Introduções Isentas Versus Reportadas, Lado a Lado

A Austrália não regula cosméticos da mesma forma que o Canadá ou a União Europeia. Não existe um formulário de notificação por produto em que você lista uma loção pronta e espera receber um número de volta. Em vez disso, o AICIS (Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme, esquema australiano de introdução de produtos químicos industriais) trata os ingredientes cosméticos como produtos químicos industriais e classifica cada um em uma categoria de introdução com base no volume, no risco e no uso anterior. Duas das categorias que mais confundem as pessoas são a isenta e a reportada, principalmente porque os nomes soam com peso parecido, mas significam obrigações bem diferentes.

A diferença principal em termos simples

Uma introdução isenta abrange produtos químicos que o AICIS avaliou como tendo risco suficientemente baixo, geralmente por baixo volume, baixo risco, ou ambos, de modo que nenhum relatório ou registro contínuo é necessário. Você ainda precisa atender aos critérios de elegibilidade subjacentes, e ainda precisa manter registros para provar que se qualifica caso o AICIS pergunte, mas não há nenhuma submissão ativa a fazer para aquela introdução específica.

Uma introdução reportada é um degrau acima. Ela exige que você realmente envie informações ao AICIS sobre o produto químico e a forma como está introduzindo-o, antes ou dentro de um prazo determinado após a introdução. Não é um registro completo, mas é uma divulgação real com informações registradas, não apenas uma isenção autoavaliada guardada na gaveta.

Comparação lado a lado

Por que a categoria não é uma decisão definitiva

Aqui está a parte que pega os fabricantes de surpresa. A sua categoria não é fixa ao ingrediente para sempre, ela está atrelada à forma como você o está introduzindo, e isso pode mudar conforme o seu negócio cresce. Um fabricante de sabonete que começa com o volume de uma feira de produtores pode realmente se qualificar para o status isento na maioria dos seus ingredientes. O mesmo fabricante, dois anos depois, agora enviando por atacado a dez vezes esse volume, pode descobrir que alguns desses mesmos ingredientes já não se qualificam para isenção e precisam passar para o status reportado, ou superior.

Vale a pena verificar isso periodicamente, em vez de presumir que a sua categoria é um fato consolidado desde a primeira vez que você pesquisou. Os limites de volume e os critérios de categoria são exatamente o tipo de detalhe específico das regras atualmente em vigor do AICIS, então este é um bom ponto para verificar diretamente com o AICIS ou suas orientações publicadas, em vez de confiar no entendimento do ano passado.

Uma forma prática de organizar a sua lista de ingredientes

Ao percorrer uma lista completa de ingredientes e tentar descobrir onde cada um se encaixa, ajuda fazer três perguntas em ordem:

1. Em que volume estou realmente introduzindo esse produto químico, em base anual? Não o seu volume total de produção, o volume daquele produto químico específico.
2. Esse ingrediente tem alguma característica de risco que o AICIS trata como excludente da isenção, independentemente de quão pequeno seja o volume?
3. Alguém já introduziu esse exato produto químico na Austrália de uma forma que o coloca no Inventário? A introdução anterior pode mudar qual categoria se aplica a você.

Se a resposta às duas primeiras perguntas apontar para a isenção e o ingrediente não for incomum, provavelmente você está bem ali, mas guarde a documentação que mostra o seu raciocínio. Se o volume estiver crescendo ou o ingrediente tiver algum alerta, a categoria reportada é a suposição mais segura até que você confirme o contrário.

Onde isso fica mais difícil com misturas de fornecedores

A categorização do AICIS é feita no nível do produto químico real, não do produto final, o que significa que você precisa de identificação INCI e CAS real para tudo na sua fórmula, incluindo componentes escondidos dentro de misturas de fornecedores. Uma "mistura de extrato botânico" que na verdade é glicerina, um conservante e um extrato vegetal precisa ser dividida em seus componentes reais antes que você possa avaliar de forma significativa a categoria de cada um.

Esta é uma das razões pelas quais a Cosmetic Comply está desenvolvendo suporte para a Austrália ao lado do seu fluxo de notificação canadense já em operação. Passar de uma lista de ingredientes com nomes comerciais para a identificação real de INCI e CAS, com as porcentagens da mistura transportadas corretamente, é a mesma base de trabalho que a categorização do AICIS exige, ainda que os dois sistemas peçam que você faça algo diferente com essa informação no final.