Kosmetikherstellung für andere Marken: Wer reicht das CNF ein?

Diese Frage kommt ständig zwischen Lohnherstellern und den Marken, für die sie produzieren, auf, meist genau in dem Moment, wenn ein Private-Label-Produkt versandbereit ist und niemand sicher ist, wer eigentlich auf „Einreichen" bei der Meldung klicken soll. Klären wir das.

Die kurze Antwort

In Kanada wird das Cosmetic Notification Form in der Regel von demjenigen eingereicht, der das Produkt verkauft, also von der Partei, deren Name als verantwortlich für dieses Produkt im Handel auftritt. Das ist oft der Markeninhaber, nicht der Lohnhersteller, besonders bei einer klassischen Private-Label-Vereinbarung, bei der der Hersteller nach Spezifikation produziert, aber der Markeninhaber das Etikett, das Marketing und die Handelsbeziehungen kontrolliert.

Aber „in der Regel" leistet in diesem Satz echte Arbeit, denn die tatsächliche Antwort hängt von der konkreten geschäftlichen Vereinbarung ab, und das ist wirklich einer der Bereiche, in denen der Vertrag zwischen den beiden Parteien es ausdrücklich festlegen sollte, statt es als Annahme stehen zu lassen.

Warum das verwirrend wird

Ein paar Gründe, warum das Leute stolpern lässt:

• Der Hersteller hat die Rezeptur. Er kennt die genauen Inhaltsstoffprozentsätze, hat das Produkt entwickelt, und es kann sich naheliegend anfühlen, dass er auch die behördliche Meldung übernimmt, da er über das technische Detail verfügt.
• Der Markeninhaber hat die Marktbeziehung. Er ist derjenige, der tatsächlich an kanadische Verbraucher verkauft, sein Name steht auf dem Etikett, und er ist derjenige, der etwas zu verlieren hat, wenn eine Meldung fehlt oder falsch ist.
• Manche Hersteller melden im Namen von Kunden als Dienstleistung. Das ist üblich und durchaus praktikabel, muss aber eine ausdrückliche Vereinbarung sein, keine Annahme, die eine Seite über die andere trifft.

Was unabhängig davon stimmen muss, wer auf „Einreichen" klickt

Wo auch immer die Meldeverantwortung liegt, ein paar Dinge müssen stimmen, damit die Meldung gültig und brauchbar ist:

1. Das CNF braucht genaue Angaben darüber, wer das Produkt verkauft, da die Meldung existiert, um festzulegen, wen Health Canada bezüglich dieses Produkts erreichen können soll.
2. Die Inhaltsstoffliste in der Meldung muss mit der tatsächlichen Rezeptur übereinstimmen, aufgeführt mit INCI-Namen und Konzentration oder Konzentrationsbereich, was bedeutet, dass derjenige, der meldet, das echte Rezepturdetail braucht, keine gerundete Annäherung.
3. Die für Änderungen verantwortliche Partei muss klar sein. Wenn der Markeninhaber später einen Duftstoff oder ein Konservierungssystem anpasst, muss jemand die Verantwortung für die Änderungsmeldung übernehmen, und das lässt sich viel leichter klären, wenn es bereits im Herstellungsvertrag von vornherein geregelt wurde.
4. Auch Einstellungen brauchen einen Verantwortlichen. Wenn das Produkt vom Markt genommen wird, muss jemand diese Einstellungsmeldung einreichen, und es sollte kein Rätsel sein, wer.

Ein praktischer Weg, das in einer Lohnherstellungsbeziehung zu klären

Mehrere Marken, ein Hersteller

Wenn Sie als Lohnhersteller dieselbe Basisrezeptur für mehrere Private-Label-Kunden produzieren, wird das Produkt jedes Kunden typischerweise separat unter dessen Namen gemeldet, selbst wenn die zugrunde liegende Rezeptur über die Marken hinweg identisch oder nahezu identisch ist. Genau hier wird das Duplizieren einer früheren Meldung für eine geringfügige Variante wirklich nützlich, da Sie das Zuordnen und Prüfen der Inhaltsstoffe nicht bei null beginnen müssen, jedes Mal, wenn ein neuer Kunde dieselbe Basisrezeptur unter eigenem Etikett will.

Das Fazit für Ihren nächsten Vertrag

Lassen Sie das nicht als Annahme auf einer der beiden Seiten stehen. Legen Sie im Herstellungsvertrag ausdrücklich fest, wer für die Erstmeldung verantwortlich ist, wer Änderungsmeldungen übernimmt, wenn sich die Rezeptur ändert, und wer die Einstellungsmeldungen verantwortet, falls ein Produkt vom Markt genommen wird. Das ist ein Fünf-Minuten-Gespräch, das beiden Parteien erspart, meist im ungünstigsten Moment zu entdecken, dass eigentlich niemand gemeldet hat.

Wenn Sie derjenige sind, der Meldungen über mehrere Marken oder Produktvarianten hinweg abwickelt, kann die Fähigkeit von Cosmetic Comply, eine frühere Meldung für eine geringfügige Variante zu duplizieren, viel von der sich wiederholenden Inhaltsstoffzuordnung abnehmen, was viel ausmacht, wenn Sie dieselbe Basisrezeptur durch mehrere Private-Label-Beziehungen laufen lassen.