CAS-, EINECS- und EC-Nummern: Welche eine Meldung will

Ruf drei verschiedene Sicherheitsdatenblätter von Lieferanten für denselben Rohstoff auf und du findest wahrscheinlich drei verschiedene Nummern neben dem Zutatennamen. Eine ist eine CAS-Nummer. Eine könnte als EINECS beschriftet sein. Eine andere sagt EC. Sie sehen ähnlich aus, etwa sieben Ziffern mit Bindestrichen, und es ist wirklich leicht, die falsche zu greifen, wenn du um 23 Uhr eine Meldung ausfüllst.

CAS-Nummern, die du am häufigsten brauchst

CAS steht für Chemical Abstracts Service, und eine CAS-Registrierungsnummer ist eine eindeutige Kennung, die einem bestimmten chemischen Stoff zugewiesen wird, unabhängig davon, in welchem Rechtsraum du dich befindest. Propylenglykol zum Beispiel trägt weltweit die CAS 57-55-6, unabhängig davon, bei welcher Kosmetikbehörde welchen Landes du meldest. Das ist die Kennung, nach der du am häufigsten gefragt wirst, wenn es um einzelne, klar definierte chemische Stoffe geht.

Ein paar Eigenheiten, die es zu wissen lohnt:

• Manche Stoffe haben mehr als eine gültige CAS-Nummer, oft wegen historischer Registrierungseigenheiten oder weil ein Stoff separat registriert wurde, bevor jemand erkannte, dass er chemisch identisch mit etwas bereits Registriertem war.
• Komplexe natürliche Stoffe, wie vollständige botanische Extrakte, haben manchmal überhaupt keine saubere CAS-Nummer, da sie Mischungen sind und keine einzelnen definierten Verbindungen. Das ist normal, kein Fehler deinerseits.
• Handelsnamen lassen sich nie direkt einer CAS-Nummer zuordnen, ohne vorher die tatsächliche chemische Identität zu klären. „Vitamin E" muss zum Beispiel erst zu „Tocopherol" werden, bevor du die CAS 59-02-9 anhängen kannst.

EINECS- und EC-Nummern, die Kennungen im europäischen Kontext

EINECS steht für European Inventory of Existing Commercial Chemical Substances, eine Liste, die zusammengestellt wurde, um Stoffe zu erfassen, die zum Zeitpunkt ihrer Erstellung bereits auf dem europäischen Markt waren. Eine EC-Nummer (manchmal auch EINECS-Nummer genannt, wenn sie aus diesem konkreten Inventar stammt) ist die Kennung, die an dieses europäische Chemikalieninventarsystem gebunden ist, stark genutzt in EU-Chemikalien- und Kosmetikvorschriften.

Der praktische Unterschied für einen Hersteller: EC-/EINECS-Nummern sind die Kennung, auf die du stößt und die du brauchst, wenn du innerhalb der EU-Regulierungsunterlagen arbeitest, besonders rund um den Sicherheitsbericht zum kosmetischen Produkt und die Dokumentation des Sicherheitsbewerters, die unter dem EU-Kosmetikrahmen verlangt wird. Wenn du ausschließlich in Kanada meldest, brauchst du diese Nummer weit seltener überhaupt, da das kanadische System um INCI-Namen mit CAS-Nummern als gängigem Querverweis aufgebaut ist.

Ein Vergleich zum Merken

Wo Fehler tatsächlich passieren

Die Verwirrung, die ich am häufigsten sehe, ist nicht, dass Hersteller nicht wissen, dass das unterschiedliche Systeme sind. Es ist, die falsche Nummer von einem Lieferantendokument zu greifen, weil das SDS beide auflistet, ohne klar zu kennzeichnen, welche welche ist, oder weil die regionale Niederlassung eines Lieferanten Unterlagen erstellt hat, die auf die Erwartungen seines Heimatmarktes zugeschnitten sind, nicht auf deinen.

Bevor du eine Kennung in ein Meldeformular einfügst:

1. Prüfe die Beschriftung der Nummer selbst in deinem Quelldokument. Seriöse Sicherheitsdatenblätter kennzeichnen Abschnitt 3 (Zusammensetzung) klar, aber nicht alle Lieferanten sind gleich sorgfältig, besonders kleinere oder Übersee-Lieferanten.
2. Gleiche mit dem INCI-Namen ab, nicht nur mit der Nummer. Wenn du den INCI-Namen der Zutat kennst, kannst du unabhängig prüfen, ob die angehängte CAS-Nummer plausibel aussieht, da CAS-Nummern für bekannte Zutaten konsistent und nachschlagbar sind.
3. Nimm nicht an, dass eine EC-Nummer dort funktioniert, wo eine CAS-Nummer erwartet wird, oder umgekehrt. Sie stammen aus unterschiedlichen Systemen, gebaut für unterschiedliche regulatorische Kontexte, und ein Prüfer, der deine Meldung gegen eine Liste beschränkter Stoffe abgleicht, sucht nach der Kennung, um die diese Liste tatsächlich aufgebaut ist.

Warum das mit expandierenden Märkten wichtiger wird

Wenn du derzeit nur in Kanada meldest, sind CAS-Nummern neben INCI-Namen dein Hauptbezugspunkt, und EC-Nummern sind für diese konkrete Meldung weitgehend irrelevant. Aber sobald du beginnst, eine EU-Meldung zu planen, werden EC-/EINECS-Nummern direkt relevant für deine Produktinformationsdatei und die Arbeit deines Sicherheitsbewerters, daher lohnt es sich, jetzt schon beide Kennungen in deinen Formulierungsunterlagen mitzuführen, falls ein zukünftiger EU-Launch auch nur eine Möglichkeit ist, statt diese Recherche später unter Zeitdruck nachzuholen.

Das ist einer der leiseren, aber wirklich zeitaufwendigen Teile der Expansion in neue Märkte, und genau um diese Art von Zutatenidentitätsarbeit ist Cosmetic Comply herum gebaut. Es ordnet jede Zutat ihrem korrekten INCI-Namen und ihrer CAS-Nummer zu, hält diese Daten strukturiert, sodass sie bereit sind, mitgenommen zu werden, wenn du Märkte hinzufügst, und markiert alles Mehrdeutige, bevor es zu einem Meldeproblem wird.