Utiliser la base de données CosIng pour vérifier un ingrédient

CosIng est la base de données gratuite et publique de la Commission européenne sur les ingrédients cosmétiques et leur statut réglementaire, et si vous formulez quoi que ce soit destiné à la vente dans l'UE, cela vaut la peine de la mettre en favoris avant d'acheter la moindre matière première, et non après. Elle ne déposera rien pour vous, mais elle vous indique, en environ trente secondes, si l'ingrédient que vous envisagez est interdit, plafonné, ou libre d'utilisation.

Ce que contient réellement CosIng

Chaque fiche associe un nom d'ingrédient à son nom INCI, à son numéro CAS lorsqu'il en existe un, à une description de sa fonction cosmétique (émulsifiant, conservateur, filtre UV, et ainsi de suite), et, élément essentiel, à une référence indiquant quelle annexe du règlement (CE) n° 1223/2009 le régit, le cas échéant. L'annexe II liste les substances interdites purement et simplement. L'annexe III liste les substances restreintes avec des limites et conditions précises. Les annexes IV à VI couvrent les colorants, conservateurs et filtres UV autorisés uniquement selon les conditions indiquées.

Si un ingrédient n'a aucune référence d'annexe, cela signifie généralement qu'il n'est soumis à aucune restriction spécifique, bien qu'il doive tout de même satisfaire à l'exigence générale de sécurité qui s'applique à tout ingrédient cosmétique, peu importe son statut d'annexe.

Une méthode de recherche pratique

1. Cherchez d'abord par nom INCI. CosIng est construit autour de la nomenclature INCI, donc cherchez « Retinol » plutôt que « Vitamine A », ou « Aqua » plutôt que « Eau ». Si vous n'avez qu'un nom commercial fourni par un fournisseur, il faudra obtenir le nom INCI dans la documentation du fournisseur avant que CosIng ne retourne quoi que ce soit d'utile.
2. Vérifiez la correspondance du numéro CAS. Certains ingrédients ont des noms similaires mais des numéros CAS différents et un traitement réglementaire différent. Confirmer que le numéro CAS de la fiche correspond à la fiche de données de sécurité (FDS) de votre fournisseur est un moyen rapide de repérer une erreur avant qu'elle ne devienne un problème de déclaration.
3. Lisez le champ fonction. Cela vous indique ce que fait l'ingrédient dans votre formule. C'est important, car certaines restrictions sont propres à une fonction donnée. Une substance autorisée comme conservateur à une certaine limite pourrait ne pas être autorisée du tout pour une autre fonction.
4. Cherchez une référence d'annexe. Aucune référence signifie généralement aucune restriction spécifique. Une référence à l'annexe II signifie qu'il ne faut pas l'utiliser. Une référence aux annexes III, IV, V ou VI signifie qu'il faut lire attentivement la colonne des conditions, car c'est là que se trouvent les limites, les restrictions par type de produit et les mentions d'avertissement exigées.
5. Notez la date de mise à jour. Les fiches CosIng sont révisées à mesure que les règles de l'UE évoluent, donc un ingrédient vérifié il y a un an mérite un second regard avant de reformuler ou de réapprovisionner.

Ce que CosIng ne fait pas

CosIng ne vous dira pas si la concentration dans votre formule précise est sécuritaire. Il vous donne le plafond réglementaire, pas un feu vert pour votre recette. Il ne remplace pas non plus le rapport de sécurité du produit cosmétique qu'un évaluateur de la sécurité qualifié doit approuver avant que vous ne notifiiez via le CPNP, et il ne vérifie pas les interactions entre les ingrédients de votre mélange particulier. Traitez-le comme une étape de filtrage, pas comme un substitut à l'évaluation de sécurité.

Un exemple concret

Disons que vous formulez une crème sans rinçage avec un extrait botanique que vous n'avez jamais utilisé auparavant. Vous chercheriez le nom INCI, confirmeriez le numéro CAS par rapport à la documentation de votre fournisseur, liriez la fonction indiquée pour vous assurer qu'elle correspond à votre usage, et vérifieriez si une annexe s'applique. Si la fiche ne mentionne aucune annexe et que la fonction correspond à l'usage prévu, c'est un signal précoce raisonnable pour passer à la formulation et à l'évaluation de sécurité. Si elle indique une restriction, vous connaissez maintenant le plafond de concentration avant d'avoir gaspillé un lot.

Où cela s'inscrit dans une déclaration

CosIng est un outil européen, rattaché au règlement (CE) n° 1223/2009, donc c'est le bon premier arrêt avant de notifier via le CPNP, de désigner votre personne responsable, et d'assembler votre dossier d'information sur le produit. Il n'a aucun équivalent direct à la Liste critique des ingrédients cosmétiques de Santé Canada, qui remplit un rôle de filtrage similaire pour le marché canadien, donc si vous vendez dans les deux régions, attendez-vous à devoir consulter deux listes distinctes plutôt que de présumer que l'une couvre l'autre.

Ce genre de filtrage ingrédient par ingrédient est exactement ce qui ralentit les fabricants lorsqu'ils le font manuellement à travers des dizaines de produits. Cosmetic Comply automatise la correspondance INCI et CAS et vérifie chaque ingrédient par rapport à la liste restreinte pertinente avec un indice de confiance, puis un véritable réviseur confirme le tout avant qu'une déclaration ne soit déposée, ce qui est plus rapide que de croiser manuellement CosIng pour chaque ingrédient de chaque produit.