Notifier une gamme de rouges à lèvres à plusieurs teintes sur le CPNP

Vingt teintes de rouge à lèvres et une seule formule de base. C'est la situation qui rend les nouvelles marques nerveuses face au portail CPNP, parce que cela ressemble à vingt notifications séparées en attente. En pratique, le système de l'UE est conçu précisément pour ce scénario, et comprendre comment une « gamme » est traitée permet d'éviter beaucoup de paperasse dupliquée.

La logique derrière le regroupement des teintes

En vertu du Règlement (CE) n° 1223/2009, la notification via le portail CPNP est rattachée au produit tel que mis sur le marché, et le cadre de l'UE anticipe spécifiquement qu'une seule formule de base peut être vendue en plusieurs teintes utilisant différents colorants ou différentes concentrations des mêmes colorants. Lorsque les produits partagent une formule de base commune et ne diffèrent que par la composition colorante, ils peuvent généralement être notifiés comme une seule formulation cadre, parfois appelée notification de gamme ou de famille, plutôt que comme vingt notifications de produit indépendantes.

La logique pratique est simple : votre Dossier d'Information sur le Produit et votre Rapport sur la Sécurité du Produit Cosmétique couvrent la base commune et le profil de sécurité de la gamme de colorants utilisés à travers les teintes, plutôt que de traiter chaque rouge à lèvres comme s'il s'agissait d'un produit chimiquement sans rapport. C'est une économie de temps et de coûts considérable pour les marques de cosmétiques colorés, où la prolifération des teintes est le modèle d'affaires même.

Ce qui doit réellement être vrai pour que le regroupement fonctionne

Le regroupement n'est pas automatique simplement parce que vous appelez cela une « collection » dans votre marketing. La formule de base, les émollients, les cires, les conservateurs, et tout sauf le système colorant, doit être véritablement identique d'une teinte à l'autre au sein du groupe. Si la teinte 12 utilise un système de cire complètement différent parce qu'elle avait besoin de plus de glisse pour un fini métallique, ce n'est probablement plus la même formule de base, et elle devra peut-être rester en dehors du groupe ou faire l'objet d'une attention spécifique en matière d'évaluation de sécurité.

Les différences de colorants doivent rester dans la plage réellement évaluée par votre Rapport sur la Sécurité du Produit Cosmétique. Si votre évaluateur de sécurité a approuvé une palette de colorants d'environ dix colorants approuvés utilisés en combinaisons et concentrations variables, chaque teinte de la gamme notifiée doit puiser uniquement dans cette palette évaluée. Introduire un colorant qui ne faisait pas partie de l'évaluation de sécurité originale crée un produit qui sort de ce qui a été notifié, ce qui signifie un nouveau travail d'évaluation de sécurité, pas simplement une mise à jour rapide du portail.

Quand les teintes doivent être séparées

Quelques situations forcent systématiquement des notifications individuelles plutôt qu'un dépôt groupé :

• Une teinte utilise un colorant ou une concentration hors de la plage évaluée. Si l'évaluateur de sécurité ne l'a jamais évalué, il ne peut pas s'appuyer sur le RSPC du groupe.
• La formule de base change véritablement. Un système de conservateur différent, un passage d'une base de rouge à lèvres crémeuse à une base liquide mate, ou un additif adjacent au FPS différent brisent tous la prémisse de la « même base ».
• Une teinte est reformulée plus tard pour des raisons de performance ou d'approvisionnement. Si vous remplacez un ingrédient uniquement dans la teinte 7, six mois après le lancement, cette teinte a maintenant besoin de sa propre révision de sécurité même si elle reste dans la même collection numérotée sur votre site web.
• Les restrictions régionales sur les colorants diffèrent. Certains colorants approuvés dans une combinaison de teintes peuvent ne pas être approuvés pour un usage dans certains types de produits (les produits pour les lèvres ont souvent leurs propres nuances de liste restreinte), donc vérifiez les restrictions de colorants spécifiques aux produits pour les lèvres, pas seulement la liste générale.

Un aide-mémoire rapide sur ce qui voyage ensemble

La paperasse qui appuie réellement tout cela

Quelle que soit la façon dont vous regroupez ou séparez, quelqu'un doit toujours désigner une Personne Responsable établie dans l'UE, maintenir à jour le Dossier d'Information sur le Produit pour chaque produit ou gamme notifiée, et disposer d'un Rapport sur la Sécurité du Produit Cosmétique signé par un évaluateur de sécurité qualifié. La décision de regroupement affecte la quantité de travail d'évaluation dupliqué que vous effectuez, pas l'existence des obligations documentaires de sécurité sous-jacentes.

Si vous cartographiez une grande gamme de teintes avant d'aborder le CPNP, il est utile de dresser côte à côte la liste d'ingrédients complète de chaque référence, afin de voir d'un coup d'œil quelles teintes partagent réellement une base et lesquelles ont discrètement dérivé. L'appariement d'ingrédients de Cosmetic Comply rend cette comparaison rapide sur une grande gamme, même si le volet européen de la plateforme est encore en chemin, le Canada étant en service dès aujourd'hui.