新化妆品品牌第一年的AICIS时间表

一位正在推出首个产品系列的澳大利亚生产者向我要"AICIS通报表"，以为会有类似加拿大CNF那样的东西，每个产品一份文件，提交完事。AICIS的运作方式并非如此，尽早理解这个差异，能省下大量在寻找一份根本不存在的表格上浪费的时间。

与按产品逐一通报制度的结构性差异

AICIS，即澳大利亚工业化学品引入方案(Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme)，通过一份《清单》(Inventory)和一套引入分类，把化妆品成分当作工业化学品来监管，而不是像加拿大卫生部的化妆品通报系统那样，要求你对每一个成品逐一通报。你申报的不是"我的薰衣草身体乳"这样一个整体单位。你处理的是进入你产品的一个个具体化学品，核查每一种是否已经列在《清单》上，并对任何尚未列入的化学品进行引入分类。

这意味着你的合规工作主要发生在成分层面，而不是成品层面，这会改变你第一年工作的先后顺序。

第一年的大致顺序

早期，在你认真配方之前：如果你的经营活动有此要求，向AICIS注册为引入者(introducer)。注册通常与向澳大利亚引入工业化学品（包括化妆品成分）挂钩，具体要求可能取决于你的企业规模和经营活动水平，所以要直接向AICIS确认你自己的具体注册义务，而不要想当然地认为。

配方阶段：对你考虑使用的每一种成分，核查它是否已经出现在《清单》上。已经列入的成分通常有一条更清晰、更快捷的路径。尚未列入的成分意味着你在引入一种新物质，需要弄清楚它属于哪个引入分类。

分类，最容易被生产者低估的一步：AICIS的引入分类基于诸如该化学品的危害特征、你打算引入的量、以及它将如何被使用等因素。这项分类决定了该具体成分适用哪个级别的评估、报告或记录保存要求。这不是走个过场，弄错了，你可能在自己没意识到的情况下，按照错误的合规义务在运营。

首次销售之前：确保与你的成分分类相关联的任何报告或记录保存义务已经真正落实到位，而不只是计划中。AICIS的合规通常是一套自我管理、高度依赖记录保存的体系，意味着举证责任在你身上，一旦被要求出示，你就得拿得出文件，而不是由监管机构在你销售之前先发给你一个批准号。

全年持续进行：随着产品线的扩展，追踪你引入的任何新成分。每一种尚未列入《清单》的新成分，都可能触发它自己的分类工作，所以这不是一件在上市时完成、就可以忘掉的一次性任务。

年末，年度申报：AICIS涉及与你在报告期内的引入活动相关联的周期性报告义务，通常理解为一项年度申报流程。具体涵盖哪些内容、如何提交，值得对照你所属引入类别的最新AICIS指南直接确认，因为这部分细节最容易在任何通用指南写成之后发生变化。

为什么来自其他市场的生产者会在这里栽跟头

如果你对"合规"的认知模型是建立在加拿大CNF或类似的按产品逐一通报制度之上，AICIS一开始会让人觉得反直觉，因为并不存在那种每个产品对应一份申报、产生一个像CN号那样整洁的参考号的东西。合规义务落在成分和你的引入活动上，而一个成品说到底只是一个容器，装着若干种各自被单独分类过的成分。

无论进入哪个市场都要保存好成分记录

无论你首先进入哪个市场，能在任何地方都派上用场的自律做法是一样的：知道每一种成分的正确名称、它的CAS号（如果存在的话），以及它的来源，并有供应商文件存档。正是这个习惯，让AICIS分类工作、加拿大CNF申报或欧盟产品信息文件的准备工作都能更快完成，因为底层的成分数据不会变，变的只是包裹在它外面的监管形式。

Cosmetic Comply目前已上线加拿大通报功能，澳大利亚也在路线图上，而你为AICIS分类工作准备的那套成分到CAS的映射工作，正是无论你先在哪个市场申报，它都会为你构建的东西。