SDS-Abschnitt 9: Physikalische Eigenschaften für Ihre Unterlagen nutzen

Die meisten Hersteller überfliegen Abschnitt 9 eines Sicherheitsdatenblatts nur kurz, weil er wie reine Laborspielerei wirkt. Schmelzpunkt, pH-Wert, Viskosität, Flammpunkt. Nichts davon schreit „regulatorisch relevant", also wird er abgeheftet und vergessen. Das ist eine vertane Chance, denn Abschnitt 9 gehört still und leise zu den nützlicheren Abschnitten im gesamten Dokument, sobald Sie Rezepturunterlagen aufbauen oder eine Etikettenaussage verteidigen müssen.

Ein SDS besteht konventionsgemäß aus 16 Abschnitten, und Abschnitt 9 trägt den Titel Physikalische und chemische Eigenschaften. Er ist für die sichere Handhabung und den Transport gedacht, nicht für die Kosmetikkennzeichnung. Doch die darin enthaltenen Daten passen überraschend gut zu Fragen, die Ihnen später gestellt werden, sei es von einer Behörde, einem Händler oder Ihrem eigenen zukünftigen Ich, das sich zu erinnern versucht, warum eine Charge anders ausgefallen ist.

Was tatsächlich in Abschnitt 9 steht

Je nach Lieferant finden Sie in der Regel eine Mischung aus:

• Aggregatzustand (flüssig, fest, Paste, Pulver)
• Farbe und Geruch
• pH-Wert (oft als Einzelwert oder Bereich angegeben, manchmal „wie geliefert" im Vergleich zu „verdünnt")
• Schmelzpunkt/Gefrierpunkt
• Siedepunkt
• Flammpunkt
• Dichte oder spezifisches Gewicht
• Wasserlöslichkeit
• Viskosität

Nicht jedes Feld wird für jeden Rohstoff ausgefüllt. Bei einem Pflanzenextrakt steht bei der Hälfte dieser Felder vielleicht „nicht bestimmt", und das ist normal. Lieferanten geben an, was für Versand und Handhabung des Materials relevant ist, nicht unbedingt das, was sich ein Formulierer im Idealfall wünschen würde.

Wo das mit Ihren Unterlagen zusammenhängt

Wenn Sie Rezepturnotizen führen (und das sollten Sie, denn Meldesysteme erwarten in der Regel, dass Sie Belege für das Gemeldete vorhalten können), liefert Abschnitt 9 einen Papiernachweis für Dinge, die Sie sonst vielleicht nur aus Erfahrung kennen.

pH-Aussagen. Wenn Ihr Etikett oder Ihr Marketing „pH-balanciert" verspricht oder sich auf einen Ziel-pH-Bereich bezieht, sollte sich der pH-Wert Ihres Fertigprodukts auf etwas zurückführen lassen. Die pH-Daten aus Abschnitt 9 für Ihre Tenside, Säuren und Basen erlauben es Ihnen, die Rechnung hinter dem Ergebnis Ihrer Rezeptur offenzulegen, noch bevor Sie die fertige Charge überhaupt messen.

Aggregatzustand und Stabilitätshinweise. Wenn ein Lieferant bei einer Butter oder einem Wachs „fest unter 25 °C" angibt, erklärt das, warum sich Ihr Produkt in einem kalten Lager entmischen oder verklumpen könnte. Beschwert sich ein Kunde über die Textur, ist genau diese Zeile aus Abschnitt 9 oft die Antwort, und es ist praktisch, sie griffbereit zu haben, statt sie im Nachhinein mühsam zu rekonstruieren.

Löslichkeit. Daten zur Wasserlöslichkeit verraten Ihnen, ob ein Inhaltsstoff einen Emulgator, einen Lösungsvermittler oder gar nichts davon braucht. Das ist ein Plausibilitätscheck für die eigene Rezepturlogik, und es hilft, wenn Sie einmal erklären müssen, warum ein Konservierungsmittel in einem wasserbasierten System anders dosiert ist als in einem ölbasierten.

Eine kurze Übersicht: was wo hineinspielt

Flammpunkt und Siedepunkt dienen vor allem dem Transport und dem Arbeitsschutz und nicht etwas, das ein Kunde je zu sehen bekommt, aber sie gehören trotzdem in Ihre Unterlagen, denn ein Auditor oder Versicherer könnte danach fragen.

Kein Ersatz für eigene Prüfungen

Die Werte in Abschnitt 9 beziehen sich in der Regel auf den Rohstoff, so wie ihn der Lieferant liefert, nicht auf Ihr fertiges, verdünntes, gemischtes Produkt. Wenn Sie eine pH-Aussage machen, bleibt der tatsächliche pH-Teststreifen oder die Messung am Fertigprodukt der eigentliche Beleg. Abschnitt 9 liefert Kontext und Gegenprobe, keinen Beweis.

Genauso sollten Sie sich für eine Haltbarkeitsaussage nicht auf die Schmelzpunktdaten aus Abschnitt 9 verlassen. Dafür braucht es echte Stabilitätsprüfungen an Ihrer fertigen Rezeptur, keine Annahme, die aus dem Datenblatt eines Rohstoffs abgeleitet wird.

Ordnung halten

Eine einfache Gewohnheit: Ziehen Sie beim Erstellen einer Rezeptur die Abschnitt-9-Daten für jeden Rohstoff in ein gemeinsames Referenzblatt, zusammen mit den INCI-Namen und Prozentangaben. Das kostet ein paar Minuten mehr pro Rezeptur, spart später aber echte Zeit, wenn jemand fragt „warum steht das so auf dieser Aussage" oder „warum sah diese Charge anders aus als die letzte".

Genau das ist die Art von Belegdokumentation, die hinter einer guten Kosmetikmeldung steht, selbst in einem Land wie Kanada, wo die Meldung selbst ein unkompliziertes Formular ist. Tools wie Cosmetic Comply konzentrieren sich darauf, Ihre Zutatenliste in einen abgeglichenen INCI- und CAS-Datensatz zu verwandeln und die Meldung für Sie zu erledigen, aber die Belegunterlagen, einschließlich Ihrer Abschnitt-9-Daten, müssen Sie selbst geordnet halten. Das ist eine dieser Sachen, nach denen niemand fragt, bis plötzlich doch jemand fragt.