Transformer les noms commerciaux des fournisseurs en noms INCI

L'étiquette sur le fût indique quelque chose comme « Crodamol IPM », « Optiphen Plus » ou « Emulsifying Wax NF », et aucun de ces termes n'a le droit de figurer sur votre notification cosmétique. Les organismes de réglementation parlent INCI, la Nomenclature internationale des ingrédients cosmétiques, ce système de nomenclature commun qui transforme le nom commercial d'un fournisseur en un terme normalisé que tout le monde reconnaît. L'eau devient Aqua. Le beurre de karité devient Butyrospermum Parkii Butter. Chaque ingrédient a un nom INCI, et l'astuce consiste à trouver le bon sans introduire d'erreur.

La plus grande difficulté vient d'un seul fait : un nom commercial peut correspondre à un seul nom INCI, ou à cinq.

Ingrédient unique, le cas facile

Lorsqu'une matière première est une seule substance, la correspondance est claire. « Crodamol IPM » correspond à Isopropyl Myristate, numéro CAS 110-27-0. Vous le cherchez une fois, notez le nom INCI et le CAS, et c'est réglé. Les fournisseurs impriment habituellement le nom INCI directement sur la fiche technique ou la fiche de données de sécurité (SDS), souvent dans une section intitulée composition ou ingrédients.

L'habitude à prendre est de ne jamais recopier le nom commercial dans votre liste d'ingrédients, même comme espace réservé temporaire. Ces éléments provisoires ont une fâcheuse tendance à survivre jusqu'au dépôt final.

Les mélanges, là où tout dérape

De nombreuses matières premières sont en fait des mélanges préfabriqués. Une cire émulsifiante peut être du Cetearyl Alcohol combiné à du Polysorbate 60. Un agent de conservation comme Optiphen est en réalité du Phenoxyethanol combiné à du Caprylyl Glycol. Une huile de « vitamine E » peut être du Tocopherol porté dans une base de Helianthus Annuus Seed Oil.

Quand vous achetez un mélange, votre notification n'indique pas le mélange, elle indique les composants. Ainsi, une seule ligne sur votre bon de commande devient deux, trois ou quatre lignes dans votre liste d'ingrédients, chacune avec son propre nom INCI et son propre pourcentage dans la formule finale. C'est l'endroit où les dépôts se trompent le plus souvent, parce que les gens inscrivent le mélange à son taux d'utilisation sans jamais le décomposer.

Voici le calcul qui compte vraiment. Si votre formule contient 3 % d'un mélange de conservateurs composé de 90 % de Phenoxyethanol et de 10 % de Caprylyl Glycol, votre formule contient en réalité 2,7 % de Phenoxyethanol et 0,3 % de Caprylyl Glycol. C'est ce chiffre de Phenoxyethanol que l'organisme de réglementation vérifie par rapport à sa liste de substances restreintes, et il comporte une limite. Inscrire le mélange à 3 % cache le chiffre qui détermine la conformité.

Obtenir le bon numéro CAS

Les noms INCI identifient un ingrédient par sa nomenclature, les numéros CAS l'identifient par sa chimie. Le numéro de registre CAS est un code unique pour une substance précise, et il élimine toute ambiguïté lorsqu'un nom INCI pourrait désigner plus d'une chose. Certains ingrédients ont plusieurs numéros CAS, certains extraits botaniques n'en ont aucun, et c'est tout à fait normal.

Allez chercher le numéro CAS dans la section 3 de la fiche de données de sécurité du fournisseur lorsque c'est possible, et considérez l'absence de CAS sur un produit chimique bien défini comme une raison de vérifier de nouveau plutôt que comme une impasse.

Une méthode de travail qui tient la route

1. Pour chaque matière première, ouvrez côte à côte la fiche technique et la fiche de données de sécurité du fournisseur.
2. Repérez la section composition et notez chaque composant, son nom INCI et son numéro CAS.
3. Notez la concentration de chaque composant à l'intérieur de la matière première.
4. Multipliez par le taux d'utilisation dans votre formule pour obtenir le pourcentage réel de chaque composant dans le produit fini.
5. Regroupez les doublons. Si deux matières premières apportent chacune du Glycerin, additionnez les quantités pour que le Glycerin n'apparaisse qu'une seule fois, à son total réel.

Faites cela et votre liste d'ingrédients reflétera vraiment ce qui se trouve dans le contenant, ce qui est tout l'intérêt de l'exercice.

Pourquoi une mauvaise réponse coûte cher

Il faut être prudent parce que la liste d'ingrédients alimente directement la vérification de conformité. Si un pourcentage est faussé parce qu'un mélange n'a pas été décomposé, un ingrédient réellement au-dessus de sa limite restreinte peut sembler conforme, et un ingrédient conforme peut sembler dépasser la limite. Les outils d'intelligence artificielle génériques sont particulièrement fragiles ici. Ils fourniront avec assurance un nom INCI et un numéro CAS qui semblent justes mais qui sont subtilement erronés, et c'est précisément dans les vérifications d'allergènes et de listes restreintes que les erreurs subtiles causent de vrais problèmes.

Nous avons conçu la correspondance INCI de Cosmetic Comply pour faire correctement la version fastidieuse du travail. Vous téléversez les documents des fournisseurs, les mélanges sont décomposés en leurs composants, les pourcentages sont calculés d'un bout à l'autre, et chaque résultat vient avec un indice de confiance pour qu'une personne sache où porter son attention. Un réviseur vérifie ensuite le tout avant que quoi que ce soit n'atteigne l'organisme de réglementation.

Si vous ne corrigez qu'une seule chose dans votre liste d'ingrédients cette semaine, que ce soit les mélanges. C'est là que se cachent les chiffres qui déterminent la conformité.