Handelsnamen von Lieferanten in INCI-Namen übersetzen

Auf dem Etikett des Fasses steht so etwas wie "Crodamol IPM" oder "Optiphen Plus" oder "Emulsifying Wax NF", und keines dieser Wörter darf auf Ihrer Kosmetikmeldung erscheinen. Aufsichtsbehörden sprechen INCI, die International Nomenclature of Cosmetic Ingredients, das gemeinsame Benennungssystem, das den Marketingnamen eines Lieferanten in einen einzigen Standardbegriff verwandelt, auf den sich alle einigen. Wasser ist Aqua. Sheabutter ist Butyrospermum Parkii Butter. Jeder Inhaltsstoff hat einen INCI-Namen, und die Kunst besteht darin, den richtigen zu finden, ohne einen Fehler einzubauen.

Der Großteil der Mühe hier rührt von einer Tatsache her: Ein einzelner Handelsname kann ein INCI sein, oder er kann fünf sein.

Einzelner Inhaltsstoff, der einfache Fall

Wenn ein Rohstoff aus einer einzigen Substanz besteht, ist die Zuordnung sauber. "Crodamol IPM" ist Isopropyl Myristate, CAS-Nummer 110-27-0. Man schlägt es einmal nach, notiert den INCI-Namen und die CAS-Nummer, und fertig. Lieferanten drucken den INCI-Namen meist direkt auf das technische Datenblatt oder das Sicherheitsdatenblatt, oft in einem Abschnitt mit der Überschrift Zusammensetzung oder Inhaltsstoffe.

Die Gewohnheit, die sich zu bilden lohnt: Übernehmen Sie niemals den Handelsnamen in Ihre Inhaltsstoffliste, nicht einmal als Platzhalter. Platzhalter haben die unangenehme Eigenschaft, es bis zur Einreichung zu schaffen.

Bei Mischungen wird es kompliziert

Viele Rohstoffe sind vorgefertigte Mischungen. Ein Emulgatorwachs kann Cetearyl Alcohol plus Polysorbate 60 sein. Ein Konservierungsstoff wie Optiphen ist Phenoxyethanol plus Caprylyl Glycol. Ein "Vitamin-E-Öl" kann Tocopherol in einer Basis aus Helianthus Annuus Seed Oil sein.

Wenn Sie eine Mischung kaufen, listet Ihre Meldung nicht die Mischung, sondern deren Komponenten. Aus einer Zeile auf Ihrer Bestellung werden also zwei, drei oder vier Zeilen auf Ihrer Inhaltsstoffliste, jede mit ihrem eigenen INCI-Namen und ihrem eigenen Prozentsatz an der fertigen Formel. Das ist die häufigste Stelle, an der eine Meldung schiefgeht, weil Leute die Mischung auf ihrem Einsatzniveau listen und sie nie aufschlüsseln.

Hier ist die Rechnung, auf die es ankommt. Wenn Ihre Formel 3 Prozent einer Konservierungsstoffmischung enthält, die zu 90 Prozent aus Phenoxyethanol und zu 10 Prozent aus Caprylyl Glycol besteht, enthält Ihre Formel tatsächlich 2,7 Prozent Phenoxyethanol und 0,3 Prozent Caprylyl Glycol. Diese Phenoxyethanol-Zahl ist es, die eine Aufsichtsbehörde gegen ihre Beschränkungsliste prüft, und sie hat einen Grenzwert. Die Mischung mit 3 Prozent zu listen verbirgt genau die Zahl, die über Konformität entscheidet.

Die CAS-Nummer richtig bekommen

INCI-Namen identifizieren einen Inhaltsstoff über die Nomenklatur, CAS-Nummern identifizieren ihn über die Chemie. Die CAS-Registrierungsnummer ist ein eindeutiger Code für eine bestimmte Substanz, und sie beseitigt Mehrdeutigkeit, wenn ein INCI-Name auf mehr als eine Sache verweisen könnte. Manche Inhaltsstoffe haben mehrere CAS-Nummern, manche botanischen Extrakte haben gar keine, und das ist normal.

Ziehen Sie die CAS-Nummer nach Möglichkeit aus Abschnitt 3 des Sicherheitsdatenblatts des Lieferanten, und betrachten Sie eine fehlende CAS-Nummer bei einer gut definierten Chemikalie als Grund zum genaueren Nachschauen, nicht als Sackgasse.

Ein Arbeitsablauf, der standhält

1. Öffnen Sie für jeden Rohstoff das technische Datenblatt und das Sicherheitsdatenblatt des Lieferanten nebeneinander.
2. Suchen Sie den Abschnitt zur Zusammensetzung und notieren Sie jede Komponente, ihren INCI-Namen und ihre CAS-Nummer.
3. Notieren Sie die Konzentration jeder Komponente innerhalb des Rohstoffs.
4. Multiplizieren Sie mit dem Einsatzniveau Ihrer Formel, um den tatsächlichen Prozentsatz jeder Komponente im fertigen Produkt zu erhalten.
5. Fassen Sie Duplikate zusammen. Wenn zwei Rohstoffe beide Glycerin beisteuern, addieren Sie die Mengen, sodass Glycerin einmal mit seiner tatsächlichen Gesamtmenge erscheint.

Tun Sie das, und Ihre Inhaltsstoffliste spiegelt wider, was tatsächlich in der Flasche ist, und genau darum geht es bei der Übung.

Warum die falsche Antwort teuer wird

Der Grund, sorgfältig zu sein, ist, dass eine Inhaltsstoffliste direkt in die Compliance-Prüfung einfließt. Wenn ein Prozentsatz falsch ist, weil eine Mischung nicht aufgeschlüsselt wurde, kann ein Inhaltsstoff, der tatsächlich über seinem Grenzwert liegt, in Ordnung erscheinen, und einer, der in Ordnung ist, kann darüber erscheinen. Von der Stange kommende KI-Tools sind hier besonders wackelig. Sie liefern selbstbewusst einen INCI-Namen und eine CAS-Nummer, die richtig aussehen und subtil falsch sind, und genau dort, bei den Allergen- und Beschränkungsprüfungen, verursachen subtile Fehler echte Probleme.

Wir haben den INCI-Abgleich in Cosmetic Comply so gebaut, dass er die mühsame Version korrekt erledigt. Sie laden die Lieferantendokumente hoch, die Mischungen werden in ihre Komponenten aufgeschlüsselt, die Prozentsätze werden durch die Rechnung durchgetragen, und jedes Ergebnis kommt mit einem Konfidenzwert, damit ein Mensch weiß, wo er hinschauen muss. Danach prüft ein Reviewer alles, bevor es je die Aufsichtsbehörde erreicht.

Wenn Sie diese Woche nur eine Sache an Ihrer Inhaltsstoffliste korrigieren, machen Sie es die Mischungen. Dort verstecken sich die Zahlen, die über Konformität entscheiden.