كيف تُشعر عن مستحضر تجميل عبر نظام SCPN البريطاني بعد بريكست

إذا كنت قد سجلت منتجك على CPNP منذ سنوات وافترضت أن ذلك يغطيك في كل أوروبا بما فيها المملكة المتحدة، فمن المفيد إعادة التحقق من هذا الافتراض اليوم. انفصلت بريطانيا العظمى عن نظام الإشعار الأوروبي، والبوابتان لا تتواصلان مع بعضهما. فالمنتج المُشعَر عنه في باريس لا يصبح معروفًا تلقائيًا في لندن. هذه هي الفجوة الأكثر شيوعًا التي يقع فيها البائعون الذين بنوا نظام امتثالهم قبل الانفصال ولم يعودوا لمراجعته منذ ذلك الحين.

لماذا لم يعد تسجيل CPNP القديم كافيًا

لا تزال اللائحة الأوروبية (EC) No 1223/2009 هي التي تحكم الاتحاد الأوروبي، وبوابة CPNP لا تزال هي وسيلة الإشعار عن المنتج هناك، مع وجود شخص مسؤول (Responsible Person) مقيم في الاتحاد الأوروبي يحتفظ بملف معلومات المنتج وتقرير سلامة المنتج التجميلي. أما بريطانيا العظمى فتدير نظامها الخاص والمنفصل عبر مكتب سلامة المنتجات والمعايير (Office for Product Safety and Standards)، باستخدام خدمة تقديم إشعارات مستحضرات التجميل، والمعروفة اختصارًا باسم SCPN. الإشعار البريطاني خطوة قانونية مستقلة تمامًا عن الإشعار الأوروبي. فإذا كنت تبيع في كلا السوقين، فأنت بحاجة عمومًا إلى الاثنين معًا، وتحتاج إلى شخص مسؤول لكل جانب، وهو ما يعني بالنسبة لكثير من العلامات الصغيرة شخصًا للاتحاد الأوروبي وآخر مقيم في المملكة المتحدة (أو بحسب ترتيبات أيرلندا الشمالية، التي لها تفاصيلها الخاصة التي يستحسن تأكيدها مباشرة مع OPSS).

ما الذي يطلبه نظام SCPN فعليًا

بشكل عام، ستقدم معلومات ستبدو مألوفة إذا سبق أن قدمت أي إشعار لمستحضر تجميل من قبل، وإن كانت الحقول المحددة وآلية عمل البوابة خاصة بالمملكة المتحدة:

• هوية المنتج وفئته
• التركيبة، عادة بأسماء INCI مع معلومات التركيز
• بيانات الشخص المسؤول في المملكة المتحدة
• وثائق مكافئة لملف معلومات المنتج، تُحفظ لديك وتُقدَّم عند الطلب بدلًا من رفعها كاملة
• أي تقييم سلامة ذي صلة يدعم التركيبة

الشكل العام يشابه CPNP لأن المملكة المتحدة ورثت الإطار التنظيمي الأوروبي لمستحضرات التجميل لحظة الانفصال، لكنه أصبح منذ ذلك الحين نظامًا مستقلًا له تحديثاته الخاصة، لذا لا تفترض أن كل تغيير مستقبلي في قواعد الاتحاد الأوروبي سينعكس تلقائيًا على الجانب البريطاني، أو العكس.

ترتيب عملي للخطوات

1. تأكد أولًا من حاجتك إلى شخص مسؤول في المملكة المتحدة. لا يمكن المضي في أي خطوة أخرى دون ذلك. يمكن أن تكون أنت هذا الشخص إذا كنت مقيمًا في المملكة المتحدة، أو طرفًا ثالثًا مقيمًا فيها إذا لم تكن كذلك.
2. اجمع بيانات تركيبتك بدقة ووضوح. كل مكون بحسب اسم INCI الخاص به، مع التركيزات الفعلية، لا الأسماء التجارية. وإذا كنت تستخدم خلطات من موردين، فقم بتفصيلها إلى نسب مكوناتها الحقيقية، لأن الإشعار يجب أن يعكس ما هو موجود فعليًا في المنتج النهائي، لا الاسم التسويقي للخلطة.
3. جهّز تقييم السلامة أو كلّف من يعده. إشعار SCPN لا يحل محل الإثبات العلمي للسلامة، فهو فقط خطوة الإشعار.
4. قدّم الإشعار عبر بوابة SCPN نفسها، مدخلًا تفاصيل المنتج والتركيبة كما هو مطلوب.
5. احتفظ بملفك الداعم (الوثائق المكافئة لملف معلومات المنتج) منظمًا وقابلًا للاسترجاع، فالإشعار لا يعني أنك لن تُطالَب أبدًا بتقديم بيانات السلامة الداعمة.
6. حدّث الإشعار البريطاني بشكل مستقل كلما تغيرت التركيبة، تمامًا كما تفعل مع تسجيل الاتحاد الأوروبي أو هيئة Health Canada، لأن سجل كل سوق يجب أن يعكس المنتج الحالي فعليًا.

الخطأ الذي يستحق التنبيه إليه مرتين

يميل بعض البائعين إلى معاملة عبارة "أنا مُشعَر في الاتحاد الأوروبي" وكأنها تشمل المملكة المتحدة أيضًا، لأن ذلك كان صحيحًا عمليًا قبل بريكست. لم يعد كذلك الآن. فإذا كانت شركتك تشحن المنتج إلى كل من لندن وبرلين، فأنت تحافظ على مسارين منفصلين للإشعار، وشخصين مسؤولين، وربما مجموعتين مختلفتين قليلًا من الوثائق الداعمة، رغم أن التركيبة الأساسية واحدة. هذا عبء إداري إضافي، لكنه ليس اختياريًا، والوقوع بدون إشعار بريطاني أثناء البيع الفعلي في بريطانيا العظمى هو نوع الفجوة التي تظهر في أسوأ وقت ممكن، غالبًا أثناء تفتيش أو فحص امتثال من أحد تجار التجزئة.

بما أن أسماء البوابات ومتطلبات الحقول الدقيقة وأي استثناءات خاصة بأيرلندا الشمالية قابلة للتغير، يستحق الأمر التحقق من الإرشادات المنشورة الحالية لهيئة OPSS قبل التقديم، بدلًا من الاعتماد على شرح كُتب في لحظة زمنية واحدة.

تتولى Cosmetic Comply حاليًا الجانب الكندي من هذه المشكلة من البداية إلى النهاية: مطابقة المكونات بأسماء INCI وأرقام CAS، وفحصها مقابل القائمة السوداء (Hotlist)، وتقديم نموذج CNF للحصول على رقم قابل للتتبع. أما المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي وأسواق أخرى فهي قيد التطوير لاحقًا، وهذا أمر مهم هنا تحديدًا لأن كثيرًا من العلامات الصغيرة تكتشف الانفصال بين الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة بالطريقة الصعبة، أي بعد أن تكون قد شحنت المنتج بالفعل عبر بحر المانش.