Water, Aqua ou Eau : lequel indiquer sur votre CNF

On pourrait croire que l'ingrédient le plus simple de votre formule ne prêterait à aucune confusion. Puis vous vous installez pour remplir un formulaire de notification cosmétique (CNF) et vous réalisez que vous ne savez plus s'il faut inscrire Water, Aqua ou Eau, et si cela a vraiment de l'importance.

Cela a son importance, un peu, et cela vaut la peine de comprendre pourquoi avant de déposer votre dossier.

Pourquoi Aqua apparaît à la place de Water

L'INCI, la Nomenclature internationale des ingrédients cosmétiques, est conçue pour fonctionner dans toutes les langues sans qu'il faille traduire à chaque frontière. Plutôt que de nommer l'eau en anglais, en français, en allemand et dans toutes les autres langues, le système a choisi un seul terme d'origine latine, Aqua, et l'utilise partout. C'est la même logique qui explique pourquoi les extraits végétaux portent des noms botaniques latins plutôt que des noms communs. Une seule étiquette fonctionne à l'échelle mondiale, sans cycle de retraduction pour chaque ingrédient.

Ainsi, sur une liste d'ingrédients au format INCI, l'eau s'écrit Aqua. Pas Water, pas H2O, pas Eau. Aqua.

Vous verrez parfois « Aqua (Water) » ou « Aqua/Water/Eau » imprimé sur des étiquettes internationales, en particulier sur des produits vendus en Amérique du Nord et en Europe issus du même lot de production. Ce format trilingue existe parce que différents marchés ont historiquement voulu voir le terme courant apparaître à côté du nom INCI. L'exigence canadienne d'étiquetage bilingue explique en partie pourquoi les versions anglaise et française figurent juste à côté du terme INCI sur les produits vendus ici.

Ce que Santé Canada exige réellement sur le CNF

Le formulaire de notification cosmétique demande les ingrédients par leur nom INCI. Cela signifie qu'Aqua est l'entrée correcte pour votre teneur en eau, peu importe ce qu'indique l'étiquette du produit fini en anglais ou en français courant. L'étiquette relève d'un exercice distinct, régi par sa propre exigence bilingue. L'entrée du CNF, elle, sert à identifier correctement la substance dans un vocabulaire international normalisé, que le régulateur, ou l'équipe conformité d'une autre entreprise, peut reconnaître instantanément.

Si vous avez pris l'habitude d'inscrire « Water » dans le champ ingrédient, cela ne fera pas échouer votre notification à lui seul, mais c'est une petite incohérence qui donne à votre dossier un air moins soigné, et cela peut créer des écarts si vous devez un jour comparer votre CNF à la documentation de votre fournisseur, laquelle indique presque certainement Aqua.

Aide-mémoire rapide

Terme	Où on le voit	Correct pour le CNF?
Aqua	Liste d'ingrédients INCI	Oui
Water	Texte d'étiquette en anglais courant, usage commun	Non, pas comme entrée INCI
Eau	Texte d'étiquette en français	Non, pas comme entrée INCI
Aqua/Water/Eau	Format d'étiquette trilingue	Ce format d'étiquette est acceptable; l'entrée du CNF demeure simplement Aqua
H2O	Jamais approprié sur une étiquette cosmétique ou dans un dossier	Non

Là où les choses se compliquent un peu

Quelques subtilités concrètes valent la peine d'être soulignées :

• L'eau distillée, déionisée ou de source demeure toujours Aqua sur la liste INCI. La méthode de purification ne change pas le nom INCI; si vous souhaitez communiquer ce détail, il a sa place dans votre texte marketing, pas dans votre déclaration d'ingrédients.
• Les eaux florales et les hydrolats constituent un ingrédient entièrement différent, avec leurs propres noms INCI (l'eau de rose, par exemple, a sa propre désignation), alors ne les confondez pas avec un simple Aqua.
• Les prémélanges fournisseurs composés en grande partie d'eau, comme de nombreux mélanges conservateurs ou dispersions épaississantes, indiquent Aqua parmi plusieurs composants. Quand vous calculez le pourcentage d'eau réel de votre produit fini, vous devez additionner l'eau apportée par chaque mélange, pas seulement votre ajout d'eau en vrac.

L'habitude plus large que cela installe

Bien inscrire Aqua est un détail, mais c'est une porte d'entrée utile vers la discipline plus large qu'exige la nomenclature INCI : associer chaque ingrédient à son nom normalisé avant de déposer quoi que ce soit, et ne jamais laisser un nom commercial ou une habitude de langage courant se glisser dans un document réglementaire. Cette habitude porte le plus ses fruits lorsque vous décortiquez le mélange exclusif d'un fournisseur et devez l'étendre à ses composants et concentrations réels, ce qui est précisément là où les dossiers dérapent le plus souvent.

Cosmetic Comply effectue cette correspondance automatiquement dès que vous téléversez votre formule, en associant chaque ingrédient, y compris l'humble ligne eau, à son nom INCI et à son numéro CAS corrects avant même toute analyse ou tout dépôt. C'est un petit détail, mais ce sont justement les petits détails que repère l'examen d'un régulateur.