China verlangt chinesische Namen auf Ihrem Kosmetiketikett

Eine Herstellerin fragte mich neulich, ob sie einfach einen Aufkleber mit einer Übersetzung über ihr bestehendes kanadisches Etikett kleben und die Sache für eine China-Bestellung damit erledigt haben könnte. Nicht ganz. Chinas Ansatz zur Kosmetikkennzeichnung hat seine eigene Logik, und es lohnt sich, das zu verstehen, bevor Sie annehmen, Ihr englisches oder zweisprachiges Etikett lasse sich unverändert übernehmen.

Chinesischsprachige Kennzeichnung ist keine Option

Kosmetika, die im chinesischen Festland verkauft werden, müssen eine chinesischsprachige Kennzeichnung tragen, nicht als höfliche Übersetzung, sondern als Anforderung, die daran geknüpft ist, wie das Produkt dort geprüft und verkauft wird. Das ist als Konzept nichts Ungewöhnliches, viele Märkte verlangen die Landessprache, aber es ist praktisch ein größerer Schritt, als es klingt, weil sich Zutatennamen nicht immer einfach Wort für Wort übersetzen lassen.

INCI-Namen sind weiterhin wichtig, sie brauchen nur ein chinesisches Gegenstück

Ihre INCI-Namen, der internationale Standard, den Sie für ein kanadisches CNF oder eine EU-CPNP-Meldung verwenden würden, bleiben der Bezugspunkt. Was Chinas System hinzufügt, ist eine Zuordnung von jedem INCI-Namen zu seinem anerkannten chinesischen Namen. Das ist nichts, was Sie mit einem allgemeinen Übersetzungstool improvisieren können, denn die Benennung kosmetischer Zutaten auf Chinesisch folgt ihren eigenen etablierten Konventionen, die an die Identität der Zutat geknüpft sind, nicht an eine wörtliche Übersetzung des englischen oder lateinischen Begriffs.

Das ist genau dasselbe Prinzip, mit dem Sie bereits bei Handelsnamen zu tun haben: Der Marketingname eines Lieferanten kommt nicht in eine Meldung, der INCI-Name schon. China fügt eine weitere Ebene hinzu, bei der der INCI-Name selbst ein korrektes chinesischsprachiges Äquivalent braucht, und wenn diese Zuordnung falsch ist, riskieren Sie eine Diskrepanz zwischen dem, was deklariert wird, und dem, was tatsächlich geprüft wird.

Nettomenge und Aussagen haben ihre eigenen lokalen Regeln

Über die Zutatenbenennung hinaus überraschen zwei weitere Bereiche Importeure häufig:

• Nettomengenangaben. Wie die Menge auf einem Etikett für den China-Markt ausgedrückt und dargestellt wird, folgt lokalen Konventionen und ist nicht immer eine einfache metrische Umrechnung dessen, was Sie auf ein nordamerikanisches Etikett schreiben würden.
• Aussagen. Was Sie über ein Produkt sagen dürfen, insbesondere alles, was einen funktionalen oder therapeutischen Nutzen andeutet, wird gegen Chinas eigenes Rahmenwerk für kosmetische Aussagen geprüft, das erheblich strenger sein kann als das, was Sie von einer einfachen kosmetischen Aussage in Kanada oder den USA gewohnt sind.

Da diese Regeln spezifisch sind und sich ändern können, ist das ein Fall, in dem allgemeine Hinweise nur bis zu einem gewissen Grad weiterhelfen. Wenn China für Sie ein echter Markt ist, lohnt es sich, die aktuellen Anforderungen direkt bei der zuständigen Behörde oder einer Fachperson zu prüfen, die mit den aktuellen chinesischen Kosmetik-Importregeln vertraut ist, statt sich auf Zusammenfassungen aus zweiter Hand zu verlassen.

Warum sich das von Ihrer kanadischen Meldeerfahrung unterscheidet

Wenn Sie an das Cosmetic Notification Form von Health Canada, zweisprachige Kennzeichnung in Englisch und Französisch und INCI-Namen mit Konzentration oder Konzentrationsbereich gewöhnt sind, wird sich Chinas System strukturell anders anfühlen, auch wenn das zugrunde liegende Ziel, Sicherheitstransparenz und Rückverfolgbarkeit, ähnlich ist. Ein paar Unterschiede, die man auseinanderhalten sollte:

Behandeln Sie das nicht als reine Übersetzungsaufgabe

Die Versuchung besteht darin, ein China-Etikett als reine Übersetzungsübung zu behandeln, die auf Ihr bestehendes Produkt aufgesetzt wird. Tatsächlich ist es ein eigener Compliance-Arbeitsstrang, der zufällig dieselbe zugrunde liegende Formel teilt. Die Zutatenliste, die Konzentrationsdaten und die Lieferantendokumentation, die Sie bereits für Ihre kanadische oder US-Meldung haben, sind ein legitimer Ausgangspunkt, da sich die tatsächliche Formel nicht ändert. Aber der Etiketteninhalt, die Konvention der Zutatenbenennung und die Prüfung der Aussagen brauchen speziell für den China-Markt gezielte Aufmerksamkeit.

Wo sich ein sauberer Zutatendatensatz auszahlt

Egal in welchem Markt Sie melden, die Arbeit beginnt auf dieselbe Weise: Wissen, was genau in Ihrer Formel steckt, in INCI-Namen, mit echten Konzentrationen, nicht mit zusammengefassten Lieferantenprozentsätzen, die Sie nicht aufgeschlüsselt haben. Cosmetic Comply baut diesen Datensatz für Sie auf, ordnet Zutaten INCI-Namen und CAS-Nummern zu und schlüsselt Lieferantenmischungen in ihre echten Komponentenanteile auf, wobei Kanada jetzt live ist und im Laufe der Zeit weitere Märkte hinzukommen. Diese Vorarbeit ersetzt nicht die chinaspezifische Etikettenarbeit, bedeutet aber, dass Sie nicht bei null anfangen, wenn Sie sich entscheiden, dorthin zu expandieren.

Wenn China wirklich auf Ihrer Roadmap steht, planen Sie Zeit für die Zuordnung chinesischer Namen und die Prüfung der Aussagen als eigenes Projekt ein, getrennt von der Etikettierung, die Sie näher an zu Hause bereits geklärt haben.