Kennzeichnungsregeln für Nachfüll- und Loseware-Kosmetik

Nachfüllstationen erleben gerade einen echten Aufschwung, und das aus gutem Grund. Kunden bringen einen Behälter mit, füllen ihn an einem Großspender mit Shampoo oder Handseife und verlassen den Laden, ohne neue Verpackung erzeugt zu haben. Die ökologische Logik stimmt. Die Kennzeichnungslogik wird schnell komplizierter, weil viele Regeln, die von einer Flasche mit gedrucktem Etikett ausgehen, sich nicht sauber auf einen gemeinsam genutzten Spender übertragen lassen.

Die Etikettenpflicht verschwindet nicht, sie verlagert sich

Der Verkauf als Loseware hebt die zugrunde liegenden Kennzeichnungspflichten nicht auf. Ein Kosmetikprodukt muss weiterhin seine Zutatenliste offenlegen, und in Kanada bedeutet das weiterhin zweisprachige englische und französische Informationen, die den Verbraucher erreichen. Was sich ändert, ist, wo diese Information untergebracht ist. Statt eines Etiketts um eine einzelne Flasche muss sie an oder in der Nähe der Abgabestelle angebracht sein, so dass ein Kunde sie tatsächlich lesen kann, bevor oder während er seinen Behälter befüllt.

Praktisch bedeutet das meist:

• Eine gedruckte oder laminierte Karte an der Nachfüllstation mit der vollständigen Zutatenliste nach INCI-Namen
• Dieselbe Information zusätzlich auf Englisch und Französisch für den kanadischen Markt
• Alle erforderlichen Allergenoffenlegungen als Teil dieser angebrachten Information, nicht nur implizit

Warum "die Zutaten stehen auf unserer Website" nicht ausreicht

Manche Nachfüllanbieter verlassen sich auf einen QR-Code, der zu einer Website-Seite mit der vollständigen Zutatenliste führt, und das kann eine gute Ergänzung sein, sollte aber grundsätzlich nicht die einzige Informationsquelle sein. Die Offenlegung am Verkaufsort existiert, damit ein Kunde, der am Spender steht, möglicherweise ohne Handyempfang oder ohne Lust zu scannen, trotzdem sehen kann, was er kauft. Behandeln Sie digitale Links als Ergänzung, nicht als Ersatz.

Chargenkonsistenz ist das leisere Problem

Ein Großspender wird im Lauf der Zeit aus unterschiedlichen Chargen nachgefüllt, und wenn sich Ihre Formel oder Ihr Lieferant auch nur leicht zwischen den Chargen ändert (zum Beispiel ein anderer Coumarin-Gehalt eines anderen Duftstoffherstellers, oder ein neu formuliertes Konservierungsmittel), muss die angebrachte Zutateninformation dem entsprechen, was gerade tatsächlich im Spender ist. Das bedeutet, Nachfüllbetriebe brauchen eine strengere interne Aufzeichnungspflicht als ein abgefülltes Produkt, nicht eine lockerere, weil Sie einen laufenden Abgleich zwischen dem, was ausgehängt ist, und dem, was an diesem Tag aus dem Hahn fließt, aufrechterhalten müssen.

Eine einfache Struktur, die gut funktioniert:

Die Behälterkennzeichnung bleibt ebenfalls wichtig

Auch wenn das Produkt selbst unetikettiert abgegeben wird, erwarten viele Rechtsordnungen weiterhin, dass der Behälter grundlegende Sicherheitsinformationen trägt, falls das Produkt sie benötigt, etwa einen Warnhinweis bei einem Reizstoff oder Gebrauchshinweise, die ein Kunde sonst von einer Flasche erhalten würde. Manche Nachfüllanbieter lösen das mit einem kleinen wiederverwendbaren Aufkleber oder Anhänger, der beim Abfüllen angebracht wird.

Was das bedeutet, wenn Sie das Produkt in Kanada anmelden

Das Cosmetic Notification Form ändert sich nicht dadurch, dass Sie das Produkt als Loseware verkaufen. Sie melden weiterhin auf Basis der tatsächlichen Formel, der INCI-Namen und Konzentrationen an, und jede Duftstoffallergen-Offenlegung, die sobald das relevante Datum erreicht ist gilt, gilt unabhängig davon, ob das Produkt in einer versiegelten Flasche verschickt oder aus einem Kanister ausgeschenkt wird. Das CNF-Verfahren fragt nicht, wie Sie das Produkt verpacken oder verkaufen, sondern nur, was darin ist.

Wenn Ihre Marke ein Nachfüllprogramm aufbaut, lohnt es sich, die ausgehängte Zutatenkarte mit derselben Sorgfalt zu behandeln wie ein gedrucktes Etikett, geprüft, datiert und aktualisiert, sobald sich die Formel ändert. Cosmetic Comply kann Ihnen helfen, diese Zutatenliste korrekt und aktuell zu halten, da es INCI-Namen, CAS-Nummern und Konzentrationen aus Ihrer tatsächlichen Lieferantendokumentation nachverfolgt, was es deutlich einfacher macht, Ihre Offenlegung am Verkaufsort am selben Tag zu aktualisieren wie Ihre Formel.