Das SDS für eine kosmetische Konservierungsstoff-Mischung richtig lesen

Konservierungsstoff-Mischungen sind genau der Punkt, an dem viele Erstmelder stolpern, weil der Handelsname auf dem Fass so gut wie nie verrät, was tatsächlich drinsteckt. Ein Produkt, das als „Preservative XYZ" verkauft wird, kann zwei, drei oder sogar vier Wirkstoffe enthalten, die in einem Trägerstoff gelöst sind, und Ihre Meldung braucht jeden einzelnen davon unter seinem INCI-Namen und mit seiner tatsächlichen Konzentration im Fertigprodukt. Das SDS ist die Stelle, an der Sie das entwirren.

Beginnen Sie mit Abschnitt 3

Abschnitt 3 eines 16-teiligen SDS trägt den Titel Zusammensetzung/Angaben zu Bestandteilen, und bei einer Mischung ist das der wichtigste Abschnitt überhaupt. Ein typischer Eintrag könnte etwa so aussehen:

Beachten Sie die Bandbreiten. Lieferanten geben oft einen Bereich statt eines exakten Werts an, teils um ihre Rezeptur zu schützen, teils weil Mischungen von Charge zu Charge normal schwanken. Für das SDS ist das in Ordnung, aber für Ihre eigene Meldung sollten Sie den Lieferanten um eine engere Zahl bitten oder zumindest klären, welches Ende der Bandbreite Sie verwenden sollen.

Die Rechnung, die Sie wirklich machen müssen

Angenommen, Ihre Rezeptur sieht 1,0 % dieser Konservierungsstoff-Mischung vor. Sie melden nicht „1,0 % Preservative XYZ". Sie melden die einzelnen Bestandteile unter ihrem tatsächlichen INCI-Namen mit ihrer wahren Konzentration im Fertigprodukt, was bedeutet, dass Sie den Einsatzgrad der Mischung mit dem Anteil jedes Bestandteils an der Mischung multiplizieren.

Mit dem Mittelwert der obigen Bandbreiten (85 % und 10 %):

• Phenoxyethanol: 1,0 % x 0,85 = 0,85 % im Fertigprodukt
• Ethylhexylglycerin: 1,0 % x 0,10 = 0,10 % im Fertigprodukt
• Wasser: vernachlässigbar, bereits als Teil der gesamten Wasserphase berücksichtigt

Das ist die Rechnung, an der bei einer ersten Meldung die meisten scheitern. Es ist verlockend, „1 % der Mischung" zu sehen und anzunehmen, das sei die Zahl fürs Formular, dabei braucht jeder Bestandteil seine eigene Zeile mit seinem eigenen tatsächlichen Prozentsatz.

Warum das mehr ist als reine Papierarbeit

Phenoxyethanol unterliegt in Fertigkosmetik einer weithin anerkannten Obergrenze, und verschiedene Märkte haben ihre eigenen Listen restriktiver Inhaltsstoffe, die Grenzwerte Inhaltsstoff für Inhaltsstoff festlegen. Wenn Sie nur „1 % der Mischung" im Blick behalten, ohne den tatsächlichen Phenoxyethanol-Anteil herauszurechnen, haben Sie keine Möglichkeit zu wissen, ob Sie sich einem Grenzwert nähern, besonders wenn Sie Phenoxyethanol auch anderswo in derselben Rezeptur verwenden, etwa in einem separaten Duftstoffträger oder einem weiteren Mischadditiv. Konzentrationen aus allen Quellen desselben Inhaltsstoffs müssen zusammengezählt werden.

Achten Sie auf abweichende INCI-Bezeichnungen

Manche SDS-Dokumente, besonders von kleineren oder ausländischen Lieferanten, verwenden in Abschnitt 3 chemische Bezeichnungen oder Handelsjargon statt des standardisierten INCI-Namens. „2-Phenoxyethanol" und „Phenoxyethanol" bezeichnen dasselbe, aber wenn Sie den SDS-Wortlaut wörtlich in eine Meldung übernehmen, kann am Ende ein Name stehen, den ein Prüfer nicht als Übereinstimmung mit dem INCI-Verzeichnis erkennt. Gleichen Sie die CAS-Nummer immer mit dem INCI-Namen ab, denn die CAS-Nummer ist der verlässlichere Anker, wenn der Wortlaut variiert.

Wenn das SDS nicht genug hergibt

Manchmal führt das SDS eines Lieferanten einen Bestandteil nur als „firmeneigene Konservierungsstoff-Mischung" auf, ganz ohne brauchbare Aufschlüsselung, besonders wenn eine Rezeptur als Geschäftsgeheimnis geschützt ist. In diesem Fall müssen Sie sich direkt an den Lieferanten wenden und um eine vollständige Aufschlüsselung der Zusammensetzung für Meldezwecke bitten. Seriöse Rohstofflieferanten rechnen mit dieser Anfrage und haben meist ein Standarddokument bereit, manchmal als regulatorische Erklärung oder vollständiges Offenlegungsblatt bezeichnet, getrennt vom eigentlichen SDS.

Den Papiernachweis aufbewahren

Sobald Sie diese Rechnung für eine Mischung einmal gemacht haben, speichern Sie sie. Wenn Sie Ihre Rezeptur später anpassen, selbst nur geringfügig, erspart Ihnen die bereits aufgeschlüsselte Mischung, die Arbeit von vorne zu beginnen. Das ist genau der Bereich, in dem ein für diese Aufgabe gebautes Tool seinen Nutzen zeigt. Cosmetic Comply schlüsselt Lieferantenmischungen automatisch in ihre INCI-Namen und CAS-Nummern der Bestandteile auf und führt die Prozentangaben mit, sodass eine Mischung wie die oben nicht jedes Mal von Hand neu berechnet werden muss, wenn Sie an der Rezeptur etwas ändern.