Canadá y el CNF

Cómo declarar agua y Aqua en un CNF canadiense

Respondiendo la pregunta de principiante sobre cómo se declaran realmente el agua y los diluyentes simples en un Formulario de Notificación Cosmética.

The Compliance Desk4 min de lectura

Los que presentan notificaciones por primera vez preguntan esto constantemente, y es una pregunta completamente válida. Si el agua es solo agua, ¿por qué necesita su propia línea, y por qué todo el mundo escribe "Aqua" en lugar de simplemente decir agua como una persona normal?

Aqua es el nombre INCI, y sí, necesita una línea

El agua sigue siendo un ingrediente de formulación, aunque parezca demasiado obvio para contar. Bajo el sistema INCI, el nombre estandarizado para el agua es Aqua, que es simplemente la palabra en latín, consistente con la forma en que el INCI trata otros ingredientes a través de su nomenclatura científica o estandarizada en lugar del término coloquial. Así que cuando llenas tu Formulario de Notificación Cosmética, el agua se declara como "Aqua", no como "Water" ni "Agua", aunque tus clientes verán "Agua" o ambos términos en la etiqueta de venta al público.

Si tu producto contiene agua, es decir, casi cualquier loción, crema, jabón líquido, champú o spray, necesita su propia línea de ingrediente en el CNF como cualquier otro componente. No hay exención para el agua solo porque parezca que no cuenta como ingrediente.

Reporte de concentración para el agua

El CNF pide que los ingredientes se listen con una concentración o un rango de concentración. El agua es con mucha frecuencia tu ingrediente de mayor porcentaje por lejos, a veces del 60 al 90 por ciento de una fórmula dependiendo de lo que estés haciendo. La reportas de la misma manera que reportarías la concentración de cualquier otro ingrediente, como un porcentaje real o un rango apropiado que refleje tu fórmula.

Una nota práctica: si reformulas ligeramente y tu porcentaje de agua cambia porque ajustaste un activo o una fase oleosa, ese es el tipo de cambio que puede requerir una enmienda, ya que la notificación debe reflejar tu fórmula real actual, no una aproximación aproximada de cuando presentaste por primera vez.

¿Y otros diluyentes simples?

El agua no es el único ingrediente "obvio" que los principiantes a veces creen que no necesita declararse. La misma lógica aplica a:

  • El alcohol usado como disolvente o vehículo, nombre INCI Alcohol o Alcohol Denat. según esté desnaturalizado o no, que necesita su propia línea igual que cualquier activo o aceite.
  • Cualquier vehículo o diluyente usado para disolver o diluir un activo, una fragancia o un conservante antes de incorporarlo a tu lote principal. Si diluiste un conservante en propilenglicol antes de añadirlo a tu crema, tanto el conservante como el propilenglicol deben aparecer, en sus concentraciones finales reales en el producto terminado, no solo el conservante por sí solo.
  • Extractos acuosos. Si tu "agua de rosas" en realidad es Aqua más Rosa damascena flower extract, o si es un hidrolato genuino con su propia composición distinta, necesitas saber cuál compraste realmente y declarar en consecuencia, ya que estas no son declaraciones intercambiables aunque a menudo se comercialicen con nombres que se superponen.

Un ejemplo rápido

Digamos que estás haciendo una loción simple. Tu hoja de fórmula podría decir algo así antes de traducirse a INCI:

Término de la hoja de fórmula Declaración INCI Concentración aprox.
Agua Aqua 70%
Manteca de karité Butyrospermum Parkii Butter 10%
Cera emulsionante (varía según la mezcla de cera específica, verificar el INCI del proveedor) 5%
Mezcla de conservantes (declarar cada componente INCI por separado) 1%
Aceite de fragancia Parfum, más cualquier alérgeno divulgado por encima del umbral 1%
Aceites/activos restantes Nombres INCI individuales Resto

Fíjate que el agua está justo arriba como el ingrediente de mayor porcentaje, listada simplemente como Aqua, con la misma expectativa de formato que todo lo demás debajo.

Por qué esto confunde específicamente a quienes notifican por primera vez

Creo que la confusión viene de que las convenciones de etiquetado de venta al público se filtran en las expectativas de notificación. En un estante de tienda, las listas de ingredientes a veces se ordenan por concentración descendente con el agua primero e inequívocamente etiquetada "Agua" para claridad del consumidor, a veces con "(Aqua)" entre paréntesis a continuación. Eso es una convención de etiquetado, y es genuinamente útil para los consumidores. Pero la declaración regulatoria subyacente, la que va al sistema de notificación en sí, quiere el término INCI, Aqua, no la palabra en español orientada al consumidor, aunque ambos aparezcan juntos en el empaque real de tu producto.

Una vez que has notificado un producto con tu declaración de agua manejada correctamente, cada producto futuro básicamente repite este mismo paso simple. Es una buena plantilla para dominar temprano, ya que establece el patrón de cómo declararás cada ingrediente común posterior en tu línea.

Si estás notificando un primer producto y quieres que el cálculo de concentración y el mapeo INCI se verifiquen dos veces antes de enviarlo, eso es una pieza central de lo que maneja Cosmetic Comply: toma tu fórmula real, asigna cada ingrediente, incluidos los obvios como el agua, a su nombre INCI correcto, y arrastra los porcentajes reales hasta la notificación.

¿LISTO PARA PRESENTAR?

Envíanos tus ingredientes y nosotros nos encargamos del resto

Un breve formulario de admisión es todo lo que necesitas para empezar. Cada ingrediente se verifica contra las listas de prohibidos y restringidos de tu mercado, luego presentamos tu notificación y te entregamos un número que puedes rastrear.

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