Fournisseurs et SDS

Ce que contient un document de déclaration d'allergènes, et pourquoi

Une déclaration d'allergènes de parfum est un document distinct de la SDS. Voici ce qu'elle devrait réellement divulguer, et à quels niveaux.

The Compliance Desk5 min de lecture

Demandez à une maison de parfums une fiche de données de sécurité et vous en obtiendrez une sans hésitation, seize sections, composition à la section 3, tout ce qu'il y a de plus standard. Demandez une déclaration d'allergènes et vous obtiendrez parfois un regard vide, parfois la SDS de nouveau avec un haussement d'épaules, et occasionnellement exactement le bon document. Cette confusion est compréhensible parce que ces deux documents se chevauchent dans leur objectif sans être identiques, et connaître la différence vous évite une course de dernière minute plus tard.

Pourquoi la SDS seule ne suffit généralement pas

Une SDS est construite autour de la sécurité et de la manipulation en milieu de travail, pas de la divulgation d'allergènes destinée au consommateur. La section 3 liste la composition, mais les formules de parfum sont fréquemment protégées comme secrets commerciaux, et un fournisseur peut légalement déclarer un mélange de parfum comme « fragrance » ou « parfum » dans cette section sans détailler les composants allergènes individuels. C'est très bien pour l'objectif visé. Ce ne l'est pas si vous devez savoir si votre lotion parfumée à la rose contient du géraniol au-delà du seuil de déclaration.

Une déclaration d'allergènes existe précisément pour combler cet écart. C'est un document, parfois un PDF autonome, parfois une annexe à la SDS, dont le seul travail consiste à énumérer les composants allergènes précis présents dans un parfum ou une huile, même si la formule complète demeure confidentielle.

Ce qu'une déclaration d'allergènes adéquate devrait inclure

Un document de déclaration d'allergènes utile couvre typiquement :

  • Les allergènes précis présents, nommés individuellement plutôt que regroupés sous « des allergènes de parfum peuvent être présents »
  • La concentration de chaque allergène, exprimée en pourcentage ou en ppm, à l'intérieur du parfum ou de l'huile lui-même
  • La liste de référence ou la norme par rapport à laquelle la déclaration est vérifiée, puisque différentes régions suivent différents ensembles d'allergènes
  • Une mention « absent » ou « sous le seuil de détection » pour les allergènes que le fournisseur a testés sans les trouver, ce qui est plus utile que le silence
  • La traçabilité par lot, afin que vous sachiez que la déclaration correspond bien au matériau que vous avez reçu plutôt qu'à une moyenne générique

Le cadre canadien de divulgation s'articule autour de deux listes d'allergènes. La liste 1 est l'ensemble original d'allergènes de parfum, qui devient obligatoire sur le Formulaire de notification cosmétique (CN) et sur l'étiquette le 12 avril 2026. La liste 2 est un ensemble élargi aligné sur les listes internationales d'allergènes, qui devient obligatoire le 1er août 2026. Un bon document de déclaration devrait correspondre proprement à celle des listes qui compte pour votre marché, idéalement les deux, puisque vous aurez besoin de la couverture de la liste 2 bien avant l'arrivée de la seconde échéance si vous voulez du temps pour reformuler ce qui ne passe pas le test.

Les deux seuils qui décident de ce qui est divulgué

Le fait qu'un allergène individuel doive apparaître sur votre notification et votre étiquette dépend de sa concentration dans le produit fini, pas de sa concentration dans le parfum ou l'huile brute :

Type de produit Seuil de divulgation
Produits sans rinçage Au-dessus de 0,001 % (10 ppm)
Produits à rincer Au-dessus de 0,01 % (100 ppm)

C'est précisément pourquoi la déclaration doit indiquer la concentration à l'intérieur du parfum ou de l'huile lui-même. Vous prenez ce chiffre, vous le multipliez par votre niveau d'utilisation de ce parfum ou de cette huile dans la formule finie, et vous comparez le résultat au seuil correspondant à votre type de produit. Une huile parfumée déclarant 2 % de linalol, utilisée à 0,5 % dans une crème sans rinçage, donne une fraction de pourcentage minuscule dans le produit fini, petite, mais potentiellement encore au-dessus du seuil sans rinçage une fois le calcul fait.

Les allergènes courants que vous verrez nommés

Le limonène, le linalol, le citronellol, le géraniol, l'eugénol et la coumarine apparaissent constamment tant dans les huiles essentielles naturelles que dans les composés de parfum synthétiques, puisque plusieurs d'entre eux se retrouvent naturellement dans les matériaux de type agrumes, rose et clou de girofle autant que dans les mélanges de parfum formulés en laboratoire. Une déclaration réellement rigoureuse les nommera précisément plutôt que de renvoyer vaguement à « peut contenir des allergènes de parfum naturels » comme formule fourre-tout.

Bien demander à votre fournisseur

Si vous n'obtenez pas actuellement une déclaration d'allergènes adéquate, la demande est simple : réclamez un document, distinct de la SDS générale, qui liste chaque allergène à déclarer présent dans le parfum ou l'huile essentielle précise que vous achetez, avec un chiffre en pourcentage ou en ppm pour chacun. Les fournisseurs sérieux desservant les marchés canadien et européen ont déjà ce document prêt, puisque la notification européenne exige des détails au niveau des allergènes depuis un certain temps déjà. Si un fournisseur ne peut pas le produire, c'est un signal à prendre au sérieux avant l'arrivée de vos échéances d'avril et août 2026.

Une fois cette documentation en main, le flux de correspondance de Cosmetic Comply reporte les pourcentages d'allergènes à travers votre formule réelle, applique correctement le seuil sans rinçage ou à rincer, et signale tout ce qui doit figurer sur votre dépôt de CN et sur l'étiquette avant qu'un réviseur ne donne son aval.

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