Die CosIng-Datenbank nutzen, um eine Zutat zu prüfen

CosIng ist die kostenlose, öffentliche Datenbank der Europäischen Kommission für kosmetische Inhaltsstoffe und deren regulatorischen Status. Wenn Sie irgendetwas formulieren, das in die EU verkauft wird, lohnt es sich, die Seite als Lesezeichen zu speichern, bevor Sie auch nur einen einzigen Rohstoff kaufen, und nicht erst danach. Es reicht für Sie nichts ein, aber es sagt Ihnen in etwa dreißig Sekunden, ob die Zutat, die Sie im Auge haben, verboten, begrenzt oder frei verwendbar ist.

Was CosIng tatsächlich enthält

Jeder Eintrag verknüpft einen Zutatennamen mit seinem INCI-Namen, seiner CAS-Nummer, sofern vorhanden, einer Beschreibung seiner kosmetischen Funktion (Emulgator, Konservierungsstoff, UV-Filter und so weiter) und, entscheidend, einem Verweis darauf, welcher Anhang der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 ihn regelt, falls überhaupt. Anhang II listet Stoffe, die vollständig verboten sind. Anhang III listet beschränkte Stoffe mit spezifischen Grenzwerten und Bedingungen. Die Anhänge IV bis VI betreffen Farbstoffe, Konservierungsstoffe und UV-Filter, die nur unter den jeweils aufgeführten Bedingungen zugelassen sind.

Hat eine Zutat überhaupt keinen Anhangsverweis, bedeutet das im Allgemeinen, dass sie keiner spezifischen Beschränkung unterliegt, auch wenn sie trotzdem die allgemeine Sicherheitsanforderung erfüllen muss, die unabhängig vom Anhangsstatus für jede kosmetische Zutat gilt.

Ein praktischer Suchablauf

1. Suchen Sie zuerst nach dem INCI-Namen. CosIng ist um die INCI-Namensgebung herum aufgebaut, suchen Sie also nach „Retinol" statt nach „Vitamin A" oder nach „Aqua" statt nach „Wasser". Wenn Sie von einem Lieferanten nur einen Handelsnamen haben, müssen Sie sich erst den INCI-Namen aus dessen Unterlagen besorgen, bevor CosIng etwas Brauchbares liefert.
2. Prüfen Sie, ob die CAS-Nummer übereinstimmt. Manche Zutaten haben ähnliche Namen, aber unterschiedliche CAS-Nummern und eine unterschiedliche regulatorische Behandlung. Zu bestätigen, dass die CAS-Nummer im Eintrag mit dem SDS (Sicherheitsdatenblatt) Ihres Lieferanten übereinstimmt, ist ein schneller Weg, eine Unstimmigkeit zu erkennen, bevor sie zu einem Fehler in der Meldung wird.
3. Lesen Sie das Funktionsfeld. Es zeigt Ihnen, was die Zutat in Ihrer Formel bewirkt. Das ist wichtig, weil manche Beschränkungen funktionsspezifisch sind. Ein Stoff, der als Konservierungsstoff bis zu einem bestimmten Grenzwert zugelassen ist, ist für eine andere Funktion möglicherweise gar nicht zugelassen.
4. Achten Sie auf einen Anhangsverweis. Kein Verweis bedeutet in der Regel keine spezifische Beschränkung. Ein Verweis auf Anhang II bedeutet: nicht verwenden. Ein Verweis auf Anhang III, IV, V oder VI bedeutet, die Spalte mit den Bedingungen sorgfältig zu lesen, denn dort stehen Grenzwerte, Beschränkungen nach Produkttyp und vorgeschriebene Warnhinweise.
5. Achten Sie auf das Aktualisierungsdatum. CosIng-Einträge werden überarbeitet, wenn sich EU-Regeln ändern, daher lohnt sich bei einer Zutat, die Sie vor einem Jahr geprüft haben, ein zweiter Blick, bevor Sie neu formulieren oder nachbestellen.

Was CosIng nicht leistet

Es sagt Ihnen nicht, dass die Konzentration in Ihrer konkreten Formel sicher ist. Es liefert Ihnen die regulatorische Obergrenze, kein grünes Licht für Ihr Rezept. Es ersetzt auch nicht den Cosmetic Product Safety Report (CPSR), den ein qualifizierter Sicherheitsbewerter unterzeichnen muss, bevor Sie über CPNP melden, und es prüft keine Wechselwirkungen zwischen Zutaten in Ihrer konkreten Mischung. Betrachten Sie es als Vorprüfungsschritt, nicht als Ersatz für die Sicherheitsbewertung.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Angenommen, Sie formulieren eine Leave-on-Creme mit einem pflanzlichen Extrakt, den Sie noch nie verwendet haben. Sie würden den INCI-Namen suchen, die CAS-Nummer mit den Unterlagen Ihres Lieferanten abgleichen, die angegebene Funktion lesen, um sicherzugehen, dass sie zu Ihrem Anwendungsfall passt, und prüfen, ob ein Anhang gilt. Kommt kein Anhangsverweis zurück und passt die Funktion zu Ihrem geplanten Einsatz, ist das ein vernünftiges frühes Signal, mit Formulierung und Sicherheitsbewertung fortzufahren. Ist der Stoff beschränkt, kennen Sie jetzt die Konzentrationsobergrenze, bevor Sie eine Charge verschwendet haben.

Wo das in eine Meldung passt

CosIng ist ein EU-Werkzeug, gebunden an die Verordnung (EG) Nr. 1223/2009, und damit die richtige erste Anlaufstelle, bevor Sie über CPNP melden, Ihre verantwortliche Person benennen und Ihre Produktinformationsdatei (PIF) zusammenstellen. Es gibt kein direktes Gegenstück zur Cosmetic Ingredient Hotlist von Health Canada, die einen ähnlichen Prüfzweck für den kanadischen Markt erfüllt. Wenn Sie also in beide Regionen verkaufen, rechnen Sie damit, zwei getrennte Listen zu prüfen, statt anzunehmen, dass die eine die andere abdeckt.

Genau diese Art von Zutat-für-Zutat-Prüfung ist es, die Hersteller ausbremst, wenn sie das von Hand über Dutzende SKUs hinweg machen. Cosmetic Comply automatisiert den INCI- und CAS-Abgleich und prüft jede Zutat gegen die relevante Beschränkungsliste mit einem Konfidenzwert, bevor ein echter Prüfer alles bestätigt, was ein schnellerer Weg ist, als CosIng manuell für jede Zutat in jedem Produkt gegenzuchecken.