如何在CPNP门户提交你的第一个产品通知

第一次打开CPNP门户时，它看起来像是为那些早就清楚自己在做什么的人设计的。其实并不是，它只是内容密集。一旦你搞清楚每个页面在问什么，速度就会快起来。

在你动手操作门户之前

先把三件事准备好，因为门户会立刻要求提供它们，而缺了它们就没办法顺利提交：

1. 一位在欧盟境内设立的负责人。 根据（EC）1223/2009号法规，必须有一位拥有欧盟地址的人来承担这个角色。如果这个人不是你自己，你需要在开始之前安排好这件事。
2. 一份已完成的产品信息档案（PIF），包括你的配方、标签和生产细节。
3. 一份化妆品安全报告（CPSR），A部分（数据）和B部分（合格评估员签字确认的结论）都已完成并存档。

值得注意的是，这些文件本身都不会直接上传到CPNP，但你需要随时能调用其中的信息，而PIF本身必须保持可供市场监管机构随时索取。

创建你的账户

门户要求你以某个特定角色注册，最常见的是负责人本人或其授权代表。你需要设置登录凭证，并提供与该欧盟注册地相关联的公司信息。这一步属于行政操作，但值得认真对待，因为账户身份正是把日后每一次通知与一个真实、可问责的主体关联起来的纽带。

开始一份新的通知

登录之后，你会开始一份新的产品通知，并依次填写以下几个部分：

• 产品识别信息。 名称、类别（护肤、护发、口腔护理等等），以及它是单一产品还是属于某个系列，比如不同色号或香型的多个变体。
• 负责人信息。 从你的账户中调取，并针对这一具体产品进行确认。
• 框架配方或精确配方。 根据产品类别，CPNP可能接受框架配方，也就是系统中已经存在的标准配方模板，也可能要求你逐一按INCI名称和浓度范围输入每种成分的精确配方。
• 是否含有纳米材料，如果有，会触发额外的通知要求。
• CMR物质（致癌、致突变或生殖毒性物质），1A类、1B类或2类，如果存在，也需要额外披露。
• 原始标签，以及在相关情况下的包装照片。
• 国家特定信息，因为有些成员国要求提供额外的本地细节，比如与毒物中心相关的产品分类。

最容易让人措手不及的部分

框架配方选项看起来像是一条捷径，有时候确实是，但它只适用于某些标准产品类型。如果你的配方确实是定制的，你就需要逐一录入成分，而这正是精确INCI名称变得极为重要的地方。商品名或供应商为某个复配物起的营销名称，都不能出现在通知上。你需要把每一种原料追溯回它真正的INCI身份，如果是供应商复配物，就把它拆解成真实成分，并按数学方式把百分比一路带入，而不是把这个复配物当作单独一行列出。

毒物中心产品分类，如果你的目标国家要求这一项，使用的是一套独立的欧洲分类系统。它和表单前面的产品类别字段不是一回事，在第一次提交时很容易被忽略。

提交之后

CPNP不会颁发市场批准。没有等待期，也不会有证书寄来向你道贺。你得到的是通知已存在于系统中的确认，这就满足了你的法律义务。从这里开始，你的工作就转向保持PIF的最新和随时可用，因为任何欧盟成员国的市场监管机构都可能随时索取它，而到那时CPSR必须真正经得起检验。

保持可维护性

如果你计划推出同一基础配方的多个变体，不同香型或色号，大多数制造商会使用把它们归为一个系列的通知结构，而不是每一个都从零开始。而且，如果你的配方后来发生变化，无论是更换香精还是调整浓度，这个变化都需要体现在更新后的通知和更新后的PIF中，而不只是记在你自己文件里的一条私人笔记上。

Cosmetic Comply的欧盟工作流程，目前正与已上线的加拿大申报工具同步开发，正是围绕这个痛点打造的：把每一种原料匹配到正确的INCI名称和CAS号，把供应商复配物拆解成真实成分，并干净利落地把百分比一路带入，这样CPNP通知中的配方部分就不会成为制造商第一次欧盟提交卡壳的地方。