Fabriquer des cosmétiques pour d'autres marques : qui dépose le CNF ?

Cette question revient constamment entre les fabricants à façon et les marques pour lesquelles ils produisent, généralement juste au moment où un produit de marque de distributeur est prêt à être expédié et que personne n'est certain de qui doit appuyer sur envoyer pour la notification. Réglons cela.

La réponse courte

Au Canada, le formulaire de notification cosmétique est généralement déposé par celui qui vend le produit, c'est-à-dire la partie dont le nom apparaît sur le marché comme responsable de ce produit dans le commerce. C'est souvent le propriétaire de la marque, pas le fabricant à façon, particulièrement dans un arrangement classique de marque de distributeur où le fabricant produit selon les spécifications, mais où le propriétaire de la marque contrôle l'étiquette, le marketing et les relations avec les détaillants.

Mais « généralement » fait tout le travail dans cette phrase, parce que la réponse réelle dépend de l'arrangement d'affaires précis, et c'est vraiment l'un de ces domaines où le contrat entre les deux parties devrait le préciser explicitement plutôt que de le laisser sous-entendu.

Pourquoi cela porte à confusion

Quelques raisons pour lesquelles cela déroute les gens :

• Le fabricant a la formule. Il connaît les pourcentages exacts des ingrédients, il a fabriqué le produit, et il peut sembler naturel qu'il gère aussi le dépôt réglementaire puisqu'il possède le détail technique.
• Le propriétaire de la marque a la relation avec le marché. C'est lui qui vend réellement aux consommateurs canadiens, son nom figure sur l'étiquette, et c'est lui qui a le plus à perdre si un dépôt est manquant ou erroné.
• Certains fabricants déposent au nom de leurs clients comme service. C'est courant et tout à fait viable, mais cela doit être un arrangement explicite, pas une présomption que chaque partie fait sur l'autre.

Ce qui doit être vrai peu importe qui clique sur envoyer

Peu importe où se situe la responsabilité du dépôt, quelques éléments doivent être vrais pour que la notification soit valide et utile :

1. Le CNF doit contenir des renseignements exacts sur qui vend le produit, puisque le dépôt existe pour identifier qui Santé Canada devrait pouvoir joindre au sujet de ce produit.
2. La liste d'ingrédients du dépôt doit correspondre à la formule réelle, listée par nom INCI avec une concentration ou une plage de concentration, ce qui signifie que quiconque dépose a besoin du véritable détail de la formule, pas d'une approximation arrondie.
3. La partie responsable des modifications doit être claire. Si le propriétaire de la marque ajuste un parfum ou un système de conservateurs plus tard, quelqu'un doit prendre en charge le dépôt de cette modification, et c'est beaucoup plus facile à régler si cela a été abordé dans l'entente de fabrication dès le départ.
4. Les cessations ont aussi besoin d'un responsable. Si le produit est retiré du marché, quelqu'un doit déposer cette cessation, et cela ne devrait pas être un mystère qui.

Une façon pratique de régler cela dans une relation de fabrication à façon

Question à régler dès le départ	Pourquoi c'est important
À quel nom la partie responsable apparaît-elle sur l'étiquette ?	Détermine généralement qui devrait être inscrit comme déposant la notification
Le fabricant dépose-t-il comme service, ou le propriétaire de la marque dépose-t-il directement ?	Les deux fonctionnent, mais un seul devrait être présumé pour éviter une lacune
Qui a une visibilité sur les changements de formule au fur et à mesure ?	Quiconque dépose doit savoir immédiatement quand la formule change
Qui suit le numéro CN et l'historique de renouvellement ou de modification ?	Quelqu'un doit prendre en charge la tenue de dossiers continue, pas seulement le dépôt initial

Plusieurs marques, un seul fabricant

Si vous êtes un fabricant à façon produisant la même formule de base pour plusieurs clients de marque de distributeur, le produit de chaque client est généralement notifié séparément sous le nom de ce client, même si la formule sous-jacente est identique ou presque identique d'une marque à l'autre. C'est là que dupliquer un dépôt antérieur pour une variante mineure devient vraiment utile, puisque vous ne recommencez pas la cartographie et l'examen des ingrédients à zéro chaque fois qu'un nouveau client veut la même formule de base sous sa propre étiquette.

L'essentiel pour votre prochain contrat

Ne laissez pas cela être une présomption d'un côté ou de l'autre. Précisez dans l'entente de fabrication qui est responsable de la notification initiale, qui gère les modifications quand la formule change, et qui prend en charge les dépôts de cessation si un produit est retiré. C'est une conversation de cinq minutes qui évite aux deux parties de découvrir, généralement au pire moment possible, que personne n'a réellement déposé.

Si vous êtes celui qui gère les dépôts pour plusieurs marques ou variantes de produits, la capacité de Cosmetic Comply à dupliquer un dépôt antérieur pour une variante mineure peut réduire beaucoup le travail répétitif de cartographie des ingrédients, ce qui compte beaucoup quand vous faites passer la même formule de base à travers plusieurs relations de marque de distributeur.