Déclarer une base de lotion ou de savon prête à l'emploi selon son INCI

Vous avez acheté une base de lotion au beurre de karité, ou un pain de savon fondu et coulé (melt and pour), vous y avez ajouté votre propre parfum et votre propre colorant, et maintenant vous devez faire votre déclaration. Le problème, c'est que votre facture indique « base de lotion hydratante » et rien de plus. Ce n'est pas une liste d'ingrédients. C'est un nom de produit. Il vous faut la véritable chaîne INCI avant de pouvoir déclarer quoi que ce soit.

Commencez par le fournisseur, pas par Internet

Ne devinez pas la composition d'une base à partir d'un produit au nom semblable trouvé en ligne. Deux fournisseurs peuvent vendre ce qui ressemble à la même « base de lotion blanche » avec des conservateurs différents, des émulsifiants différents et des traces d'allergènes différentes provenant de leur fixateur soi-disant sans parfum. Il vous faut le document précis du fournisseur précis pour la famille de lot précise que vous utilisez.

Demandez l'un des documents suivants, par ordre d'utilité :

1. Un certificat de composition ou une déclaration INCI complète. C'est le document le plus clair. Il énumère chaque composant par son nom INCI, généralement avec un pourcentage ou une fourchette.
2. Une fiche de données de sécurité (FDS/SDS). La section 3, composition et informations sur les ingrédients, énumère les composants dangereux par leur nom et leur numéro CAS. Elle ne liste pas toujours tout, puisque les ingrédients non dangereux comme l'eau ou de nombreux émollients n'ont pas à figurer à la section 3. Utilisez-la en complément, pas en remplacement.
3. Une fiche technique. Souvent teintée de marketing, mais elle inclut parfois la liste INCI.

Si le fournisseur ne vous donne qu'un nom de produit et une description enjouée de son pouvoir nourrissant, demandez directement la déclaration INCI. Les fournisseurs sérieux l'ont dans leurs dossiers. S'ils refusent de la fournir, c'est le signe qu'il faut chercher un autre fournisseur, car vous ne pouvez pas déclarer ce que vous ne pouvez pas documenter.

Lire ce qu'on vous remet

Une liste INCI typique d'une base fondue et coulée ou d'une base de lotion pourrait ressembler à ceci sur papier :

Nom INCI	Fonction habituelle	Remarques
Aqua	Solvant	Souvent l'ingrédient le plus important en poids
Glycerin	Humectant	Courant, peu préoccupant
Sodium Cocoate	Agent nettoyant (base savon)	Huile de coco saponifiée
Cetearyl Alcohol	Émulsifiant/épaississant	N'est pas un alcool asséchant malgré son nom
Butyrospermum Parkii (Shea) Butter	Émollient
Phenoxyethanol	Conservateur	Fait l'objet de ses propres restrictions sur la plupart des marchés
Parfum	Parfum	Terme générique, peut cacher des allergènes

C'est cette dernière ligne qui pose problème. Si la base contient déjà « Parfum » provenant d'une formulation soi-disant sans parfum du fournisseur, ou si elle contient une légère fragrance maison, vous devez savoir quels allergènes se cachent derrière ce terme générique, pas seulement qu'il existe. Demandez au fournisseur la répartition des allergènes de tout composant parfumant présent dans sa base. Si vous ajoutez vous-même une huile essentielle ou une huile parfumée par-dessus, ces deux sources d'allergènes s'additionnent et doivent être évaluées ensemble par rapport à la concentration totale du produit fini.

Multipliez, n'ajoutez pas simplement

Si la base elle-même est un mélange, c'est-à-dire un ingrédient fournisseur qui regroupe en réalité plusieurs composants INCI vendus sous un seul nom commercial, vous ne pouvez pas simplement ajouter ce nom à votre liste. Vous devez le décomposer en ses composants et multiplier chacun par la proportion de mélange que vous utilisez. Si votre base représente 85 % de votre pain fini et que le composant beurre de karité de la base est à 12 % de la base elle-même, alors la concentration réelle du beurre de karité dans votre produit fini est d'environ 10,2 %, pas 12 %. Ce type de décomposition survient constamment avec les bases prêtes à l'emploi, et c'est l'étape que la plupart des fabricants artisanaux sautent, généralement parce que le calcul leur semble une corvée plutôt que par volonté de raccourcir les étapes.

Ce qui change quand vous ajoutez à une base

Dès que vous faites fondre votre huile parfumée, votre mica, votre exfoliant ou vos huiles supplémentaires dans la base, la formule finale vous appartient aux fins de la déclaration, même si vous n'avez pas fabriqué la base à partir de zéro. Au Canada, votre Formulaire de déclaration cosmétique (FDC ou CNF) doit contenir la liste complète des ingrédients du produit fini avec les concentrations ou fourchettes de concentration, pas seulement les éléments que vous avez personnellement pesés. Les ingrédients du fournisseur de la base font tout autant partie de votre déclaration que vos propres ajouts.

Conservez tous les documents fournisseurs que vous recueillez. Si un organisme de réglementation ou un client vous demande comment vous savez que votre base ne contient rien de figurant sur la Liste critique des ingrédients cosmétiques (Hotlist), « le fournisseur m'a dit que ça sentait naturel » n'est pas une réponse. « Voici la déclaration INCI et voici comment elle correspond à la Liste critique » en est une.

Une liste de vérification rapide pour les bases prêtes à l'emploi

• Obtenez une déclaration INCI complète par écrit, pas seulement un nom de produit.
• Vérifiez la section 3 de la FDS pour tout ce que la déclaration pourrait omettre.
• Renseignez-vous spécifiquement sur la teneur en allergènes de parfum de toute fragrance présente dans la base.
• Décomposez tout composant de mélange et multipliez-le par le taux d'utilisation.
• Recalculez chaque pourcentage une fois vos ajouts incorporés, en utilisant le poids total du produit fini comme dénominateur.

C'est exactement le genre de travail fastidieux que Cosmetic Comply a été conçu pour raccourcir. Fournissez-lui la liste INCI de votre base ainsi que ce que vous avez ajouté, et il fait correspondre chaque composant à son nom INCI et à son numéro CAS, décompose automatiquement les mélanges, et signale tout ce qui mérite un second regard avant votre déclaration.