CAS, EINECS et numéros CE : lequel un dépôt demande

Ouvrez trois fiches de données de sécurité de fournisseurs différents pour la même matière première et vous trouverez probablement trois numéros différents à côté du nom de l'ingrédient. L'un est un numéro CAS. L'autre est peut-être étiqueté EINECS. Un troisième dit CE. Ils se ressemblent, environ sept chiffres avec des tirets, et il est réellement facile de prendre le mauvais quand vous remplissez une notification à 23 h.

Les numéros CAS, celui que vous utiliserez le plus

CAS signifie Chemical Abstracts Service, et un numéro de registre CAS est un identifiant unique attribué à une substance chimique précise, indépendamment de la région réglementaire où vous vous trouvez. Le propylène glycol, par exemple, porte le CAS 57-55-6 partout dans le monde, peu importe l'autorité cosmétique du pays auprès de laquelle vous déposez. C'est l'identifiant qu'on vous demandera le plus souvent de référencer pour des substances chimiques uniques et bien définies.

Quelques particularités à connaître :

• Certaines substances ont plus d'un numéro CAS valide, souvent en raison de bizarreries historiques d'enregistrement ou parce qu'une substance a été enregistrée séparément avant que quelqu'un ne reconnaisse qu'elle était chimiquement identique à quelque chose déjà enregistré.
• Les substances naturelles complexes, comme les extraits botaniques entiers, n'ont parfois aucun numéro CAS net, puisqu'il s'agit de mélanges plutôt que de composés uniques définis. C'est normal, pas une erreur de votre part.
• Les noms commerciaux ne correspondent jamais directement à un numéro CAS sans passer d'abord par l'identité chimique réelle. « Vitamine E » doit devenir « Tocopherol » avant que vous puissiez y associer le CAS 59-02-9, par exemple.

L'EINECS et les numéros CE, les identifiants du contexte européen

EINECS signifie European Inventory of Existing Commercial Chemical Substances (Inventaire européen des substances chimiques commerciales existantes), une liste compilée pour cataloguer les substances déjà présentes sur le marché européen au moment de sa création. Un numéro CE (parfois appelé numéro EINECS lorsqu'il provient de cet inventaire précis) est l'identifiant lié à ce système d'inventaire chimique européen, largement utilisé dans les contextes réglementaires chimiques et cosmétiques de l'UE.

La différence pratique pour un fabricant : les numéros CE/EINECS sont l'identifiant que vous rencontrerez et dont vous aurez besoin en travaillant dans les documents réglementaires de l'UE, en particulier autour du rapport de sécurité du produit cosmétique et de la documentation de l'évaluateur de sécurité exigée dans le cadre cosmétique de l'UE. Si vous déposez exclusivement au Canada, vous êtes beaucoup moins susceptible d'avoir besoin de ce numéro, puisque le système canadien est construit autour des noms INCI avec les numéros CAS comme référence croisée courante.

Un tableau côte à côte à garder en tête

Identifiant	Ce qu'il identifie	Où vous en aurez réellement besoin	Exemple de format
Nom INCI	Nom d'ingrédient cosmétique normalisé	Déclaration d'ingrédients de chaque marché	Butyrospermum Parkii Butter
Numéro CAS	Identifiant unique de registre de substance chimique	Vérification croisée de la composition, la plupart des sections 1 à 3 de la SDS, usage international général	57-55-6
Numéro CE / EINECS	Identifiant de l'inventaire chimique de l'UE	Documentation réglementaire et de l'évaluateur de sécurité propre à l'UE	200-338-0 (exemple de format)

Où les erreurs se produisent réellement

La confusion que je vois le plus souvent n'est pas que les fabricants ignorent que ce sont des systèmes différents. C'est plutôt de prendre le mauvais numéro sur un document du fournisseur parce que la SDS liste les deux sans clairement indiquer lequel est lequel, ou parce que le bureau régional d'un fournisseur a produit une documentation formatée selon les attentes de son propre marché plutôt que le vôtre.

Avant de coller un identifiant dans un formulaire de notification :

1. Vérifiez l'étiquette du numéro lui-même dans votre document source. Les fiches de données de sécurité sérieuses étiquettent clairement la section 3 (composition), mais tous les fournisseurs ne sont pas également soigneux, surtout les plus petits ou ceux d'outre-mer.
2. Faites une vérification croisée avec le nom INCI, pas seulement avec le numéro. Si vous connaissez le nom INCI de l'ingrédient, vous pouvez vérifier de façon indépendante si le numéro CAS qui y est associé semble correct, puisque les numéros CAS des ingrédients bien connus sont constants et vérifiables.
3. Ne présumez pas qu'un numéro CE fonctionnera là où un numéro CAS est attendu, ou vice versa. Ils proviennent de systèmes différents conçus pour des contextes réglementaires différents, et un examinateur qui vérifie votre dépôt par rapport à une liste de substances restreintes cherchera l'identifiant sur lequel cette liste est réellement construite.

Pourquoi cela compte davantage à mesure que vous vous développez sur de nouveaux marchés

Si vous déposez uniquement au Canada actuellement, les numéros CAS accompagnés des noms INCI sont votre principal point de référence, et les numéros CE sont largement sans importance pour ce dépôt précis. Mais dès que vous commencez à planifier une notification dans l'UE, les numéros CE/EINECS deviennent directement pertinents pour votre dossier d'information sur le produit et le travail de votre évaluateur de sécurité, alors il vaut la peine de commencer à suivre les deux identifiants dans vos dossiers de formulation dès maintenant si un futur lancement dans l'UE est ne serait-ce qu'une possibilité, plutôt que de reconstituer cette recherche plus tard sous pression du temps.

C'est l'une des parties plus discrètes mais réellement chronophages de l'expansion vers de nouveaux marchés, et c'est exactement le genre de travail d'identité d'ingrédient autour duquel Cosmetic Comply est construit. L'outil associe chaque ingrédient à son nom INCI et à son numéro CAS corrects, garde ces données structurées pour qu'elles soient prêtes à être reportées à mesure que vous ajoutez des marchés, et signale tout ce qui est ambigu avant que ça ne devienne un problème de dépôt.