من المؤهل لتوقيع تقرير سلامة مستحضرك التجميلي

سأل أحد الصانعين مؤخرا عما إذا كان بإمكان كيميائي التركيبات لديه، الذي يمزج منتجات العناية بالبشرة منذ عقد من الزمن ويعرف المكونات عن ظهر قلب، أن يوقّع تقرير السلامة الخاص بإطلاقهم في الاتحاد الأوروبي. الإجابة الصادقة هي على الأرجح لا، وهذه إحدى النقاط التي تكون فيها قواعد الاتحاد الأوروبي للمستحضرات التجميلية أكثر صرامة مما يتوقعه الناس.

بموجب اللائحة (EC) رقم 1223/2009، لا يمكن طرح منتج في سوق الاتحاد الأوروبي دون تقرير سلامة المنتج التجميلي (Cosmetic Product Safety Report، ويُختصر CPSR)، ويجب أن يوقّع هذا التقرير مقيّم سلامة مؤهل. الخبرة وحدها لا تكفي لتحقيق هذا الشرط. اللائحة محددة بشأن نوع التعليم الرسمي الذي يجب أن يحمله هذا الشخص.

شرط المؤهل، ببساطة

تحدد المادة 10 مؤهلات من يوقّع تقرير CPSR. بشكل عام، يحتاج المقيّم إلى مؤهل جامعي في الصيدلة أو علم السموم أو الطب أو تخصص مشابه ذي صلة، حاصل عليه من خلال برنامج دراسي معترف به كمعادل من قبل الدولة العضو التي تأهل فيها. هذا ليس شهادة مهنية يمكن الحصول عليها خلال عطلة نهاية أسبوع، ولا تفي به سنوات من الخبرة العملية في التركيب دون الشهادة الجامعية الأساسية.

هذا الفارق يوقع كثيرا من العلامات التجارية الصغيرة في الخطأ. صانع تركيبات بارع طوّر عشرات المنتجات الناجحة ليس مؤهلا تلقائيا لتوقيع تقييم السلامة لأي منها. دور المقيّم وظيفة مستقلة ومعتمدة، منفصلة عن تطوير المنتج.

ما الذي يشهد عليه المقيّم فعليا

مقيّم السلامة لا يكتفي بوضع علامة في مربع. إنه يراجع ملف معلومات المنتج بالكامل، والتركيبة النهائية، والملف السمّي لكل مكون، وظروف التعرض الواقعية لطريقة استخدام المنتج، وأي بيانات سلامة معروفة، ثم يكوّن حكما مهنيا بأن المنتج آمن في ظل الاستخدام العادي والمتوقع بشكل معقول. اسمه وتوقيعه يظهران على وثيقة يمكن لجهة تنظيمية طلبها في أي وقت، وهو مسؤول مهنيا عن ذلك الحكم.

هذا أيضا سبب كون تقييم السلامة خدمة لا يستطيع معظم الصانعين تقديمها داخليا ما لم يكن أحد أعضاء الفريق يحمل فعلا هذا المؤهل. تتعاقد معظم العلامات التجارية الصغيرة والمتوسطة مع مقيّم مستقل أو شركة تقدم هذه الخدمة.

كيف تتحقق من مؤهلات شخص ما قبل أن تدفع له

إذا كنت توظف مقيّم سلامة، أو شركة استشارية تعيّن مقيّما لملفك، فمن المعقول أن تطلب وتتأكد من:

• الشهادة الجامعية المحددة والمؤسسة التي منحتها. اسأل مباشرة. المقيّم المؤهل لن يتردد في ذكر شهادته.
• ما إذا كان يمارس حاليا كمقيّم سلامة، لأن بعض المهنيين الحاصلين على الشهادة المناسبة يعملون في مجالات مجاورة ولا يحافظون على ممارسة فعلية كمقيّمين.
• تأمين المسؤولية المهنية، الذي يحمله عادة المقيّمون ذوو السمعة الجيدة نظرا للمسؤولية القانونية المرتبطة بتوقيع تقرير CPSR.
• نموذجا أو مثالا محجوب البيانات لتقرير CPSR أنجزه، حتى تتمكن من رؤية بنية عمله وعمقه قبل الالتزام.
• معيار المعادلة الخاص بأي دولة عضو يتأهل بموجبه، لأن عبارة "المؤهل المعادل" تعني أن القائمة الدقيقة للشهادات المقبولة قد تختلف قليلا حسب بلد المنشأ.

إذا كان مقدم الخدمة غامضا بشأن أي من هذه النقاط، وخاصة الشهادة الفعلية التي يحملها، فاعتبر ذلك إشارة للبحث في مكان آخر. هذه إحدى الوثائق التي يقوّض فيها التهاون بشأن مؤهلات الموقّع ملف الامتثال بأكمله.

أين يقع هذا ضمن دور الشخص المسؤول لديك

تقرير CPSR الموقّع جزء واحد من صورة أكبر لامتثال الاتحاد الأوروبي. ستحتاج أيضا إلى شخص مسؤول مقيم داخل الاتحاد الأوروبي، يتحمل الالتزام القانوني المستمر بإتاحة ملف معلومات المنتج وإخطار المنتج عبر بوابة CPNP. غالبا ما يكون الشخص المسؤول ومقيّم السلامة طرفين مختلفين: الشخص المسؤول دور قانوني وإداري، بينما مقيّم السلامة دور تقني ومعتمد. تقدم بعض الشركات الاستشارية كلا الدورين تحت سقف واحد، ما قد يبسّط التنسيق، لكنهما يبقيان وظيفتين متمايزتين بمتطلبات تأهيل مختلفة.

فحص سريع قبل الإطلاق

إذا كنت تجهّز إطلاقا في الاتحاد الأوروبي وأخبرك أحدهم أن تقييم السلامة "شبه منجز" لأن صانع التركيبات لديك راجع قائمة المكونات، توقف واسأل من يوقّع فعليا تقرير CPSR وأي شهادة تقف خلف ذلك التوقيع. إنه سؤال صغير قد يجنبك مشكلة أكبر بكثير إذا طلبت يوما جهة رقابة السوق الاطلاع على الملف.

تغطية Cosmetic Comply للاتحاد الأوروبي قادمة، وجزء من هذا التطوير هو توضيح أين يجب أن يتدخل مقيّم مستقل مؤهل مقابل ما يمكن للصانع تجهيزه بنفسه، مثل رسم خرائط المكونات وتوثيق INCI، حتى لا تدفع أجور مقيّم مقابل عمل لا يتطلب توقيع مقيّم.