Une liste de vérification AICIS avant l'expédition de cosmétiques vers l'Australie

Vous avez une palette prête à partir, un acheteur à Sydney qui attend, et un sentiment persistant que vous avez sauté une étape quelque part dans le processus AICIS. Ce sentiment vaut la peine d'être écouté, parce que la conformité AICIS est facile à laisser à moitié terminée sans le réaliser, puisqu'il n'y a pas de tampon « approuvé » unique qui attend à la fin comme c'est le cas avec un dépôt par produit.

Pourquoi il n'y a pas de ligne d'arrivée claire à vérifier

Sous l'AICIS, le régime australien d'introduction des produits chimiques industriels, les ingrédients cosmétiques sont réglementés comme des produits chimiques industriels par l'entremise d'un Inventaire et d'un ensemble de catégories d'introduction, plutôt que par une déclaration par produit. Cela veut dire que vos obligations se situent au niveau de l'ingrédient et, selon la catégorie, votre devoir peut être aussi léger que la tenue de registres ou aussi impliqué que la production de rapports formels. Il n'y a pas de numéro de type CNF vers lequel se tourner qui dirait « cette expédition est autorisée ». Cette ambiguïté est exactement pourquoi une liste de vérification aide.

La liste de vérification

1. Énumérez chaque ingrédient par sa véritable identité chimique. Les noms commerciaux et les noms marketing ne comptent pas. Faites correspondre chaque matière première à sa véritable identité chimique, et lorsqu'un mélange fournisseur est impliqué, décomposez-le en ses composants plutôt que de traiter le mélange comme un seul ingrédient.
2. Vérifiez le statut à l'Inventaire pour tout ce qui est nouveau. Si vous avez introduit un nouveau fournisseur ou une nouvelle matière première depuis votre dernière expédition, confirmez si ce produit chimique précis figure déjà à l'Inventaire ou s'il a besoin d'une nouvelle catégorisation.
3. Confirmez que votre catégorie d'introduction est à jour. Les catégories peuvent dépendre de facteurs comme le volume et le profil de danger. Si votre volume d'exportation vers l'Australie a considérablement augmenté, ou si votre formule a changé, ne présumez pas que la catégorisation de l'an dernier s'applique toujours sans vérifier.
4. Signalez tout ce qui est à l'échelle nanométrique. Les formes nanométriques d'ingrédients autrement familiers, les filtres UV minéraux étant un exemple courant, font souvent l'objet d'un traitement de catégorisation distinct sous l'AICIS. Ne présumez pas que le statut d'un ingrédient sous forme en vrac couvre automatiquement sa forme nano.
5. Gardez vos registres organisés, pas seulement exacts. Selon votre catégorie, vous pourriez devoir produire des registres sur demande plutôt que de soumettre quoi que ce soit à l'avance. Des registres exacts éparpillés dans cinq fils de courriels ne sont pas la même chose que des registres exacts que vous pouvez remettre dans un seul document.
6. Vérifiez votre étiquette par rapport aux attentes australiennes. Les déclarations d'ingrédients, tout avertissement requis et les détails d'identification de l'entreprise devraient correspondre à ce que vous devriez pouvoir défendre si un régulateur ou un détaillant posait une question.
7. Réconciliez votre liste d'ingrédients avec les dépôts de vos autres marchés. Si la même formule est déclarée au Canada, utilisez ce dépôt comme source de vérité pour les noms INCI et les pourcentages afin que vos registres australiens ne s'éloignent pas de ce que vous avez déjà déclaré ailleurs.
8. Confirmez qui détient l'obligation AICIS dans votre chaîne d'approvisionnement. Si vous exportez par l'entremise d'un distributeur ou d'un importateur basé en Australie, soyez explicite sur qui est responsable de la catégorisation de l'introduction, parce que présumer que l'autre partie s'en occupe est une erreur courante et coûteuse.

Les deux erreurs qui causent le plus de problèmes

La première est de traiter l'AICIS comme le CNF canadien et de chercher un seul numéro de dépôt qui n'existe pas sous cette forme. La deuxième est de présumer qu'un dépistage propre sur la liste critique des ingrédients des cosmétiques pour le Canada dit quelque chose sur la catégorisation chimique australienne. Ce n'est pas le cas. Ce sont des cadres différents qui résolvent des problèmes différents, et une réussite dans l'un ne dit rien sur l'autre.

Avant que cette palette ne quitte le quai

Passez en revue cette liste avec votre formule actuelle réelle, pas la version de votre dernière expédition. Les formules dérivent, les fournisseurs substituent des matières premières, et la catégorisation peut changer sous vos pieds sans que personne ne l'annonce. Si quoi que ce soit dans cette liste semble incertain pour vos ingrédients ou volumes précis, il vaut la peine de confirmer directement avec les directives de l'AICIS plutôt que de deviner, puisque les détails de catégorisation sont exactement le genre de chose qui peut changer et qui est réellement propre à votre produit.

Le flux de travail canadien de Cosmetic Comply gère déjà la partie mise en correspondance et dépistage des ingrédients qui alimente une bonne tenue de registres partout où vous vendez, traduisant les noms commerciaux en INCI et CAS, développant les mélanges fournisseurs en pourcentages réels, et effectuant le dépistage par rapport à la liste critique des ingrédients des cosmétiques du Canada avec un vrai réviseur dans la boucle. Le soutien pour l'Australie s'en vient, et en attendant, avoir vos registres d'ingrédients propres et précis en INCI pour le Canada rend la partie AICIS de votre paperasse considérablement moins pénible à assembler.