Mesma Fórmula, Duas Marcas: Um CNF ou Dois

Uma fabricante de sabonetes escreveu perguntando sobre uma situação que aparece constantemente em arranjos de marca própria e coenvasamento: exatamente a mesma fórmula, mesma lista INCI, mesmas concentrações, é vendida sob a marca de uma boutique e também sob a marca própria da fabricante. Isso precisa de um CNF ou de dois?

Dois. O Formulário de Notificação Cosmética está ligado ao produto como ele chega ao consumidor, e o nome da marca no rótulo faz parte do que identifica esse produto para a Health Canada. Uma fórmula idêntica sob um nome diferente é tratada como uma notificação separada.

Por que a fórmula ser idêntica não os fusiona

Ajuda pensar no que o CNF realmente serve. É uma notificação de que um produto cosmético específico, como rotulado e vendido, está entrando no mercado canadense, arquivada pelo Sistema de Notificação Cosmética em até 10 dias após a primeira venda. A química é um dos elementos dessa submissão, mas a submissão em si descreve um produto comercializado: seu nome, o proprietário da marca ou a pessoa responsável pela notificação, sua lista de ingredientes nas concentrações usadas. Dois produtos com nomes de marca diferentes são, para fins de notificação, duas entradas de mercado diferentes, mesmo que você pudesse tirá-los do mesmo tanque de lote.

Isso não é a Health Canada sendo burocrática por burocracia. Fiscalização, recalls e questões pós-mercado são todos direcionados ao produto como os consumidores o conhecem. Se chega uma reclamação sobre "Manteiga Corporal GlowSkin", o registro no CNS precisa existir sob esse nome para poder ser encontrado e correspondido, independentemente de "Manteiga Corporal da Basel" três cidades adiante ser quimicamente a mesma coisa.

O que realmente difere entre as duas submissões

A boa notícia é que arquivar a segunda não significa começar do zero. Depois de fazer o trabalho de ingredientes para a primeira marca, a segunda submissão é em grande parte uma duplicata com os nomes trocados:

• Nome do produto e marca: muda para corresponder ao segundo rótulo.
• Lista de ingredientes e concentrações: idêntica, já que é a mesma fórmula.
• Parte responsável: pode ser a mesma empresa ou uma diferente, dependendo de quem detém o relacionamento de marca própria. Vale definir isso explicitamente, porque o CNF pergunta quem está notificando, e se a marca boutique faz sua própria submissão sob seu próprio nome, isso é uma parte legal separada assumindo a notificação.
• Número CN: cada submissão recebe o seu próprio, eles não compartilham um.

A questão da propriedade da marca própria

Essa é a parte que pega mais gente do que a mecânica de duplicar uma submissão. Quando uma fórmula é vendida com marca branca, alguém precisa ser o notificador de cada versão de marca, e não é automaticamente o fabricante original. Se a boutique está colocando seu próprio nome no rótulo e controlando o marketing dessa marca, a Health Canada geralmente espera que a parte responsável por aquele produto específico no mercado esteja por trás de sua notificação, seja o fabricante arquivando em nome da boutique sob um acordo, seja a boutique arquivando ela mesma com os dados de ingredientes fornecidos pelo fabricante.

Resolva isso por escrito entre as duas partes antes de qualquer uma das submissões ser enviada. Já vimos casos em que um fabricante assumiu que a boutique arquivaria, a boutique assumiu que o fabricante tinha isso coberto, e nenhuma das duas submissões existia até uma verificação de rotina revelar a lacuna.

O que acontece se a fórmula mudar depois

Como essas são duas submissões independentes, uma mudança de ingrediente na fórmula de uma marca não se aplica automaticamente à outra, mesmo que você decida mudar as duas receitas de forma idêntica. Cada CNF de marca recebe sua própria emenda quando sua fórmula muda. Se você atualiza o sistema conservante da sua manteiga corporal nas duas marcas ao mesmo tempo, são duas submissões de emenda, não uma cobrindo ambas.

Da mesma forma, se você algum dia encerrar o arranjo de marca própria mas continuar vendendo sob seu próprio nome, apenas o CNF dessa marca precisa ter uma descontinuação arquivada. O outro permanece ativo em sua própria linha do tempo.

Uma forma simples de evitar que isso vire uma bagunça

Mantenha um mapa interno simples de qual número CN pertence a qual nome de marca e qual versão de fórmula, porque é fácil perder o controle assim que você está gerenciando três ou quatro relacionamentos de marca própria a partir de uma receita base. Se você gerencia várias variantes de marca do mesmo produto, a Cosmetic Comply permite duplicar uma submissão anterior para uma variante menor, o que agiliza exatamente esse tipo de situação de mesma fórmula, nome diferente, sem obrigar você a remapear cada ingrediente do zero.