供应商发来了INCI表:申报前要核查什么

拿到供应商提供的INCI表,感觉就像抵达了终点线。但其实还没到。供应商通常是想帮忙的,但他们发来的表格并不会自动就达到可申报的标准,不加复核就把它奉为金科玉律,是小错误最终混进通报文件的常见途径之一。

先确认这确实是INCI名称,而不是商品名或营销名称

最常见的问题,是一份表格里混杂着真正的INCI名称、商品名、营销名称,或者供应商自家销售团队内部使用的简写。一款名为"HydraSmooth Complex"的供应商复配料并不是INCI名称,而是一个产品名,在放进通报表之前,必须先把它拆解成实际的组成成分(每一种都有自己真正的INCI名称)。如果你收到的"表格"里有些条目听起来像产品名而不是化学名或植物学名,这就是第一个警示信号。

真正的INCI名称遵循可辨认的模式:植物成分使用拉丁双名法(Lavandula Angustifolia Oil),化学成分使用标准化化学名称(Cetearyl Alcohol、Phenoxyethanol),还有一小部分被纳入体系的通用名称(水标注为Aqua,蜂蜜标注为Mel)。如果某个条目不符合这几种模式中的任何一种,就要核查一下。

留意不太合理的降序排列

INCI表应该按浓度降序排列。如果供应商的表格里,水出现在中间而不是靠近顶部,或者防腐剂排在主要润肤剂之前,那就值得向供应商追问一下。这可能只是他们文件里一个简单的复制粘贴错误,也可能意味着你收到的这份表格制作得不够严谨。无论是哪种情况,都值得去核实,而不是想当然地认为没问题。

检查是否遗漏了微量成分

供应商有时发来的INCI表只涵盖了"主要"配方,却遗漏了稳定剂、少量pH调节剂或微量防腐增效剂之类的次要成分,尤其是当这些成分是由代工厂或二级供应商添加,而不是原始原材料生产商添加的时候。直接问对方:"这份INCI表是否完整,包括了所有微量成分和加工助剂,还是只列出了主要成分?"这是一个合理的问题,正规供应商会给出直接的答复。

确认对方是否随表附上了百分比,至少是区间

单单一份INCI表不足以用于通报,因为必须附上浓度或浓度区间。如果供应商只发来了名称,就回头向对方索取每一项成分的百分比或区间。对于任何可能属于你所在市场禁用或限用名单上的成分,这一点尤其重要,因为是否合规完全可能取决于浓度数字。

一份简短的核查清单

在把供应商的INCI表当作可以申报之前,先过一遍这份清单:

1. 每一项条目看起来都像真正的INCI名称,而不是商品名或复配料名称
2. 排列顺序看起来符合合理的浓度降序
3. 你已经询问过这是否是包含微量成分和加工助剂在内的完整表格
4. 你拿到了每种成分的百分比或区间,而不只是一份名称列表
5. 表格中出现的任何供应商复配料,都已经拆解成实际的组成成分
6. 任何你不认识的成分都已经查证过,而不是凭猜测处理

遇到真正陌生的条目该怎么办

如果某个条目看起来正规,但你就是不认识它,那就去查证,而不是猜测它可能是什么意思。一个你从没见过的植物拉丁名,或者一个听起来陌生的化学名称,在放进申报之前值得在INCI参考资料中快速查一下。仅凭与你熟悉的某种东西有点模糊相似就想当然,正是导致错误的成分偶尔被拿去和禁用或限用名单上错误条目对照核查的原因。

为什么这道额外的核查值得花时间

一份通报的可靠程度,取决于背后的成分数据是否可靠。加拿大卫生部的化妆品通报系统,以及其他地方的同类系统,都依赖你提供准确的INCI名称和浓度,因为整个对照Hotlist的筛查过程,都取决于成分是否被真正正确地识别出来。一个商品名被当作INCI名称蒙混过关,不仅仅是显得粗心大意而已,它意味着背后真正的成分,其实从未真正被拿去和限用名单核查过。

这正是 Cosmetic Comply 的匹配环节所要捕捉的缺口。把供应商的原始表格,连同其中的商品名,一并输入进去,它会努力把每一条目解析为正确的INCI名称和CAS编号,标记出它无法确信匹配的条目,并把它能识别的任何复配料拆解成真正的组成成分,这样你申报的才是产品实际含有的成分,而不是供应商营销文案里的叫法。