Vérifier un nom INCI par rapport au dictionnaire officiel

Une fiche technique de fournisseur indiquait un ingrédient sous le nom « Rosemary Extract Oleoresin » et s'en tenait là. Ça semble assez précis pour être utilisé tel quel, non ? Sauf que ce n'est pas ainsi que la phrase se lit une fois qu'on part à sa recherche comme nom normalisé, et cet écart entre « sonne comme un vrai nom d'ingrédient » et « est réellement une entrée INCI reconnue » est exactement là où commencent les problèmes de déclaration.

À quoi sert réellement le système INCI

L'INCI, la Nomenclature internationale des ingrédients cosmétiques, existe pour qu'une substance donnée ait un seul nom normalisé qui signifie la même chose partout, peu importe quel fournisseur vous l'a vendue ou dans quel pays vous déposez. L'eau est toujours Aqua. Un extrait de plante donné a un nom INCI défini lié à la partie précise de la plante et à la méthode d'extraction. Tout l'intérêt est qu'un régulateur qui lit votre liste d'ingrédients n'a pas besoin de deviner à quoi un nom fait référence, parce que le nom lui-même est normalisé.

Cela ne fonctionne que si le nom que vous inscrivez est réellement le nom normalisé. La documentation des fournisseurs ne coopère pas toujours. Les services marketing écrivent des noms descriptifs, la vieille paperasse utilise des noms qui précèdent une mise à jour, et parfois un nom est simplement mal orthographié sans que personne ne l'ait remarqué parce qu'il reste plausible.

Pourquoi « ça sonne juste » n'est pas la même chose que « c'est correct »

C'est le piège. Un nom comme « Rosemary Extract Oleoresin » se lit comme une description tout à fait raisonnable d'un ingrédient dérivé du romarin. Mais la plausibilité descriptive n'est pas une vérification. L'entrée INCI réelle pour ce type de matière pourrait utiliser une terminologie entièrement différente, liée à la partie précise de la plante, ou il se pourrait que le fournisseur décrive une méthode de traitement plutôt que de vous donner le nom INCI du tout. Tant que vous n'avez pas vérifié le nom dans le vrai dictionnaire, vous ne savez pas réellement si ce qui figure sur votre fiche de lot se transposera proprement à une déclaration, ou si vous n'êtes qu'à un raccourci de fournisseur de quelque chose d'utilisable.

Les noms commerciaux sont la version plus évidente du même problème. Personne ne s'attend à ce qu'un nom commercial apparaisse sur une déclaration. Mais les noms descriptifs ou semi-normalisés se situent dans une zone grise plus délicate, assez proches pour sembler légitimes, pas nécessairement assez proches pour être réellement corrects.

Une routine de vérification pratique

1. Partez de la fiche technique ou de la fiche de données de sécurité du fournisseur, pas de la fiche marketing. La section 3 d'une fiche de données de sécurité indique la composition, ce qui est une meilleure source pour l'identité réelle de la substance qu'une page produit.
2. Vérifiez le nom directement dans le dictionnaire INCI officiel. S'il n'y figure pas tel quel, c'est le signal qu'il faut creuser davantage plutôt que de supposer que le nom est assez proche.
3. Demandez directement au fournisseur le nom INCI si la documentation n'en indique pas un clairement. C'est une demande tout à fait normale et courante, et un fournisseur incapable d'y répondre est en soi un signal à noter.
4. Faites une vérification croisée avec un numéro CAS lorsqu'il en existe un. Un numéro CAS correspondant vous donne un second moyen indépendant de confirmer que vous avez la bonne substance, puisque le registre CAS et le dictionnaire INCI sont des systèmes différents qui devraient s'accorder sur l'identité même s'ils ne constituent pas la même liste.
5. Rappelez-vous que certains extraits botaniques n'ont réellement pas de numéro CAS. Ce n'est pas en soi un signal d'alarme, certaines matières naturelles complexes ne se voient pas attribuer de numéro, mais cela signifie que le nom INCI lui-même porte davantage le poids de l'identification, alors assurez-vous qu'il soit exact.
6. Surveillez les noms qui ont été mis à jour avec le temps. Le dictionnaire INCI est tenu à jour et peut changer, alors un nom qui était correct sur un ancien dossier de formulation pourrait ne pas être la version normalisée actuelle.

Où cela vous évite réellement des problèmes

Bien identifier le nom INCI dès l'étape de la liste d'ingrédients coûte beaucoup moins cher que de découvrir le problème après une déclaration. Un ingrédient mal identifié peut signifier que vous avez évalué complètement la mauvaise substance par rapport à une liste de restrictions, en escamotant en fait la vérification que vous croyiez avoir effectuée. Cela peut aussi signifier une modification plus tard, une fois que quelqu'un (un régulateur, un détaillant, votre propre futur vous-même) remarque que le nom ne correspond à rien de réel.

Une référence rapide pour les points délicats courants

Cosmetic Comply effectue exactement ce type de vérification dans le cadre de la préparation d'une déclaration canadienne, en associant chaque ingrédient fourni à son vrai nom INCI et à son numéro CAS, et en signalant tout ce qui ne correspond pas proprement, pour qu'une description de fournisseur plausible ne devienne pas discrètement la base sur laquelle repose votre notification.