Der Lieferant hat eine INCI-Liste geschickt: Was vor der Meldung zu prüfen ist

Eine INCI-Liste vom Lieferanten zu erhalten fühlt sich wie die Ziellinie an. Ist es aber nicht ganz. Lieferanten versuchen im Allgemeinen zu helfen, aber die Liste, die sie schicken, ist nicht automatisch meldefertig, und sie ungeprüft als Wahrheit zu behandeln ist eine der häufigeren Arten, wie kleine Fehler in eine Meldung gelangen.

Prüfen Sie zuerst, ob es sich wirklich um INCI handelt, nicht um einen Handels- oder Markennamen

Das häufigste Problem ist eine Liste, die echte INCI-Namen mit Handelsnamen, Markennamen oder internem Jargon des Vertriebsteams des Lieferanten vermischt. Eine Lieferantenmischung namens "HydraSmooth Complex" ist kein INCI-Name, sondern ein Produktname, und muss in ihre tatsächlichen Bestandteile (jeweils mit eigenem echten INCI-Namen) aufgeschlüsselt werden, bevor sie in eine Meldung gehört. Enthält eine erhaltene "Liste" Einträge, die eher nach Produktnamen als nach chemischen oder botanischen Namen klingen, ist das Ihr erstes Warnsignal.

Echte INCI-Namen folgen erkennbaren Mustern: lateinische Binomialnamen für Pflanzen (Lavandula Angustifolia Oil), standardisierte chemische Namen (Cetearyl Alcohol, Phenoxyethanol) und eine kleine Zahl gebräuchlicher, ins System übernommener Namen (Wasser als Aqua gelistet, Honig als Mel gelistet). Passt ein Eintrag zu keinem dieser Muster, prüfen Sie ihn.

Achten Sie auf eine absteigende Reihenfolge, die keinen rechten Sinn ergibt

INCI-Listen sollen in absteigender Konzentrationsreihenfolge laufen. Steht Wasser in der Liste eines Lieferanten irgendwo in der Mitte statt nahe dem Anfang, oder steht ein Konservierungsmittel vor einem Hauptemolliens, lohnt sich eine Rückfrage beim Lieferanten. Es könnte ein einfacher Kopierfehler in dessen Dokument sein, oder es könnte bedeuten, dass die erhaltene Liste nicht sorgfältig erstellt wurde. So oder so lohnt sich eine Bestätigung, statt einfach anzunehmen, es sei schon in Ordnung.

Prüfen Sie auf fehlende geringfügige Inhaltsstoffe

Lieferanten schicken manchmal eine INCI-Liste, die die "Hauptrezeptur" abdeckt, aber geringfügige Bestandteile wie einen Stabilisator, eine kleine Menge pH-Regulator oder einen Konservierungsbooster auslässt, besonders wenn diese von einem Lohnhersteller oder einem Zulieferer zweiter Stufe hinzugefügt wurden statt vom ursprünglichen Rohstoffhersteller. Fragen Sie direkt: "Ist das die vollständige INCI-Liste einschließlich aller geringfügigen Inhaltsstoffe und Verarbeitungshilfsstoffe, oder nur die Hauptkomponenten?" Das ist eine faire Frage, und ein legitimer Lieferant hat eine klare Antwort.

Bestätigen Sie, dass Prozentangaben oder zumindest Bereiche mitgeliefert wurden

Eine INCI-Liste allein reicht für eine Meldung nicht aus, da eine Konzentration oder ein Konzentrationsbereich dazugehören muss. Hat der Lieferant nur Namen geschickt, fragen Sie erneut nach Prozentangaben oder Bereichen für jeden Inhaltsstoff. Das ist besonders wichtig für alles, was ein eingeschränkter Inhaltsstoff auf der Verbots- oder Beschränkungsliste Ihres Marktes sein könnte, da die Konformität hier ganz von der Konzentration abhängen kann.

Eine kurze Prüfliste

Bevor Sie die INCI-Liste eines Lieferanten als meldefertig behandeln, gehen Sie Folgendes durch:

1. Jeder Eintrag sieht aus wie ein echter INCI-Name, nicht wie ein Handels- oder Mischungsname
2. Die Reihenfolge sieht aus wie eine plausible absteigende Konzentrationsreihenfolge
3. Sie haben gefragt, ob dies die vollständige Liste einschließlich geringfügiger Inhaltsstoffe und Verarbeitungshilfsstoffe ist
4. Sie haben Prozentangaben oder Bereiche für jeden Inhaltsstoff, nicht nur eine Namensliste
5. Jede Lieferantenmischung in der Liste wurde in ihre tatsächlichen Bestandteile aufgeschlüsselt
6. Jeder Inhaltsstoff, den Sie nicht erkennen, wurde nachgeschlagen statt angenommen

Was mit wirklich unbekannten Einträgen zu tun ist

Sieht ein Eintrag legitim aus, Sie erkennen ihn aber schlicht nicht, schlagen Sie ihn nach, statt zu raten, was er bedeuten könnte. Ein lateinischer Pflanzenname, den Sie noch nie gesehen haben, oder ein unbekannt klingender chemischer Name, ist eine kurze Suche in einer INCI-Referenz wert, bevor er in Ihre Meldung eingeht. Aufgrund einer vagen Ähnlichkeit mit etwas Bekanntem anzunehmen, ist genau der Weg, wie gelegentlich der falsche Inhaltsstoff gegen den falschen Eintrag auf einer Verbots- oder Beschränkungsliste geprüft wird.

Warum sich diese zusätzliche Prüfrunde lohnt

Eine Meldung ist nur so gut wie die dahinterliegenden Inhaltsstoffdaten. Health Canadas Cosmetic Notification System und gleichwertige Systeme anderswo verlassen sich darauf, dass Sie genaue INCI-Namen und Konzentrationen liefern, da der gesamte Abgleich mit der Hotlist davon abhängt, dass der Inhaltsstoff überhaupt korrekt identifiziert wird. Rutscht ein Handelsname durch, als wäre er ein INCI-Name, sieht das nicht nur nachlässig aus. Es bedeutet, dass der eigentliche dahinterliegende Inhaltsstoff nie tatsächlich gegen die Beschränkungsliste geprüft wurde.

Genau diese Lücke soll der Abgleichsschritt von Cosmetic Comply schließen. Geben Sie die Rohliste eines Lieferanten ein, Handelsnamen inklusive, und das Tool arbeitet daran, jeden Eintrag dem korrekten INCI-Namen und der CAS-Nummer zuzuordnen, markiert Einträge, die es nicht sicher zuordnen kann, und schlüsselt jede erkannte Mischung in ihre echten Bestandteile auf, sodass Sie melden, was das Produkt tatsächlich enthält, statt das, was der Marketingtext des Lieferanten dazu sagte.