Le fournisseur m'a envoyé une liste INCI : que vérifier avant de déclarer

Recevoir une liste INCI d'un fournisseur donne l'impression d'atteindre la ligne d'arrivée. Ce n'est pas tout à fait le cas. Les fournisseurs essaient généralement d'aider, mais la liste qu'ils envoient n'est pas automatiquement prête pour la déclaration, et la traiter comme parole d'évangile sans un second regard est l'une des façons les plus courantes dont de petites erreurs finissent sur une notification.

Commencez par vérifier qu'il s'agit bien d'INCI, pas d'un nom commercial ou marketing

Le problème le plus courant est une liste qui mélange de véritables noms INCI avec des noms commerciaux, des noms marketing, ou le jargon interne utilisé par l'équipe de vente du fournisseur. Un mélange de fournisseur appelé « HydraSmooth Complex » n'est pas un nom INCI, c'est un nom de produit, et il doit être décomposé en ses ingrédients composants réels (chacun avec son propre nom INCI véritable) avant d'avoir sa place sur une notification. Si une « liste » que vous avez reçue contient des entrées qui ressemblent à des noms de produits plutôt qu'à des noms chimiques ou botaniques, c'est votre premier signal d'alarme.

Les véritables noms INCI suivent des modèles reconnaissables : des noms binomiaux latins pour les éléments botaniques (Lavandula Angustifolia Oil), des noms chimiques normalisés (Cetearyl Alcohol, Phenoxyethanol), et un petit ensemble de noms communs adoptés dans le système (l'eau énumérée comme Aqua, le miel énuméré comme Mel). Si une entrée ne ressemble à aucun de ces modèles, vérifiez-la.

Surveillez un ordre décroissant qui n'a pas tout à fait de sens

Les listes INCI sont censées suivre un ordre décroissant de concentration. Si la liste d'un fournisseur place l'eau quelque part au milieu plutôt que près du haut, ou énumère un conservateur avant un émollient majeur, cela vaut la peine de poser la question au fournisseur. Il pourrait s'agir d'une simple erreur de copier-coller dans son document, ou cela pourrait signifier que la liste que vous avez reçue n'a pas été construite avec soin. Dans les deux cas, mieux vaut confirmer plutôt que de présumer que tout va bien.

Vérifiez qu'aucun ingrédient mineur ne manque

Les fournisseurs envoient parfois une liste INCI qui couvre la formule « principale » mais omet des composants mineurs comme un stabilisant, une petite quantité d'ajusteur de pH, ou un renforçateur de conservateur à l'état de trace, surtout si ceux-ci ont été ajoutés par un façonnier ou un fournisseur de second niveau plutôt que par le fabricant de matière première d'origine. Demandez directement : « Est-ce la liste INCI complète incluant tous les ingrédients mineurs et les auxiliaires de transformation, ou seulement les composants principaux? » C'est une question juste, et un fournisseur légitime aura une réponse franche.

Confirmez que des pourcentages, ou au moins des fourchettes, accompagnaient la liste

Une liste INCI seule ne suffit pas pour une notification, puisque la concentration ou une fourchette de concentration doit l'accompagner. Si le fournisseur n'a envoyé que des noms, retournez lui demander des pourcentages ou des fourchettes pour chacun. C'est particulièrement important pour tout ce qui pourrait être un ingrédient restreint sur la liste interdite ou restreinte de votre marché, puisque la conformité peut dépendre entièrement de la concentration.

Une courte liste de vérification

Avant de traiter la liste INCI d'un fournisseur comme prête pour la déclaration, passez en revue ce qui suit :

1. Chaque entrée ressemble à un véritable nom INCI, pas à un nom commercial ou de mélange
2. L'ordre ressemble à un ordre de concentration décroissant plausible
3. Vous avez demandé s'il s'agit de la liste complète incluant les ingrédients mineurs et les auxiliaires de transformation
4. Vous avez des pourcentages ou des fourchettes pour chaque ingrédient, pas seulement une liste de noms
5. Tout mélange de fournisseur sur la liste a été décomposé en ses ingrédients composants réels
6. Tout ingrédient que vous ne reconnaissez pas a été vérifié plutôt que présumé

Que faire avec des entrées véritablement inconnues

Si une entrée semble légitime mais que vous ne la reconnaissez tout simplement pas, cherchez-la plutôt que de deviner ce qu'elle pourrait signifier. Un nom latin botanique que vous n'avez jamais vu, ou un nom chimique qui sonne inconnu, vaut une recherche rapide dans une référence INCI avant d'aller sur votre déclaration. Présumer sur la base d'une vague ressemblance avec autre chose que vous connaissez est exactement la façon dont le mauvais ingrédient se retrouve parfois criblé contre la mauvaise entrée d'une liste interdite ou restreinte.

Pourquoi ce passage supplémentaire vaut le temps investi

Une notification n'est aussi bonne que les données d'ingrédients qui la sous-tendent. Le Système de notification cosmétique de Santé Canada, et les systèmes équivalents ailleurs, comptent sur vous pour fournir des noms INCI et des concentrations exacts, puisque tout le processus de criblage contre la liste critique dépend du fait que l'ingrédient soit réellement identifié correctement. Un nom commercial qui se glisse comme s'il s'agissait d'un nom INCI ne fait pas que paraître négligé. Cela signifie que le véritable ingrédient derrière lui n'a jamais été réellement vérifié contre la liste restreinte.

C'est exactement la lacune que l'étape d'appariement de Cosmetic Comply est conçue pour attraper. Fournissez-lui la liste brute d'un fournisseur, noms commerciaux compris, et l'outil travaille à résoudre chaque entrée au bon nom INCI et numéro CAS, signale les entrées qu'il ne peut pas apparier avec confiance, et décompose tout mélange qu'il reconnaît en ses composants réels, afin que vous déclariez ce que le produit contient réellement plutôt que ce que le texte marketing du fournisseur l'appelait.