Comment déclarer l'eau et l'Aqua sur un CNF canadien

Les personnes qui déposent pour la première fois posent cette question constamment, et c'est une question tout à fait légitime. Si l'eau n'est que de l'eau, pourquoi a-t-elle besoin de sa propre ligne, et pourquoi tout le monde écrit-il « Aqua » au lieu de simplement dire eau comme une personne normale ?

Aqua est le nom INCI, et oui, ça a besoin d'une ligne

L'eau reste un ingrédient de formulation, même si cela semble trop évident pour compter. Selon le système INCI, le nom normalisé de l'eau est Aqua, tout simplement le mot latin, ce qui correspond à la façon dont l'INCI traite les autres ingrédients par leur nomenclature scientifique ou normalisée plutôt que par le terme anglais courant. Donc, quand vous remplissez votre formulaire de notification cosmétique, l'eau figure comme « Aqua », pas « Water », même si vos clients verront « Water » ou les deux termes sur l'étiquette de vente au détail.

Si votre produit contient de l'eau, ce qui est le cas de presque toute lotion, crème, savon liquide, shampooing ou vaporisateur, elle a besoin de sa propre ligne d'ingrédient sur le CNF comme toute autre composante. Il n'existe aucune exemption pour l'eau simplement parce qu'elle semble ne pas être un ingrédient.

Déclaration de la concentration pour l'eau

Le CNF demande que les ingrédients soient listés avec une concentration ou une plage de concentration. L'eau est très souvent votre ingrédient le plus concentré, et de loin, parfois de 60 à 90 pour cent d'une formule selon ce que vous fabriquez. Vous la déclarez de la même façon que vous déclareriez la concentration de tout autre ingrédient, sous forme de pourcentage réel ou de plage appropriée reflétant votre formule.

Une remarque pratique : si vous reformulez légèrement et que votre pourcentage d'eau change parce que vous avez ajusté un actif ou une phase huileuse, c'est le genre de changement qui peut appeler une modification, puisque la notification est censée refléter votre formule réelle actuelle, pas une approximation grossière datant du moment de votre premier dépôt.

Qu'en est-il des autres diluants simples ?

L'eau n'est pas le seul ingrédient « évident » que les débutants pensent parfois ne pas avoir besoin de déclarer. La même logique s'applique à :

• L'alcool utilisé comme solvant ou véhicule, nom INCI Alcohol ou Alcohol Denat. selon qu'il est dénaturé, qui a besoin de sa propre ligne comme tout actif ou toute huile.
• Tout véhicule ou diluant utilisé pour dissoudre ou diluer un actif, un parfum ou un conservateur avant qu'il soit mélangé à votre lot principal. Si vous avez dilué un conservateur dans du propylène glycol avant de l'ajouter à votre crème, le conservateur et le propylène glycol doivent tous les deux apparaître, à leurs concentrations finales réelles dans le produit fini, pas seulement le conservateur seul.
• Les extraits aqueux. Si votre « eau de rose » est en fait de l'Aqua plus un extrait de fleur de Rosa damascena, ou s'il s'agit d'un véritable hydrolat avec sa propre composition distincte, vous devez savoir lequel vous avez réellement acheté et déclarer en conséquence, puisqu'il ne s'agit pas de déclarations interchangeables même si elles sont souvent commercialisées sous des noms qui se chevauchent.

Un exemple rapide

Disons que vous fabriquez une lotion simple. Votre fiche de formule pourrait ressembler à ceci avant la traduction en INCI :

Terme sur la fiche de formule	Déclaration INCI	Concentration approximative
Eau	Aqua	70 %
Beurre de karité	Butyrospermum Parkii Butter	10 %
Cire émulsifiante	(varie selon le mélange de cire précis, vérifier l'INCI du fournisseur)	5 %
Mélange de conservateurs	(déclarer chaque composante INCI séparément)	1 %
Huile parfumée	Parfum, plus tout allergène divulgué au-delà du seuil	1 %
Huiles/actifs restants	Noms INCI individuels	Le reste

Remarquez que l'eau se trouve tout en haut comme l'ingrédient le plus concentré, listée simplement comme Aqua, avec la même attente de formatage que tout ce qui suit.

Pourquoi cela piège spécifiquement les nouveaux déposants

Je pense que la confusion vient des conventions d'étiquetage de vente au détail qui déteignent sur les attentes de notification. Sur une tablette de magasin, les listes d'ingrédients sont parfois ordonnées par concentration décroissante avec l'eau en premier et clairement étiquetée « Water » pour la clarté du consommateur, parfois avec « (Aqua) » entre parenthèses à la suite. C'est une convention d'étiquetage, et c'est réellement utile pour les consommateurs. Mais la déclaration réglementaire sous-jacente, celle qui entre dans le système de notification lui-même, veut le terme INCI, Aqua, pas le mot anglais destiné au consommateur, même si les deux apparaissent ensemble sur votre emballage réel.

Une fois que vous avez déposé un produit avec votre déclaration d'eau bien gérée, chaque produit futur répète surtout cette même étape simple. C'est un bon gabarit à bien maîtriser tôt, puisqu'il établit le modèle pour la façon dont vous déclarerez chaque ingrédient courant suivant dans votre gamme.

Si vous déposez un premier produit et voulez que les calculs de concentration et le mappage INCI soient vérifiés deux fois avant votre soumission, c'est un élément central de ce que gère Cosmetic Comply : l'outil prend votre formule réelle, associe chaque ingrédient, y compris les évidents comme l'eau, à son nom INCI correct, et reporte les pourcentages réels jusqu'à la notification.