Fornecedores e SDS

O Que Contém um Documento de Declaração de Alérgenos e Por Quê

Uma declaração de alérgenos de fragrância é um documento próprio, separado da SDS. Veja o que ela deve realmente divulgar e em quais níveis.

The Compliance Desk4 min de leitura

Peça a uma casa de fragrâncias uma ficha de dados de segurança (SDS) e você a receberá sem hesitação: dezesseis seções, composição na seção 3, tudo padrão. Peça uma declaração de alérgenos e às vezes você recebe um olhar confuso, às vezes recebe a SDS de novo com um dar de ombros, e ocasionalmente recebe exatamente o documento certo. A confusão é compreensível porque esses dois documentos se sobrepõem em propósito, mas não são a mesma coisa, e saber a diferença poupa uma correria mais tarde.

Por que apenas a SDS geralmente não é suficiente

Uma SDS é construída em torno da segurança e do manuseio pelo trabalhador, não da divulgação de alérgenos voltada ao consumidor. A seção 3 lista a composição, mas fórmulas de fragrância são frequentemente protegidas como segredo comercial, e um fornecedor pode legalmente declarar uma mistura de fragrância como "fragrance" ou "parfum" nessa seção sem detalhar os componentes alergênicos individuais. Isso é adequado para o propósito a que se destina. Não é adequado se você precisa saber se a sua loção com aroma de rosas contém geraniol acima do limite de divulgação.

Uma declaração de alérgenos existe especificamente para fechar essa lacuna. É um documento, às vezes um PDF independente, às vezes um anexo da SDS, cuja função é detalhar os componentes alergênicos específicos presentes em uma fragrância ou óleo essencial, mesmo quando a fórmula completa permanece confidencial.

O que uma declaração de alérgenos adequada deve incluir

Um documento de declaração de alérgenos útil geralmente abrange:

  • Os alérgenos específicos presentes, nomeados individualmente em vez de agrupados como "alérgenos de fragrância podem estar presentes"
  • A concentração de cada alérgeno, expressa em porcentagem ou ppm, dentro da própria fragrância ou óleo
  • A lista de referência ou norma em relação à qual a declaração é verificada, já que regiões diferentes acompanham conjuntos de alérgenos diferentes
  • Uma declaração de "não presente" ou "abaixo do limite de detecção" para alérgenos que o fornecedor testou mas não encontrou, o que é mais útil do que o silêncio
  • Rastreabilidade de lote, para que você saiba que a declaração realmente corresponde ao material que você recebeu, e não a uma média genérica

O modelo de divulgação do Canadá é centrado em duas listas de alérgenos. A Lista 1 é o conjunto original de alérgenos de fragrância que se torna obrigatório no Cosmetic Notification Form e no rótulo em 12 de abril de 2026. A Lista 2 é um conjunto ampliado alinhado com listas internacionais de alérgenos, tornando-se obrigatória em 1º de agosto de 2026. Um bom documento de declaração deve corresponder claramente à lista que importa para o seu mercado, idealmente às duas, já que você precisará de cobertura da Lista 2 bem antes do segundo prazo chegar, se quiser tempo para reformular qualquer coisa que não passe.

Os dois limites que decidem o que é divulgado

Se um alérgeno individual precisa aparecer na sua notificação e no seu rótulo depende da concentração no produto final, não da concentração na fragrância ou óleo bruto:

Tipo de produto Limite de divulgação
Produtos que permanecem na pele Acima de 0,001% (10 ppm)
Produtos de enxágue Acima de 0,01% (100 ppm)

É exatamente por isso que a declaração precisa indicar a concentração dentro da própria fragrância ou óleo. Você pega esse número, multiplica pelo nível de uso dessa fragrância ou óleo na fórmula final, e compara o resultado com o limite do seu tipo de produto. Um óleo de fragrância declarando 2% de linalol, usado a 0,5% em um creme que permanece na pele, resulta em uma fração minúscula de porcentagem no produto final, pequena, mas potencialmente ainda acima do limite de produtos que permanecem na pele quando você faz a conta.

Alérgenos comuns que você verá nomeados

Limoneno, linalol, citronelol, geraniol, eugenol e cumarina aparecem constantemente tanto em óleos essenciais naturais quanto em compostos de fragrância sintéticos, já que vários deles ocorrem naturalmente em materiais do tipo cítrico, rosa e cravo, tanto quanto em misturas de fragrância formuladas em laboratório. Um documento de declaração que seja realmente completo nomeará esses alérgenos especificamente, em vez de apenas mencionar "pode conter alérgenos naturais de fragrância" como uma frase genérica.

Como pedir isso ao seu fornecedor da forma certa

Se você atualmente não está recebendo uma declaração de alérgenos adequada, o pedido é simples: solicite um documento, separado da SDS geral, que liste cada alérgeno declarável presente na fragrância ou óleo essencial específico que você está comprando, com um valor em porcentagem ou ppm para cada um. Fornecedores respeitáveis que atendem aos mercados canadense e europeu já têm isso pronto, já que a notificação na UE exige esse nível de detalhe de alérgenos há algum tempo. Se um fornecedor não conseguir apresentar isso, esse é um sinal que vale a pena levar a sério antes que os seus prazos de abril e agosto de 2026 cheguem.

Assim que você tiver essa documentação em mãos, o fluxo de correspondência da Cosmetic Comply transporta as porcentagens de alérgenos pela sua fórmula real, aplica corretamente o limite de produtos que permanecem na pele ou de enxágue, e sinaliza tudo o que precisa constar na sua declaração de CNF e no rótulo antes que um revisor dê o aval final.

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