L'étiquetage cosmétique japonais et les noms d'ingrédients normalisés

Si vous n'avez déposé des déclarations que pour le Canada ou l'UE, le Japon est le marché qui prend les gens au dépourvu, parce qu'il ne fonctionne pas sur l'INCI comme la majeure partie du monde. L'INCI, le système de nomenclature normalisée des ingrédients utilisé en Amérique du Nord, en Europe et dans une bonne partie de l'Asie, fonctionne bien comme langage commun pour les régulateurs et les fabricants. Le Japon a sa propre convention de nomenclature parallèle, et les deux systèmes ne s'alignent pas toujours proprement, même pour exactement la même substance.

Deux systèmes de nomenclature, un seul ingrédient

Les noms INCI sont construits à partir d'un ensemble de règles assez cohérent. L'eau est Aqua partout où l'INCI est utilisé. L'étiquetage cosmétique japonais repose plutôt sur des noms d'ingrédients japonais normalisés, développés et maintenus dans le cadre du système national propre au Japon, et les étiquettes des produits vendus au Japon doivent refléter un étiquetage en langue japonaise utilisant ces noms plutôt qu'une simple traduction du terme INCI.

Ce n'est pas qu'un exercice de traduction où l'on remplace des mots anglais par des caractères japonais. Dans certains cas, le nom normalisé japonais regroupe ou divise les ingrédients différemment de l'INCI, ou utilise une logique de nomenclature fondée sur les conventions chimiques japonaises plutôt que sur les règles de nomenclature INCI. Un fabricant qui suppose « je n'ai qu'à faire traduire le nom INCI » peut se retrouver avec une étiquette qui, techniquement, ne correspond pas à ce que le système japonais attend, même si le sens est proche.

Pourquoi cela piège les fabricants qui s'étendent depuis d'autres marchés

• Votre liste d'ingrédients existante est construite autour de l'INCI. Si la documentation de votre formule, les certificats d'analyse de vos fournisseurs et vos fiches de données de sécurité sont tous basés sur l'INCI (ce qui est normal, puisque c'est le standard mondial par défaut), s'étendre au Japon signifie que quelqu'un doit faire le travail de correspondance de l'INCI vers le nom normalisé japonais pour chaque ingrédient, pas simplement réétiqueter l'emballage.
• Les noms commerciaux restent une impasse. Tout comme ailleurs, le nom de marque d'un mélange fourni par un fournisseur ne vous dit pas quel devrait être le nom normalisé japonais. Vous devez toujours décoder le mélange en ses composants réels d'abord, puis faire correspondre chaque composant dans le système japonais.
• Certains ingrédients n'ont pas d'équivalent net. Les ingrédients cosmétiques plus récents, les extraits botaniques novateurs ou les additifs fonctionnels de niche peuvent ne pas encore avoir de nom normalisé japonais établi, ce qui signifie qu'une documentation supplémentaire ou une approche d'étiquetage différente peut être nécessaire. C'est le genre de détail qui est véritablement spécifique au marché et qui évolue dans le temps, donc cela vaut la peine de le confirmer directement auprès du cadre d'étiquetage cosmétique japonais actuel plutôt que de supposer qu'une ancienne liste s'applique toujours.

Ce que cela signifie concrètement pour une petite marque

Si le Japon fait partie de votre feuille de route, le travail de correspondance des ingrédients vaut la peine d'être fait tôt, avant d'être coincé contre une date de lancement. Quelques habitudes pratiques aident :

1. Gardez votre liste maîtresse d'ingrédients en format INCI comme source de vérité, puisque c'est ce qui se traduit vers la convention de nomenclature de chaque autre marché, Japon inclus.
2. Documentez les mélanges des fournisseurs jusqu'à leurs composants réels avec les numéros CAS quand ils sont disponibles, puisque les numéros CAS constituent un point d'ancrage plus universel que l'INCI ou les noms normalisés japonais pris isolément, et ils vous aident, vous ou un traducteur, à identifier correctement la substance même quand les systèmes de nomenclature ne s'accordent pas.
3. Prévoyez du temps pour les ingrédients qui n'auront pas de nom normalisé bien établi, particulièrement si votre gamme s'appuie sur des actifs botaniques plus récents ou plus inhabituels. Ce sont ceux qui nécessitent une recherche individuelle plutôt qu'une simple vérification rapide.
4. Traitez cela comme un projet spécifique au marché, pas comme une case à cocher. Les exigences d'étiquetage du Japon constituent leur propre domaine d'expertise, et les détails évoluent, donc vérifier par rapport aux directives réglementaires japonaises actuelles avant d'imprimer les étiquettes est le choix le plus sûr.

Là où la rigueur sur l'INCI et le CAS porte fruit ailleurs

L'avantage de faire ce travail avec soin, c'est qu'une liste maîtresse INCI et CAS bien tenue facilite aussi les exigences de tous les autres marchés, y compris l'étiquetage bilingue canadien et le filtrage par la Hotlist. Cosmetic Comply construit exactement cette correspondance maîtresse aujourd'hui pour les déclarations canadiennes, en associant chaque ingrédient à son nom INCI et à son numéro CAS et en décomposant les mélanges des fournisseurs en pourcentages réels, ce qui constitue précisément le travail de base que vous voudriez avoir en main avant de vous attaquer à un marché comme le Japon.