AICIS Comparado a uma Notificação de Produto Cosmético

Se você já preencheu um Cosmetic Notification Form (CNF) junto à Health Canada, ou já viu um colega enviar uma notificação pelo portal CPNP da União Europeia, seu instinto na Austrália será procurar o formulário equivalente por produto. Não existe um. O AICIS funciona com uma unidade de regulação completamente diferente, e isso confunde muitos fabricantes que presumem que todos os países seguem o mesmo roteiro, só que com um logotipo diferente.

O que o AICIS realmente regula

AICIS é a sigla para o Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme (Esquema Australiano de Introdução de Produtos Químicos Industriais), e a palavra que importa aí é "produtos químicos", não "cosméticos". O AICIS não pede que você notifique um bálsamo labial ou um esfoliante corporal acabado como produto. Ele pergunta sobre os produtos químicos industriais individuais, ou seja, seus ingredientes, e se cada um já está reconhecido no Inventário australiano de produtos químicos existentes.

Se todos os ingredientes da sua fórmula já estiverem no Inventário, em muitos casos você pode não precisar fazer mais nada especificamente sob o AICIS para esses ingredientes. Se um ingrediente não estiver listado, você está introduzindo um novo produto químico industrial, e isso aciona um processo de categorização baseado em risco, volume e uso final, não uma submissão em nível de produto.

Por que isso confunde as pessoas

O CNF do Canadá e o CPNP da União Europeia são ambos centrados no produto. Você descreve uma fórmula específica, lista seus ingredientes com concentrações, e a notificação acompanha aquele produto. Renovou a fórmula, refaça a notificação.

O AICIS inverte essa lógica. O produto químico é o que está sendo introduzido no mercado australiano, independentemente de em qual produto ele acaba entrando. Assim, o mesmo ingrediente novo usado em cinco produtos diferentes de cinco marcas diferentes é, do ponto de vista do AICIS, uma única pergunta de introdução feita cinco vezes separadamente, a menos que o ingrediente já tenha passado pelo Inventário. Uma vez no Inventário, introduções posteriores feitas por outros fabricantes ficam mais simples.

Comparação lado a lado

O que isso significa para quem fabrica sabão ou skincare

Na prática, sua primeira tarefa ao mirar o mercado australiano não é "preencher um formulário para o meu hidratante". É "verificar cada nome INCI do meu hidratante no Inventário do AICIS". A maioria dos ingredientes cosméticos comuns, coisas como glicerina, óleos vegetais comuns e conservantes amplamente usados, já está no Inventário porque milhares de produtos os utilizam há anos. Seu risco geralmente se concentra em ativos mais novos, extratos inéditos ou ingredientes de especialidade vindos de fornecedores menores que ainda não passaram por uma introdução na Austrália.

Algumas coisas que vale a pena fazer antes de presumir que está tudo certo:

• Obtenha o nome INCI exato e, quando possível, o número CAS de cada ingrediente, incluindo os que estão escondidos dentro de misturas de fornecedores.
• Verifique cada um deles no Inventário atual, em vez de confiar no que funcionou para uma fórmula parecida no ano passado, já que o status no inventário pode mudar.
• Se algo estiver faltando, não entre em pânico e não chute. O AICIS tem categorias de introdução com obrigações diferentes dependendo do volume que você está trazendo e do perfil de risco do produto químico.

Onde a confusão geralmente começa

Boa parte da frustração vem de aplicar a memória muscular construída em outro mercado. Se você já passou por uma notificação de CNF, já sabe como desdobrar uma mistura de nome comercial de um fornecedor em seus componentes INCI individuais e extrair uma porcentagem para cada um. Essa mesma habilidade é o que você precisa para o AICIS também, só que direcionada para uma pergunta diferente: não "isso é permitido nessa concentração", mas "esse produto químico já foi introduzido aqui antes".

O Cosmetic Comply já faz esse trabalho de mapeamento de ingrediente para INCI e para CAS nas notificações canadenses, desdobrando misturas e carregando as porcentagens automaticamente, e foi construído pensando na estrutura diferente da Austrália, à medida que esse mercado entra em operação. Se você está formulando de olho em vários países, manter uma lista de ingredientes limpa e mapeada em INCI desde o primeiro dia evita que você tenha que refazer esse trabalho separadamente para cada regulador mais tarde.