Water, Aqua oder Eau: Was gehört auf Ihr CNF

Man sollte meinen, die einfachste Zutat in Ihrer Formel würde keinerlei Verwirrung stiften. Doch dann setzen Sie sich hin, um ein Cosmetic Notification Form auszufüllen, und merken plötzlich, dass Sie nicht sicher sind, ob Sie Water, Aqua oder Eau eintragen sollen und ob das überhaupt eine Rolle spielt.

Es spielt eine Rolle, wenn auch nur eine kleine, und es lohnt sich, das zu verstehen, bevor Sie die Meldung einreichen.

Warum Aqua statt Water erscheint

INCI, die International Nomenclature of Cosmetic Ingredients (internationale Nomenklatur für kosmetische Inhaltsstoffe), wurde so konzipiert, dass sie sprachübergreifend funktioniert, ohne dass an jeder Grenze übersetzt werden muss. Statt Wasser auf Englisch, Französisch, Deutsch und in allen anderen Sprachen zu benennen, hat man sich für einen einzigen, aus dem Lateinischen stammenden Begriff entschieden: Aqua, und verwendet ihn überall. Dieselbe Logik steckt dahinter, dass Pflanzenextrakte mit lateinischen Bezeichnungen statt mit Trivialnamen benannt werden. Eine einzige Kennzeichnung funktioniert weltweit, ohne dass für jede Zutat ein neuer Übersetzungszyklus nötig wäre.

Auf einer im INCI-Format verfassten Zutatenliste heißt Wasser also Aqua. Nicht Water, nicht H2O, nicht Eau. Aqua.

Gelegentlich sieht man auf internationalen Etiketten "Aqua (Water)" oder "Aqua/Water/Eau", besonders bei Produkten, die aus derselben Produktionscharge in Nordamerika und Europa verkauft werden. Dieses dreisprachige Format gibt es, weil verschiedene Märkte historisch gesehen wünschten, dass der umgangssprachliche Begriff neben dem INCI-Namen sichtbar ist. Kanadas Vorschrift zur zweisprachigen Kennzeichnung ist mit ein Grund, warum bei hier verkauften Produkten die englische und französische Version direkt neben dem INCI-Begriff stehen.

Was Health Canada auf dem CNF tatsächlich verlangt

Das Cosmetic Notification Form verlangt die Angabe der Zutaten mit INCI-Namen. Das bedeutet, Aqua ist der korrekte Eintrag für Ihren Wasseranteil, unabhängig davon, was auf Ihrem fertigen Produktetikett in einfachem Englisch oder Französisch steht. Das Etikett ist eine eigene Kennzeichnungsangelegenheit, die ihrer eigenen zweisprachigen Vorschrift unterliegt. Beim CNF-Eintrag geht es darum, den Stoff korrekt in einem standardisierten, international gültigen Vokabular zu identifizieren, das eine Aufsichtsbehörde oder das Compliance-Team eines anderen Unternehmens sofort wiedererkennt.

Wenn Sie aus Gewohnheit "Water" ins Zutatenfeld eingetragen haben, wird das Ihre Meldung nicht allein zum Scheitern bringen, aber es ist eine kleine Unstimmigkeit, die Ihre Einreichung weniger sorgfältig wirken lässt, und sie kann zu Diskrepanzen führen, wenn Sie Ihr CNF jemals mit Ihrer eigenen Lieferantendokumentation abgleichen, die mit ziemlicher Sicherheit Aqua aufführt.

Eine schnelle Übersicht

Wo es etwas kniffliger wird

Ein paar Fallstricke aus der Praxis, die es wert sind, erwähnt zu werden:

• Destilliertes Wasser, deionisiertes Wasser oder Quellwasser sind auf der INCI-Liste alle weiterhin einfach Aqua. Die Aufbereitungsmethode ändert den INCI-Namen nicht; wenn Sie dieses Detail kommunizieren möchten, gehört es in Ihre Marketingtexte, nicht in Ihre Zutatendeklaration.
• Blütenwasser und Hydrolate sind eine völlig andere Zutat mit eigenen INCI-Namen (Rosenwasser zum Beispiel hat eine eigene Bezeichnung), also fassen Sie diese nicht einfach unter Aqua zusammen.
• Lieferanten-Vormischungen, die größtenteils aus Wasser bestehen, wie viele Konservierungsmittelmischungen oder Verdickerdispersionen, führen Aqua als eine von mehreren Komponenten auf. Wenn Sie den tatsächlichen Wasseranteil Ihres fertigen Produkts berechnen, müssen Sie das Wasser aus jeder Mischung addieren, nicht nur die separat zugegebene Menge Wasser.

Die größere Gewohnheit, die das fördert

Aqua korrekt anzugeben ist eine Kleinigkeit, aber sie ist ein nützlicher Einstiegspunkt in die größere Disziplin, die die INCI-Nomenklatur von Ihnen verlangt: Ordnen Sie alles seinem standardisierten Namen zu, bevor Sie etwas einreichen, und lassen Sie keinen Handelsnamen oder eine umgangssprachliche Gewohnheit in ein behördliches Dokument einfließen. Diese Gewohnheit zahlt sich am meisten aus, wenn Sie sich durch eine proprietäre Mischung eines Lieferanten arbeiten und diese in ihre tatsächlichen Bestandteile und Konzentrationen aufschlüsseln müssen, denn genau dort gehen Meldungen tatsächlich schief.

Cosmetic Comply übernimmt diese Zuordnung automatisch, wenn Sie Ihre Formel hochladen, und ordnet jede Zutat, einschließlich der bescheidenen Wasserzeile, ihrem korrekten INCI-Namen und ihrer CAS-Nummer zu, bevor irgendetwas geprüft oder eingereicht wird. Es ist ein kleines Detail, aber genau solche kleinen Details fallen einer Aufsichtsbehörde bei der Prüfung auf.