如何使用CosIng数据库核查一种成分

CosIng是欧盟委员会提供的免费公开数据库,收录化妆品成分及其监管状态。如果你生产的产品要销往欧盟,这个数据库值得在你采购任何一种原料之前收藏起来,而不是等到买完之后才想起来查。它不会替你提交任何申报,但只需大约三十秒,就能告诉你,你正在考虑使用的成分是被禁止的、有浓度上限的,还是可以随意使用的。

CosIng究竟收录了什么

每一条记录都把一个成分名称与其INCI名称、CAS号(如果有的话)、化妆品功能描述(乳化剂、防腐剂、紫外线吸收剂等等)关联起来,更关键的是,还会注明该成分受第1223/2009号法规(EC)哪一个附件管辖,如果有的话。附件II列出完全禁止使用的物质。附件III列出有具体限量和使用条件的限制性物质。附件IV至VI则涵盖仅在列明条件下才被允许使用的着色剂、防腐剂和紫外线过滤剂。

如果一种成分完全没有附件参考,通常意味着它不受特定限制的约束,不过它仍然需要满足适用于所有化妆品成分的一般安全要求,无论其附件状态如何。

一套实用的查询流程

1. 先按INCI名称查询。 CosIng是围绕INCI命名体系建立的,所以要搜索"Retinol"而不是"维生素A",搜索"Aqua"而不是"水"。如果你手头只有供应商提供的商品名,你需要先从供应商的文件中获取INCI名称,CosIng才能返回有用的结果。
2. 核对CAS号是否一致。 有些成分名称相近,但CAS号不同,监管处理方式也不同。核对条目上的CAS号是否与你供应商的SDS一致,是一种快速发现不匹配、避免其演变成申报错误的方法。
3. 阅读功能字段。 这一栏告诉你该成分在你的配方中起什么作用。这一点很重要,因为有些限制是针对特定功能的。某种物质在作为防腐剂使用、且不超过某一限量时可能是被允许的,但用于其他功能时可能完全不被允许。
4. 查找附件参考。 没有参考通常意味着没有特定限制。参考附件II意味着不能使用。参考附件III、IV、V或VI则意味着需要仔细阅读条件栏,因为限量、产品类型限制和必需的警示语都写在那里。
5. 注意更新日期。 随着欧盟规则的变化,CosIng的条目也会被修订,所以一年前查过的成分,在你重新配方或补货之前,值得再查一次。

CosIng做不到的事

它不会告诉你,在你具体的配方中,该浓度是否安全。它给你的是监管上限,而不是对你的配方开绿灯。它也不能替代由合格安全评估员在你通过CPNP通报之前签署的化妆品产品安全报告,也不会检查你特定配方中各成分之间的相互作用。把它当作一个筛查步骤,而不是安全评估的替代品。

一个实例演练

假设你正在配制一款免洗霜,使用了一种你从未用过的植物提取物。你会先搜索其INCI名称,对照供应商文件核实CAS号,阅读列出的功能以确认与你的用途相符,并检查是否有附件适用。如果结果显示没有附件参考,且功能与你的预期用途相符,这就是一个合理的早期信号,表明可以进入配方和安全评估阶段。如果结果显示受限制,你就在浪费一批产品之前,提前知道了浓度上限。

这与申报的关系

CosIng是一个欧盟工具,依托于第1223/2009号法规(EC),所以在你通过CPNP通报、指定负责人(Responsible Person)、汇总产品信息档案(Product Information File)之前,这里是正确的第一站。它没有直接对应加拿大卫生部化妆品成分黑名单(Cosmetic Ingredient Hotlist)的等价物,后者在加拿大市场承担类似的筛查作用,所以如果你同时销往这两个市场,应当预期要分别查两份清单,而不是假设查了一份就等于查了另一份。

这种逐一成分筛查的工作,正是手工制作者在几十个SKU上手动操作时最容易拖慢进度的环节。Cosmetic Comply将INCI和CAS匹配自动化,针对每种成分对照相关限制清单进行核查并给出置信度评分,再由真正的审核人员在提交前确认,这比手动逐一核对CosIng中的每一种成分要快得多。