INCI-Namen folgen einem recht einheitlichen Regelwerk. Wasser heißt überall, wo INCI verwendet wird, Aqua. Die japanische Kosmetikkennzeichnung stützt sich stattdessen auf standardisierte japanische Inhaltsstoffnamen, die im Rahmen von Japans eigenem inländischen System entwickelt und gepflegt werden, und Produktetiketten, die in Japan verkauft werden, müssen die japanischsprachige Kennzeichnung mit diesen Namen widerspiegeln, nicht eine direkte Übersetzung des INCI-Begriffs.

Das ist nicht bloß eine Übersetzungsaufgabe, bei der man englische Wörter gegen japanische Schriftzeichen austauscht. In manchen Fällen gruppiert oder unterteilt der japanische Standardname Inhaltsstoffe anders als INCI, oder er folgt einer Benennungslogik, die auf japanischen chemischen Nomenklaturkonventionen beruht, statt auf den INCI-Benennungsregeln. Ein Hersteller, der annimmt "ich lasse den INCI-Namen einfach übersetzen", kann am Ende ein Etikett haben, das technisch nicht dem entspricht, was das japanische System erwartet, selbst wenn die Bedeutung nahe dran ist.

Warum das Hersteller aus anderen Märkten stolpern lässt

• Ihre bestehende Inhaltsstoffliste ist um INCI herum aufgebaut. Wenn Ihre Formeldokumentation, Analysenzertifikate der Lieferanten und Sicherheitsdatenblätter alle auf INCI basieren (was normal ist, da das der globale Standard ist), bedeutet die Expansion nach Japan, dass jemand die Zuordnungsarbeit von INCI zum japanischen Standardnamen für jeden einzelnen Inhaltsstoff leisten muss, nicht nur die Verpackung neu beschriften.
• Handelsnamen sind weiterhin eine Sackgasse. Genau wie überall sonst sagt Ihnen der Markenname eines Lieferanten für eine Mischung nicht, wie der japanische Standardname lauten sollte. Sie müssen die Mischung zunächst in ihre tatsächlichen Bestandteile entschlüsseln und dann jeden Bestandteil dem japanischen System zuordnen.
• Manche Inhaltsstoffe haben keine saubere Entsprechung. Neuere kosmetische Inhaltsstoffe, neuartige Pflanzenextrakte oder Nischen-Wirkstoffe verfügen möglicherweise noch nicht über einen etablierten japanischen Standardnamen, was zusätzliche Dokumentation oder einen anderen Kennzeichnungsansatz erforderlich machen kann. Das ist genau die Art von Detail, die wirklich marktspezifisch ist und sich mit der Zeit ändert, weshalb es sich lohnt, direkt gegen Japans aktuelles Kennzeichnungsframework für Kosmetik zu prüfen, statt anzunehmen, dass eine ältere Liste noch gilt.

Was das für eine kleine Marke praktisch bedeutet

Wenn Japan auf Ihrer Roadmap steht, lohnt sich die Zuordnungsarbeit früh, bevor ein Launch-Termin ansteht. Ein paar praktische Gewohnheiten helfen dabei:

1. Führen Sie Ihre Master-Inhaltsstoffliste in INCI-Form als Quelle der Wahrheit, da sie sich auf die Namenskonvention jedes anderen Marktes übertragen lässt, Japan eingeschlossen.
2. Dokumentieren Sie Lieferantenmischungen bis auf ihre tatsächlichen Bestandteile mit CAS-Nummern, sofern verfügbar, da CAS-Nummern ein universellerer Ankerpunkt sind als INCI oder Japans Standardnamen allein, und sie helfen Ihnen oder einem Übersetzer, den Stoff korrekt zu identifizieren, selbst wenn die Benennungssysteme voneinander abweichen.
3. Planen Sie Zeit für die Inhaltsstoffe ein, die keinen ordentlichen Standardnamen haben, besonders wenn Ihre Linie stark auf neuere oder ungewöhnlichere pflanzliche Wirkstoffe setzt. Das sind diejenigen, die individuelle Recherche statt einer schnellen Nachschlagung brauchen.
4. Behandeln Sie das als marktspezifisches Projekt, nicht als Checkbox. Japans Kennzeichnungsanforderungen sind ein eigenes Fachgebiet, und die Details ändern sich, weshalb es der sicherere Weg ist, vor dem Druck der Etiketten gegen die aktuelle japanische Regulierungsanleitung zu prüfen.

Wo sich Disziplin bei INCI und CAS auch anderswo auszahlt

Der Vorteil, diese Arbeit sorgfältig zu erledigen, ist, dass eine saubere INCI- und CAS-Masterliste auch die Anforderungen jedes anderen Marktes erleichtert, einschließlich Kanadas zweisprachiger Kennzeichnung und Hotlist-Prüfung. Cosmetic Comply erstellt genau diese Masterzuordnung heute schon für kanadische Meldungen, indem es jeden Inhaltsstoff seinem INCI-Namen und seiner CAS-Nummer zuordnet und Lieferantenmischungen in tatsächliche Prozentsätze auflöst, dieselbe grundlegende Arbeit, die Sie auch vor dem Angriff auf einen Markt wie Japan bereits vorliegen haben möchten.