Ein Produktdatenblatt parallel zum SDS lesen

Jede Rohstoffbestellung kommt mit zwei Dokumenten, die sich ähnlich genug sehen, um zu verschwimmen, aber für völlig unterschiedliche Aufgaben gebaut sind. Verwechseln Sie sie, fehlt Ihnen entweder eine Information, die Sie brauchten, oder Sie durchsuchen das falsche Dokument nach etwas, das es nie sagen sollte.

Zwei Dokumente, zwei Zwecke

Das Sicherheitsdatenblatt (SDS) existiert zur Gefahrenkommunikation und für den sicheren Umgang. Es ist standardisiert in 16 Abschnitte gegliedert, die alles von der Gefahreneinstufung über Erste-Hilfe-Maßnahmen bis zu Entsorgungshinweisen abdecken, wobei Abschnitt 3 speziell Zusammensetzung und Inhaltsstoffinformationen behandelt. Es ist um eine gemeinsame Struktur herum aufgebaut, genau damit jeder in jedem Land, bei jedem Lieferanten, dieselbe Art von Information am selben Ort finden kann.

Das Datenblatt (spec sheet), manchmal auch Spezifikationszertifikat, technisches Datenblatt oder Produktspezifikation genannt, ist nicht auf dieselbe Weise standardisiert und existiert aus einem völlig anderen Grund: um die physikalischen und funktionalen Eigenschaften der konkreten Charge oder Produktlinie zu beschreiben, die Sie kaufen. Denken Sie an Aussehen, pH-Bereich, Viskosität, Partikelgröße, Löslichkeit, empfohlene Einsatzmengen und Haltbarkeit. Es ist das Dokument, zu dem ein Formulierer greift, wenn er eine Rezeptur entwickelt, nicht das Dokument, zu dem man bei der Gefahrenbewertung greift.

Was Ihnen das Datenblatt gibt, das das SDS nicht gibt

• Empfohlener Einsatzbereich. Ein SDS sagt Ihnen nicht, dass ein Konservierungsmittel am besten bei 0,5 bis 1,0% wirkt. Ein Datenblatt tut das oft, weil das Formulierungsanleitung ist, keine Gefahrenkommunikation.
• Physikalische Eigenschaften für die Rezepturplanung. pH-Wert, Viskosität, Schmelzpunkt, Aussehen und Löslichkeit helfen Ihnen alle herauszufinden, wie sich ein Inhaltsstoff in Ihrer spezifischen Rezeptur verhält, Informationen, die das SDS in der Regel nicht in dieser formulierungsbezogenen Detailtiefe abdeckt.
• Chargen- oder losspezifische Daten, manchmal einschließlich eines Analysenzertifikats mit den tatsächlichen Testergebnissen für die erhaltene Charge, statt der allgemeinen Gefahreneinstufung, die unabhängig von der Charge für die Substanz insgesamt gilt.
• Haltbarkeits- und Lagerempfehlungen, zugeschnitten auf den Erhalt der Produktleistung, im Unterschied zu den Lagerungshinweisen des SDS, die sich auf den sicheren Umgang konzentrieren, nicht auf die Produktstabilität.

Was Ihnen das SDS gibt, das das Datenblatt nicht gibt

• Gefahreneinstufung und Sicherheitshinweise, die Informationen, die Sie für den Arbeitsschutz brauchen und um zu verstehen, welche Umgangsvorsichtsmaßnahmen wichtig sind.
• Zusammensetzungsdetails in Abschnitt 3, oft Ihre beste Quelle, um eine unter Handelsnamen verkaufte Mischung auf ihre tatsächlichen INCI-Komponenten und CAS-Nummern zurückzuführen, da Datenblätter eine Mischung manchmal ungenauer beschreiben oder die Funktion statt der genauen Zusammensetzung betonen.
• Erste-Hilfe-, Brandbekämpfungs- und Maßnahmen bei unbeabsichtigter Freisetzung, nichts davon ist dazu gedacht, in einem Datenblatt abgedeckt zu werden.
• Abschnitte zu regulatorischen Informationen, die den gefahrenbezogenen regulatorischen Status enthalten können, getrennt von Kosmetikmeldepflichten, aber trotzdem nützlicher Hintergrund.

Wo jedes Dokument in Ihre Meldung einfließt

Ein praktischer Weg, beide zusammen zu nutzen

Wenn Sie eine Rezeptur aufbauen und sich auf eine Meldung vorbereiten, ziehen Sie beide Dokumente für jeden Rohstoff heran und nutzen Sie jedes für das, wofür es jeweils gut ist:

1. Beginnen Sie mit dem Datenblatt, um zu bestätigen, dass sich der Inhaltsstoff wie erwartet verhält, und um Ihren Einsatzgrad zu planen.
2. Gleichen Sie mit dem SDS ab, besonders Abschnitt 3, um die tatsächlichen INCI-Komponenten und CAS-Nummern zu bestätigen, vor allem für alles, was unter einem Handelsnamen oder als Mischung verkauft wird.
3. Wenn die beiden Dokumente bei der Zusammensetzung widersprüchlich wirken, was häufiger vorkommt, als es sollte, wenden Sie sich direkt an den Lieferanten, statt zu raten, welches Dokument aktueller ist.
4. Bewahren Sie beide Dokumente pro Lieferant und pro Produkt auf, da eines von beiden später von einem Händler, einer Behörde oder Ihrem eigenen Sicherheitsbewerter angefordert werden kann.

Datenblätter und SDS-Dokumente über eine ganze Rezeptur hinweg abzugleichen, besonders bei einer mit mehreren Lieferantenmischungen, ist einer der langsameren Teile, um eine Meldung wirklich genau zu machen. Der Inhaltsstoffabgleich von Cosmetic Comply ist dafür gebaut, diese Last abzunehmen: Komponenten INCI-Namen und CAS-Nummern zuordnen, Mischungen korrekt auflösen und das Ergebnis gegen die Beschränkungsliste Ihres Markts prüfen, mit einem echten Prüfer, der alles kontrolliert, bevor irgendetwas gemeldet wird.