La Chine exige des noms chinois sur votre étiquette cosmétique

Une fabricante m'a récemment demandé si elle pouvait simplement coller un autocollant traduit sur son étiquette canadienne existante et considérer le dossier réglé pour une commande destinée à la Chine. Pas tout à fait. L'approche chinoise en matière d'étiquetage cosmétique a sa propre logique, et cela vaut la peine de la comprendre avant de présumer que votre étiquette anglaise ou bilingue peut voyager telle quelle.

L'étiquetage en chinois n'est pas facultatif

Les cosmétiques vendus en Chine continentale doivent porter un étiquetage en langue chinoise, non pas comme une traduction de courtoisie, mais comme une exigence liée à la façon dont le produit est révisé et vendu là-bas. Ce n'est pas inhabituel en soi comme concept, bien des marchés exigent la langue locale, mais c'est une étape pratique plus importante qu'il n'y paraît, parce que les noms d'ingrédients ne se traduisent pas toujours mot à mot de façon simple.

Les noms INCI comptent toujours, ils ont juste besoin d'un pendant chinois

Vos noms INCI, la norme internationale que vous utiliseriez pour un CNF canadien ou un dépôt CPNP européen, demeurent le point de référence. Ce que le système chinois ajoute, c'est une correspondance de chaque nom INCI vers son nom chinois accepté. Ce n'est pas quelque chose qu'on peut improviser avec un outil de traduction générale, puisque la dénomination des ingrédients cosmétiques en chinois suit ses propres conventions établies, liées à l'identité de l'ingrédient, et non à une traduction littérale du terme anglais ou latin.

C'est exactement le même principe que vous connaissez déjà avec les noms commerciaux : le nom marketing d'un fournisseur n'est pas ce qui figure sur un dépôt, c'est le nom INCI. La Chine ajoute une couche par-dessus, où le nom INCI lui-même a besoin d'un équivalent correct en langue chinoise, et se tromper dans cette correspondance risque de créer une discordance entre ce qui est déclaré et ce qui est réellement révisé.

Le contenu net et les allégations ont leurs propres règles locales

Au-delà de la dénomination des ingrédients, deux autres domaines prennent souvent les importateurs au dépourvu :

• Les déclarations de contenu net. La façon dont la quantité est exprimée et affichée sur une étiquette destinée au marché chinois suit des conventions locales, et ce n'est pas toujours une simple conversion métrique de ce que vous mettriez sur une étiquette nord-américaine.
• Les allégations. Ce que vous êtes autorisée à dire à propos d'un produit, particulièrement tout ce qui sous-entend un bénéfice fonctionnel ou thérapeutique, est révisé par rapport au cadre chinois propre aux allégations cosmétiques, qui peut être considérablement plus strict que ce à quoi vous êtes habituée pour une allégation cosmétique simple au Canada ou aux États-Unis.

Parce que ces règles sont précises et peuvent changer, c'est un cas où les indications générales ne mènent que jusqu'à un certain point. Si la Chine est un marché réel pour vous, cela vaut la peine de vérifier les exigences actuelles directement auprès de l'organisme de réglementation concerné ou d'une spécialiste au fait des règles chinoises actuelles sur l'importation de cosmétiques, plutôt que de vous fier à des résumés de seconde main.

Pourquoi cela diffère de votre expérience de dépôt au Canada

Si vous êtes habituée au Formulaire de notification cosmétique de Santé Canada, à l'étiquetage bilingue anglais-français et aux noms INCI accompagnés d'une concentration ou d'une plage de concentration, le système chinois semblera structurellement différent, même si l'objectif sous-jacent, soit la transparence en matière d'innocuité et la traçabilité, est semblable. Quelques contrastes à garder en tête :

Élément	Canada	Chine
Dénomination des ingrédients	Nom INCI requis	Nom INCI mis en correspondance avec le nom chinois accepté
Langue de l'étiquette	Bilingue anglais et français	Chinois requis
Mécanisme de dépôt	CNF via le Système de notification cosmétique	Processus de révision local propre aux importations en Chine
Examen des allégations	Distinction cosmétique versus médicament	Son propre cadre d'allégations, souvent plus strict

Ne traitez pas cela comme une simple tâche de traduction

La tentation est de traiter une étiquette destinée à la Chine comme un exercice de traduction greffé à votre produit existant. C'est en réalité un chantier de conformité distinct qui se trouve à partager la même formule sous-jacente. La liste d'ingrédients, les données de concentration, la documentation de fournisseur que vous avez déjà pour votre dépôt canadien ou américain constituent un point de départ légitime, puisque la formule réelle ne change pas. Mais le contenu de l'étiquette, la convention de dénomination des ingrédients et l'examen des allégations exigent une attention dédiée, spécifique au marché chinois.

Là où un dossier d'ingrédients bien tenu porte fruit

Peu importe le marché où vous déposez votre dossier, le travail commence de la même façon : savoir exactement ce qui se trouve dans votre formule, en noms INCI, avec des concentrations réelles, et non des pourcentages de mélanges de fournisseurs jamais décomposés. Cosmetic Comply constitue ce dossier pour vous, en faisant correspondre les ingrédients à leurs noms INCI et numéros CAS et en décomposant les mélanges de fournisseurs en leurs véritables pourcentages de composants, le Canada étant offert dès maintenant et d'autres marchés s'ajoutant avec le temps. Ce travail de base ne remplace pas le travail d'étiquetage propre à la Chine, mais il signifie que vous ne partez pas de zéro le jour où vous décidez de vous y étendre.

Si la Chine figure réellement à votre feuille de route, prévoyez du temps pour la correspondance des noms chinois et l'examen des allégations comme un projet en soi, distinct de tout étiquetage que vous avez déjà réglé plus près de chez vous.