Warum CAS-Nummern bei globalen Kosmetikanmeldungen wichtig sind

Ich wurde kürzlich gefragt, warum ein Formelblatt sowohl einen INCI-Namen als auch eine CAS-Nummer braucht, wenn beide scheinbar auf dasselbe verweisen. Berechtigte Frage. Meistens verweisen sie tatsächlich auf dieselbe Substanz, aber sie erfüllen unterschiedliche Aufgaben, und wenn Sie in mehr als einem Land anmelden, hört dieser Unterschied ziemlich schnell auf, akademisch zu sein.

Zwei Systeme, zwei Zwecke

INCI, die International Nomenclature of Cosmetic Ingredients, ist eine Namenskonvention, die speziell für Kosmetiketiketten entwickelt wurde. Deshalb steht auf jeder Flasche, die Sie besitzen, "Aqua" statt Wasser. INCI-Namen sind standardisiert genug, dass ein Verbraucher oder eine Behörde überall ein Etikett ansehen und gängige Zutaten anhand eines konsistenten Namens erkennen kann.

CAS, die Registrierungsnummer des Chemical Abstracts Service, ist eine völlig andere Art von Kennung. Sie ist überhaupt nicht kosmetikspezifisch, sondern eine eindeutige numerische Kennzeichnung, die einer chemischen Substanz zugewiesen wird, unabhängig davon, welche Branche sie nutzt oder wie sie auf einem beliebigen Etikett heißt. Dasselbe Molekül kann in einem Kosmetikum, einem Industrielösungsmittel und einem pharmazeutischen Wirkstoff auftauchen, und die CAS-Nummer bleibt in allen drei Zusammenhängen gleich, auch wenn die gebräuchlichen Namen und INCI-Namen, die daran hängen, variieren können.

Das ist der ganze Grund, warum CAS-Nummern für grenzüberschreitende Anmeldungen wichtig sind. INCI ist eine Etikettenkonvention, und Etikettenkonventionen können driften oder von verschiedenen Lieferanten locker angewendet werden. Eine CAS-Nummer ist ein festerer Ankerpunkt.

Wo sich das in der Praxis zeigt

Angenommen, Sie formulieren ein Produkt, das Sie schließlich in Kanada anmelden und später in anderen Märkten listen möchten. Das Analysenzertifikat Ihres Lieferanten könnte einen Handelsnamen, eine leicht abweichende beschreibende Bezeichnung oder eine ältere INCI-Bezeichnung als den aktuellen Standard verwenden. Hätten Sie nur den Etikettentext dieses Lieferanten zur Verfügung, gäbe es keine verlässliche Möglichkeit zu bestätigen, dass Sie und eine Behörde auf der anderen Seite einer Anmeldung tatsächlich über dieselbe Substanz sprechen. Die CAS-Nummer ist das, was Ihnen den Abgleich ermöglicht.

Das gilt auch innerhalb des Anmeldesystems eines einzelnen Landes. Die Cosmetic Ingredient Hotlist von Health Canada, die verbotene und eingeschränkte Substanzen auflistet, ist so organisiert, dass sie enorm von CAS-genauer Präzision profitiert, denn eine gegen eine bestimmte Substanz gerichtete Beschränkung muss zu dieser Substanz passen, unabhängig davon, welche Namenskonvention des Lieferanten Ihnen auf einem Spezifikationsblatt vorlag.

Wo es bei CAS-Nummern kompliziert wird

Ein paar Besonderheiten sollte man kennen, bevor man annimmt, jede Zutat lasse sich sauber genau einer Nummer zuordnen:

• Manche Substanzen haben mehr als eine CAS-Nummer. Das passiert bei Materialien mit unterschiedlichen Herstellungsprozessen, Isomerenverhältnissen oder historischen Registrierungen. Es bedeutet nicht, dass die Substanz eine andere ist, sondern dass das Register mehr als einen Eintrag für eng verwandte Zubereitungen hat.
• Manche pflanzlichen Extrakte haben gar keine CAS-Nummer. Ein Pflanzenextrakt kann ein komplexes, variables Gemisch sein, das sich nicht auf eine einzige registrierbare chemische Einheit abbilden lässt, sodass Sie manchmal "nicht zutreffend" oder ein leeres Feld sehen, wo Sie eine Nummer erwarten würden. Das ist normal, kein Warnsignal, bedeutet aber, dass Sie sich für diese Zutat stärker auf den INCI-Namen und die Lieferantendokumentation verlassen müssen.
• Handelsnamen erscheinen nie in einer Anmeldung. Wie eingängig auch immer der Name ist, den ein Lieferant für seine Mischung verwendet, Ihre Aufgabe besteht immer darin, ihn zurück auf INCI-Namen und idealerweise CAS-Nummern für die einzelnen Bestandteile abzubilden. Handelsnamen sind Marketing, keine Identifikation.

Eine praktische Gewohnheit

Das einmal pro Zutat gründlich zu erledigen, erspart Ihnen, es jedes Mal neu zu tun, wenn Sie in einen neuen Markt expandieren oder eine Änderungsmeldung einreichen. Es ist genau die Art von Grundlagenarbeit, die bestimmt, wie reibungslos eine Anmeldung verläuft, verglichen mit wie viele Rückfragen sie erzeugt.

Cosmetic Comply wurde genau um dieses Zuordnungsproblem herum entwickelt. Es nimmt Ihre Zutatenliste, ordnet jeden Eintrag dem korrekten INCI-Namen und der CAS-Nummer zu, zerlegt Lieferantenmischungen in ihre echten Komponenten mit durchgeführter Prozentrechnung und prüft das Ergebnis gegen die relevanten Beschränkungslisten, bevor ein menschlicher Prüfer gegenzeichnet. Kanada ist heute live, mit den USA, der EU und Australien in Vorbereitung, sodass dieselben zugrunde liegenden Zutatendaten bei Ihrer Expansion weiterverwendet werden können, statt in jedem Markt bei Null zu beginnen.