供应商与SDS

当供应商拒绝透露成分百分比

供应商不肯透露浓度时,如何通过NDA、浓度范围和第三方披露来应对这场专有配方的僵局。

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你给供应商发邮件,询问他们那款"护发修护复合物"中每种成分的确切百分比,得到的回复只有一句话:"这是专有信息。"现在怎么办。这种情况在特种混合物领域屡见不鲜,确实有几条真正可行的路径,但都不包括靠猜。

供应商为什么隐瞒这些信息

一款混合物的确切配比,往往就是他们真正出售的知识产权本身。如果供应商把某个招牌复合物中每种活性成分的精确百分比告诉每一位客户,竞争对手就可能反向工程并压价抢单。所以这种不情愿通常不是出于恶意,而是一种合理的商业保护。话虽如此,你仍然需要真实的数字才能正确申报你的产品,因为备案要求成分按INCI名称列出,并附浓度或浓度范围,而"专有混合物"不是一个百分比。

从安全数据表入手

每家供应商都应当提供一份安全数据表,SDS的第三部分涉及成分组成。即使供应商不肯在规格说明书或友好的邮件往来中给出确切百分比,他们也可能被要求在SDS本身中披露成分浓度范围,因为这份文件的存在是出于安全和操作处理的目的,而非营销目的。专门索要最新版SDS,并仔细阅读第三部分。有时候你需要的信息本来就躺在一份你早已拥有的文件里,只是不是你原本要找的那一份。

索要浓度范围,而不是确切数字

如果供应商不愿给出确切百分比,大多数会给出一个范围,比如某成分是"5%到10%"。这样的范围对备案是真正有用的,因为浓度或浓度范围本来就是一种被明确认可的成分申报方式。它不如确切数字精确,但它是诚实且可用的。争取拿到他们愿意承诺的最窄范围,因为像"1%到50%"这样的范围,几乎和没有数据差不多,审核人员有理由要求你回去争取更窄的范围。

考虑签订双向保密协议

对于一段对你的业务真正重要的供应商关系,一份涵盖确切配方百分比的保密协议(NDA)可以在不让供应商觉得自己把配方拱手交给市场的情况下,换来真实数字。这种做法在你是一个重要客户,或正在成长为重要客户时效果最好,因为供应商有动力让你满意。这比打个电话麻烦一些,但对于和特种成分供应商打交道来说是常规操作,大多数供应商都已经准备好模板,因为他们之前和其他客户也这样做过。

拿到数字后,做一次混合物展开计算

一旦你拿到了混合物内部成分的真实百分比或范围,你仍然需要把它们换算到成品中。用该成分在混合物内的百分比,乘以这种混合物在你配方中的使用量。如果供应商的"修护复合物"中含有8%的某种命名肽,而你在成品乳液中以2%的用量使用这种混合物,那么该肽在成品中的真实浓度就是8%乘以2%,等于0.16%。这一步正是很多文书错误滋生的地方,因为很容易不小心把混合物的内部百分比当成成品百分比申报出去。

情形 你需要什么 你该如何处理
供应商给出确切百分比 该成分在混合物中的百分比 乘以该混合物在你配方中的使用量
供应商给出一个范围 该成分百分比的范围 把范围的两端都乘以混合物的使用量
供应商两者都不给,但SDS第三部分有数据 来自SDS的范围或大致百分比 作为你能拿到的最佳披露依据,并记录来源
供应商完全不给任何可用信息 考虑签NDA,或更换供应商 不要为备案凭空猜一个数字

当你确实拿不到任何信息时

如果供应商彻底拒绝配合,既没有SDS成分数据,也没有范围,更不愿意签NDA,这就是一个信号,提醒你认真考虑这是否还是一家能继续用于已申报产品的供应商。成品申报的前提是你确实知道里面装的是什么。如果你通过任何合理渠道都拿不到这些信息,寻找一款替代混合物或成分,哪怕不那么出彩,但来自愿意记录成分构成的供应商,通常对你的业务而言是更稳妥的长期选择。

这正是一个让系统帮你追踪供应商文档能带来回报的地方,因为你迟早会在另一位供应商那里再次遇到同样的僵局。Cosmetic Comply的成分匹配功能就是为了展开供应商混合物、并在你拿到底层数字之后自动把百分比带入成品而设计的,这从流程中彻底消除了人工乘法出错的风险。

准备好申报了吗?

把你的成分清单发给我们,剩下的交给我们

只需填写一份简短的信息表即可开始。我们会将每一项成分与目标市场的禁用及限用清单逐一核对,随后为你提交通报,并给你一个可查询的编号。

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