Einen INCI-Namen gegen das offizielle Verzeichnis prüfen

Ein Lieferanten-Datenblatt führte eine Zutat als "Rosemary Extract Oleoresin" auf und beließ es dabei. Klingt spezifisch genug, um es so zu übernehmen, oder? Nur liest sich diese Formulierung nicht so, wenn man sie als standardisierten Namen sucht, und genau diese Lücke zwischen "klingt wie ein echter Zutatenname" und "ist tatsächlich ein anerkannter INCI-Eintrag" ist der Punkt, an dem Meldeprobleme beginnen.

Wofür das INCI-System eigentlich da ist

INCI, die International Nomenclature of Cosmetic Ingredients, existiert, damit ein gegebener Stoff einen standardisierten Namen hat, der überall dasselbe bedeutet, unabhängig davon, welcher Lieferant ihn Ihnen verkauft hat oder in welchem Land Sie melden. Wasser ist immer Aqua. Ein bestimmter Pflanzenextrakt hat einen definierten INCI-Namen, verknüpft mit dem spezifischen Pflanzenteil und der Extraktionsmethode. Der ganze Sinn ist, dass eine Aufsichtsbehörde, die Ihre Zutatenliste liest, nicht raten muss, worauf sich ein Name bezieht, weil der Name selbst standardisiert ist.

Das funktioniert nur, wenn der Name, den Sie aufschreiben, tatsächlich der standardisierte ist. Lieferantendokumentation spielt nicht immer mit. Marketingabteilungen schreiben beschreibende Namen, ältere Unterlagen verwenden Namen, die vor einer Aktualisierung liegen, und manchmal ist ein Name einfach falsch getippt, und niemandem ist es aufgefallen, weil er trotzdem plausibel klingt.

Warum "klingt richtig" nicht dasselbe ist wie "ist korrekt"

Das ist die Falle. Ein Name wie "Rosemary Extract Oleoresin" liest sich wie eine völlig vernünftige Beschreibung einer rosmarinbasierten Zutat. Aber beschreibende Plausibilität ist keine Verifizierung. Der tatsächliche INCI-Eintrag für diese Art von Material könnte eine ganz andere Terminologie verwenden, verknüpft mit dem spezifischen Pflanzenteil, oder es könnte sein, dass der Lieferant eine Verarbeitungsmethode beschreibt, statt Ihnen überhaupt den INCI-Namen zu geben. Bis Sie den Namen gegen das echte Verzeichnis geprüft haben, wissen Sie nicht wirklich, ob das, was auf Ihrem Chargenprotokoll steht, sauber auf eine Meldung passt, oder ob Sie einen Lieferanten-Kurzform-Schritt von etwas Brauchbarem entfernt sind.

Handelsnamen sind die offensichtlichere Version desselben Problems. Niemand erwartet, dass ein Handelsname auf einer Meldung erscheint. Aber beschreibende oder halb standardisierte Namen liegen in einem trickreicheren Mittelfeld, nah genug, um legitim zu klingen, nicht unbedingt nah genug, um tatsächlich korrekt zu sein.

Eine praktische Verifizierungsroutine

1. Beginnen Sie mit dem technischen Datenblatt oder Sicherheitsdatenblatt des Lieferanten, nicht mit dem Marketingblatt. Abschnitt 3 eines Sicherheitsdatenblatts listet die Zusammensetzung auf, und das ist eine bessere Quelle für die tatsächliche Stoffidentität als eine Produktseite.
2. Prüfen Sie den Namen direkt gegen das offizielle INCI-Verzeichnis. Steht er nicht so, wie geschrieben, darin, ist das Ihr Signal, weiter nachzuforschen, statt anzunehmen, der Name sei nah genug dran.
3. Fragen Sie den Lieferanten direkt nach dem INCI-Namen, falls die Dokumentation keinen klar angibt. Das ist eine völlig normale, übliche Anfrage, und ein Lieferant, der sie nicht beantworten kann, ist ein Warnzeichen, das es wert ist, notiert zu werden.
4. Gleichen Sie mit einer CAS-Nummer ab, wo eine existiert. Eine übereinstimmende CAS-Nummer gibt Ihnen einen zweiten, unabhängigen Weg zu bestätigen, dass Sie den richtigen Stoff haben, da das CAS-Register und das INCI-Verzeichnis unterschiedliche Systeme sind, die bei der Identität übereinstimmen sollten, auch wenn es nicht dieselbe Liste ist.
5. Denken Sie daran, dass manche pflanzlichen Extrakte tatsächlich keine CAS-Nummer haben. Das ist für sich genommen kein Warnzeichen, manchen natürlichen komplexen Materialien wird keine zugewiesen, aber es bedeutet, dass der INCI-Name selbst mehr von der Identifikationslast trägt, also stellen Sie sicher, dass dieser Name stimmt.
6. Achten Sie auf Namen, die sich im Laufe der Zeit geändert haben. Das INCI-Verzeichnis wird gepflegt und kann sich ändern, sodass ein Name, der auf einer alten Formulierungsakte korrekt war, möglicherweise nicht die aktuelle standardisierte Version ist.

Wo Ihnen das tatsächlich Ärger erspart

Den INCI-Namen bereits auf Ebene der Zutatenliste richtig zu haben, ist viel günstiger, als das Problem nach einer Meldung zu entdecken. Eine falsch identifizierte Zutat kann bedeuten, dass Sie den völlig falschen Stoff gegen eine Beschränkungsliste geprüft haben, wodurch Sie effektiv die Prüfung übersprungen haben, die Sie für erledigt hielten. Es kann auch eine spätere Änderungsmeldung bedeuten, sobald jemand (eine Aufsichtsbehörde, ein Händler, Ihr eigenes zukünftiges Ich) bemerkt, dass der Name mit nichts Realem übereinstimmt.

Ein schneller Überblick über häufige Problemstellen

Cosmetic Comply führt genau diese Art der Verifizierung als Teil der Vorbereitung einer kanadischen Meldung durch, gleicht jede von Ihnen angegebene Zutat mit ihrem tatsächlichen INCI-Namen und ihrer CAS-Nummer ab und markiert alles, das nicht sauber passt, damit eine plausibel klingende Lieferantenbeschreibung nicht stillschweigend zur Grundlage Ihrer Meldung wird.