Eine Lippenstiftreihe mit vielen Farbtönen bei der CPNP melden

Zwanzig Lippenstiftfarbtöne und eine Basisformel. Genau diese Situation macht neue Marken beim CPNP-Portal nervös, denn es sieht aus wie zwanzig separate Meldungen, die auf einen zukommen. In der Praxis ist das EU-System genau auf dieses Szenario ausgelegt, und wer versteht, wie eine „Reihe" behandelt wird, spart sich eine Menge doppelten Papierkram.

Die Logik hinter der Gruppierung von Farbtönen

Nach der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 ist die Meldung über das CPNP-Portal an das Produkt gebunden, wie es in den Verkehr gebracht wird, und der EU-Rahmen sieht ausdrücklich vor, dass eine einzelne Basisformel in mehreren Farbtönen mit unterschiedlichen Farbstoffen oder unterschiedlichen Konzentrationen derselben Farbstoffe verkauft werden kann. Wenn die Produkte eine gemeinsame Basisformel teilen und sich nur in der Farbstoffzusammensetzung unterscheiden, können sie in der Regel als eine einzige Rahmenformulierung gemeldet werden, manchmal als Reihen- oder Familienmeldung bezeichnet, statt als zwanzig unabhängige Produktmeldungen.

Die praktische Logik ist einfach: Ihre Product Information File und Ihr Cosmetic Product Safety Report decken die gemeinsame Basis und das Sicherheitsprofil der über die Farbtöne hinweg verwendeten Farbstoffpalette ab, statt jeden Lippenstift zu behandeln, als wäre er ein chemisch unabhängiges Produkt. Das spart Farbkosmetikmarken, deren gesamtes Geschäftsmodell auf Farbtonvielfalt beruht, erheblich Zeit und Kosten.

Was tatsächlich zutreffen muss, damit die Gruppierung funktioniert

Die Gruppierung passiert nicht automatisch, nur weil Sie es in Ihrem Marketing „Kollektion" nennen. Die Basisformel, die Emollients, Wachse, Konservierungsstoffe und alles außer dem Farbsystem müssen über die Farbtöne der Gruppe hinweg tatsächlich identisch sein. Wenn Farbton 12 ein völlig anderes Wachssystem verwendet, weil er mehr Gleitfähigkeit für ein Metallic-Finish brauchte, ist das streng genommen keine gleiche Basisformel mehr, und er muss möglicherweise außerhalb der Gruppe behandelt werden oder eine eigene Sicherheitsbewertung erhalten.

Die Farbstoffunterschiede müssen innerhalb des Bereichs bleiben, den Ihr Cosmetic Product Safety Report tatsächlich bewertet hat. Wenn Ihr Sicherheitsbewerter eine Farbstoffpalette von beispielsweise zehn zugelassenen Farbstoffen in unterschiedlichen Kombinationen und Konzentrationen abgesegnet hat, darf jeder Farbton in der gemeldeten Reihe nur aus dieser bewerteten Palette schöpfen. Führen Sie einen Farbstoff ein, der nicht Teil der ursprünglichen Sicherheitsbewertung war, haben Sie ein Produkt geschaffen, das außerhalb des Gemeldeten liegt, was neue Sicherheitsbewertungsarbeit bedeutet, nicht nur ein schnelles Update im Portal.

Wann Farbtöne herausgelöst werden müssen

Ein paar Situationen erzwingen zuverlässig einzelne Meldungen statt einer gruppierten Einreichung:

• Ein Farbton verwendet einen Farbstoff oder eine Konzentration außerhalb des bewerteten Bereichs. Hat der Sicherheitsbewerter ihn nie bewertet, kann er nicht vom CPSR der Gruppe getragen werden.
• Die Basisformel ändert sich tatsächlich. Ein anderes Konservierungssystem, ein Wechsel von einer cremigen Lippenstiftbasis zu einer flüssigen Matt-Basis oder ein anderer SPF-naher Zusatzstoff brechen alle die Voraussetzung „gleiche Basis".
• Ein Farbton wird später aus Leistungs- oder Beschaffungsgründen umformuliert. Tauschen Sie einen Wirkstoff nur in Farbton 7 aus, sechs Monate nach dem Launch, braucht dieser Farbton nun eine eigene Sicherheitsprüfung, selbst wenn er auf Ihrer Website in derselben nummerierten Kollektion bleibt.
• Regionale Farbstoffbeschränkungen unterscheiden sich. Manche Farbstoffe, die in einer Farbtonkombination zugelassen sind, sind für bestimmte Produkttypen möglicherweise nicht zugelassen (Lippenprodukte haben oft eigene Nuancen bei der Beschränkungsliste), prüfen Sie also die für Lippenprodukte spezifischen Farbstoffbeschränkungen und nicht nur die allgemeine Liste.

Eine schnelle Übersicht, was zusammen gruppiert werden kann

Die Unterlagen, die das tatsächlich absichern

Egal wie Sie gruppieren oder aufteilen, jemand muss trotzdem eine in der EU niedergelassene Responsible Person benennen, die Product Information File für jedes gemeldete Produkt oder jede Reihe aktuell halten und einen unterschriebenen Cosmetic Product Safety Report von einem qualifizierten Sicherheitsbewerter vorweisen. Die Gruppierungsentscheidung beeinflusst, wie viel doppelte Bewertungsarbeit Sie leisten, nicht ob die zugrunde liegenden Pflichten zur Sicherheitsdokumentation bestehen.

Wenn Sie eine große Farbtonreihe planen, bevor Sie sich an CPNP wenden, hilft es, zunächst die vollständige Zutatenliste jedes SKUs nebeneinander aufzulegen, damit Sie auf einen Blick sehen, welche Farbtöne tatsächlich eine Basis teilen und welche sich unbemerkt entfernt haben. Der Wirkstoffabgleich von Cosmetic Comply macht diesen Vergleich auch über eine große Reihe hinweg schnell, wobei die EU-Seite der Plattform noch in Arbeit ist, während Kanada schon heute live ist.