شرح قائمة جرد AICIS لصانعي مستحضرات التجميل

إذا سبق أن قدّمت إشعاراً في كندا أو الاتحاد الأوروبي، ثم بحثت عن الاستمارة المكافئة للبيع في أستراليا، ستلاحظ شيئاً يبدو للوهلة الأولى وكأنه فجوة: لا توجد استمارة كهذه، على الأقل ليس بالشكل الذي اعتدت عليه. فأستراليا لا تُدير مستحضرات التجميل عبر نظام إشعار لكل منتج على حدة. بل تُنظّم المكونات نفسها، بوصفها مواد كيميائية صناعية، عبر هيئة تُدعى AICIS.

ما هي AICIS فعلياً

يرمز AICIS إلى المخطط الأسترالي لإدخال المواد الكيميائية الصناعية (Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme)، والاسم نفسه وصفي بحق. فهو لا يعامل "مستحضرات التجميل" كفئة تنظيمية مستقلة لها استمارتها الخاصة كما يفعل نظام الإشعار التجميلي التابع لهيئة الصحة الكندية. بل يعامل المواد الكيميائية المستخدمة في مستحضرات التجميل بالطريقة نفسها التي يعامل بها أي مواد كيميائية صناعية أخرى، عبر قائمة جرد (Inventory) للمواد الكيميائية القائمة ومجموعة من فئات الإدخال لأي مادة جديدة.

وهذا يعني أن سؤال الامتثال في أستراليا ليس "هل أخطرت عن هذا المنتج"، بقدر ما هو "هل كل مكون في هذا المنتج مُدرج بالفعل في قائمة الجرد، أم أن إدخاله يستدعي فئة معينة من الالتزامات."

قائمة الجرد، بعبارات بسيطة

قائمة جرد AICIS هي أساساً القائمة الرئيسية للمواد الكيميائية الصناعية، بما فيها مكونات مستحضرات التجميل، التي سبق تقييمها ويُعترف بأنها أُدخلت إلى السوق الأسترالية. فإذا كان المكون الذي تريد استخدامه مُدرجاً بالفعل في القائمة، فهذا عموماً خبر جيد: إذ يعني أن للمادة الكيميائية وضعاً تنظيمياً معروفاً وأنك لا تُدخل شيئاً جديداً كلياً إلى النظام.

أما إذا لم يكن المكون مُدرجاً في القائمة، فأنت أمام عملية إدخال بدلاً من ذلك، وتعتمد الفئة التي يندرج تحتها على عوامل مثل نمط خطورة المادة الكيميائية، والحجم الذي يجري إدخاله، وطريقة استخدامه. وهنا يمكن أن تتراوح التزامات AICIS من خفيفة نسبياً إلى أكثر تعقيداً بكثير، ومن المفيد فعلاً التحقق من وضع مكونك المحدد مباشرة مع AICIS أو مستشار مؤهل بدلاً من الافتراض بناءً على كيفية معاملة مكون يبدو مشابهاً في مكان آخر.

لماذا يوقع هذا الصانعين القادمين من أسواق أخرى في الحيرة

بعض الأسباب التي تجعل هذا النظام يفاجئ الناس:

• لا يوجد تقديم لكل منتج على حدة يمكن الإشارة إليه. إذا اعتدت الحصول على رقم CN أو تأكيد إشعار CPNP كدليل على الامتثال، فإن AICIS لا تمنحك وثيقة مكافئة لكل منتج. بل يرتكز امتثالك على وضع كل مكون في تركيبتك، وهو نوع مختلف من حفظ السجلات.
• المنهج كيميائي أولاً، لا تجميلياً أولاً. فقد يُستخدم المكون نفسه في طلاء صناعي وفي كريم للوجه، وتُقيّم AICIS إدخال المادة الكيميائية إلى السوق الأسترالية بشكل عام، دون أن تسأل تحديداً عن الاستخدام التجميلي كما تفعل جهة تنظيمية متخصصة في التجميل.
• تحتاج المكونات الجديدة أو غير المألوفة إلى انتباه حقيقي. أي مادة حافظة أو مستحلب شائع استُخدم لعقود يكاد يكون مُدرجاً بالفعل في القائمة على الأرجح. أما مستخلص نباتي جديد، أو ببتيد اكتسب شعبية حديثاً، أو مكون بدأ موردك بتقديمه للتو، فهذه قصة مختلفة، والتحقق من وضعه في القائمة قبل بناء منتج حوله يوفر عليك محادثة أصعب بكثير لاحقاً.

قائمة تحقق عملية للمنتجات المتجهة إلى أستراليا

1. أدرج كل مكون في تركيبتك باسمه وفق INCI، وهي نقطة الانطلاق نفسها التي تستخدمها لأي سوق آخر.
2. تحقق من الوضع الحالي لكل مكون مقابل قائمة جرد AICIS بدلاً من الافتراض بناءً على وضعه في مكان آخر.
3. بالنسبة لأي مكون غير مُدرج بعد، حدد فئة الإدخال المنطبقة والالتزام الذي تُنشئه قبل أن تلتزم باستخدامه على نطاق واسع.
4. احتفظ بوثائق فحوصات القائمة لديك بالطريقة نفسها التي تحتفظ بها بسجل إشعار لأي سوق آخر، لأن هذا دليلك على العناية الواجبة إذا شُكّك يوماً في وضع مكونك.
5. أعد هذا الفحص عند تغيير الموردين، لأن اسم المكون "العام" يمكن أن يخفي مادة أو درجة مختلفة فعلياً ذات وضع مختلف في القائمة.

أين يندرج هذا إلى جانب تقديماتك في الأسواق الأخرى

إذا كنت تُقدّم إشعارات بالفعل في كندا وتُطابق كل مكون مع اسم INCI ورقم CAS لتلك العملية، فأنت قد أنجزت بالفعل معظم عمل التحديد الذي تتطلبه AICIS أيضاً. والخطوة المتبقية هي التحقق من ذلك المكون المُحدَّد مقابل قائمة مختلفة بمنطق مختلف، لا تكرار عملية الإشعار بأكملها.

بُنيت Cosmetic Comply حول هذا النوع بالضبط من مطابقة المكونات، حيث تُطابق كل مكون مع اسمه وفق INCI ورقم CAS وتفحصه مقابل القائمة المقيدة الخاصة بالسوق، وهي متاحة حالياً لكندا مع دعم قادم للولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي وأستراليا. ومع إطلاق دعم AICIS، ستنتقل بيانات المكونات الأساسية نفسها التي تبنيها لسوق واحد لتُستخدم مباشرة بدلاً من البدء من جديد.